Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện, bạn chắc chắn đã biết đến khó khăn trong việc theo dõi phản hồi từ khách mời. Dù đó là một bữa tiệc sinh nhật, một buổi tiệc cho bé hay thậm chí là một đám cưới, việc thu thập và theo dõi phản hồi có thể trở thành nhiệm vụ khó khăn. Nhưng và nếu bạn có thể gửi và nhận phản hồi dễ dàng hơn cho sự kiện của bạn? Với Google Forms, bạn có thể dễ dàng tạo một biểu mẫu mà khách mời có thể điền để xác nhận sự có mặt của họ.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Forms như một nền tảng RSVP và theo dõi các phản hồi. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một số gợi ý để biến RSVP của bạn trên Google Forms trở nên chuyên nghiệp và có tổ chức.
Cách tạo một biểu mẫu RSVP với Google Forms
Bước 1: Mở Google Forms
Để tạo một biểu mẫu RSVP, bạn trước tiên phải mở Google Forms. Bạn có thể làm điều này bằng cách truy cập forms.google.com trên trình duyệt web hoặc mở nó qua Google Apps.
Bước 2: Chọn một mẫu RSVP trực tuyến miễn phí
Sau khi truy cập vào trang chủ của Forms, bạn sẽ thấy một danh sách các mẫu để lựa chọn. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy mẫu RSVP Google Forms và nhấp vào đó.
Bước 3: Thêm câu hỏi và câu trả lời
Bây giờ khi bạn đã chọn mẫu RSVP, bạn sẽ thấy một danh sách các câu hỏi thông thường được đặt trong một biểu mẫu RSVP. Bạn có thể chỉnh sửa các câu hỏi này hoặc thêm mới. Đối với mỗi câu hỏi, bạn sẽ cần cung cấp các lựa chọn câu trả lời.
Bạn có thể đặt một số câu hỏi cụ thể trong biểu mẫu RSVP của bạn, như:
- Có thể tham dự sự kiện hay không
- Tên khách mời
- Tên các khách mời khác
- Sở thích ẩm thực
- Ràng buộc ăn uống
- Yêu cầu các bản nhạc
Hãy chắc chắn thêm một lựa chọn “Khác” cho mỗi câu hỏi để khách mời có thể nhập câu trả lời của mình.
Đối với câu trả lời, bạn có thể chọn từ một danh sách các tùy chọn như “Trả lời ngắn” hoặc “Chọn nhiều”. Bạn cũng có thể chọn “Ngày” hoặc “Giờ” cho các câu hỏi cần thiết.
Bước 4: Tùy chỉnh biểu mẫu RSVP theo ý thích của bạn
Sau khi bạn đã thêm tất cả các câu hỏi và câu trả lời vào biểu mẫu RSVP của mình, đến lúc tùy chỉnh nó theo ý thích của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách thay đổi chủ đề và thêm hình ảnh hoặc video.
Để thay đổi chủ đề, hãy nhấp vào nút “Tùy chỉnh chủ đề” ở góc trên bên phải của trang. Điều này sẽ đưa bạn đến công cụ tùy chỉnh chủ đề, nơi bạn có thể thay đổi kiểu chữ, lược đồ màu sắc, phông chữ và hình ảnh nền.
Để thêm hình ảnh, hãy nhấp vào nút “Hình ảnh” ở góc trên bên phải của trang. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ cho phép bạn tải lên hình ảnh từ máy tính hoặc chọn một hình ảnh từ web.
Để thêm video, hãy nhấp vào nút “Video” ở góc trên bên phải của trang. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ cho phép bạn dán URL video hoặc tải lên một video từ máy tính.
Theo dõi liên kết này để biết cách thêm một hình ảnh đầu vào Google Forms của bạn.
Bước 5: Cấu hình các thiết lập cho biểu mẫu RSVP của bạn
Sau khi tùy chỉnh biểu mẫu theo ý thích của bạn, đến lúc cấu hình các thiết lập cho biểu mẫu. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút “Thiết lập” ở góc trên bên phải của trang.
Trong cửa sổ “Thiết lập”, bạn có thể quản lý “Các phản hồi”, “Trình bày”, “Giá trị mặc định của biểu mẫu” và “Giá trị mặc định của câu hỏi”.
Trong tab “Các phản hồi”, bạn có thể chọn cách bạn muốn nhận phản hồi từ biểu mẫu RSVP của mình và cách bạn muốn cho phép chỉnh sửa phản hồi. Bạn có muốn gửi bản sao của phản hồi cho người trả lời không? Bạn cũng có thể giới hạn số lượng phản hồi mà bạn chấp nhận.
Trong tab “Trình bày”, bạn có thể chọn cách biểu mẫu sẽ hiển thị. Ví dụ, bạn có thể chọn hiển thị thanh tiến trình để chỉ ra bao nhiêu câu hỏi đã được trả lời. Bạn cũng có thể thêm thanh tiến trình vào biểu mẫu.
Có một tùy chọn “Thông báo xác nhận” trong tab này, nơi bạn có thể cảm ơn người trả lời vì phản hồi của họ và cung cấp liên kết để gửi một phản hồi khác.
Trong tab “Giá trị mặc định của biểu mẫu”, bạn có thể chọn thu thập địa chỉ email mặc định.
Trong tab “Giá trị mặc định của câu hỏi”, bạn có thể chọn làm cho câu hỏi bắt buộc mặc định. Điều này có nghĩa là khi bạn tạo câu hỏi trong biểu mẫu của mình, chúng sẽ là bắt buộc trừ khi bạn chỉ định ngược lại.
Học cách sắp xếp phản hồi của bạn trên Google Form tại đây.
Bước 6: Tạo và gửi liên kết RSVP
Sau khi bạn hoàn thành cấu hình biểu mẫu của mình, đến lúc tạo một liên kết RSVP và gửi nó đi. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút “Gửi” ở góc trên bên phải của trang. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ cho phép bạn thêm địa chỉ email của những người sẽ nhận liên kết RSVP.
Bạn cũng có thể chọn chia sẻ liên kết trên mạng xã hội hoặc nhúng biểu mẫu vào trang web của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rút gọn URL để dễ dàng chia sẻ.
Đối với một sự kiện lớn như một đám cưới, bạn có thể có một danh sách khách mời dài. Sẽ khó để nhập tất cả địa chỉ email của họ và gửi từng người một. Hãy xem xét việc thêm YAMM vào Google Workspace của bạn, cho phép bạn gửi email tùy chỉnh với biểu mẫu RSVP một lần duy nhất.
Hiển thị biểu đồ phản hồi của bạn trên Google Form tại đây.
Bây giờ, hãy bắt đầu thu thập phản hồi với công cụ RSVP trực tuyến DIY của bạn!
Để thu thập phản hồi, hãy nhấp vào tab “Các phản hồi” ở góc trên bên phải của trang. Điều này sẽ đưa bạn đến một trang mới, nơi bạn có thể xem tất cả các phản hồi. Bạn cũng có thể xuất phản hồi vào một bảng tính Google và chuyển đổi thành PDF hoặc tài liệu.
Form Publisher là một cách tuyệt vời để tự động tạo các tài liệu được điền với các phản hồi từ biểu mẫu của bạn.
Và đó là tất cả! Bây giờ bạn đã thành công tạo một biểu mẫu RSVP bằng cách sử dụng Google Forms.
Cách nhận thông báo khi ai đó sử dụng liên kết RSVP của bạn cho sự kiện
Quan trọng là bạn biết khi nào mọi người đáp lại lời mời của bạn để bạn có thể lên kế hoạch phù hợp. Cách tốt nhất để nhận thông báo khi ai đó đáp lại biểu mẫu Google của bạn là sử dụng tính năng “Nhận thông báo qua email cho các phản hồi mới”.
Điều này sẽ gửi cho bạn một email mỗi khi có ai đó gửi biểu mẫu của bạn. Dưới đây là cách sử dụng tính năng này:
Bước 1: Truy cập vào tab “Các phản hồi” của biểu mẫu của bạn
Tab “Các phản hồi” là nơi bạn có thể xem tất cả các phản hồi của biểu mẫu của bạn. Tab “Các phản hồi” nằm ở giữa các tùy chọn “Câu hỏi” và “Thiết lập”.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng menu
Biểu tượng menu được đại diện bằng ba dấu chấm ở góc trên bên phải của tab “Các phản hồi”. Điều này sẽ mở ra một menu thả xuống.
Bước 3: Chọn “Nhận thông báo qua email cho các phản hồi mới”
Tùy chọn đầu tiên trong menu thả xuống là “Nhận thông báo qua email cho các phản hồi mới”. Đây là tùy chọn mà bạn nên chọn để nhận thông báo qua email mỗi khi có ai đó trả lời biểu mẫu của bạn.
Khi đó, thông báo qua email sẽ được kích hoạt và bạn sẽ nhận được email cho mỗi phản hồi mới.
Cách dễ dàng sắp xếp phản hồi Google Forms và RSVP cho sự kiện trực tuyến với Form Publisher!
RSVP là một phần quan trọng của bất kỳ sự kiện nào, và Google Forms là một công cụ RSVP tuyệt vời vì nó giúp dễ dàng tạo ra các biểu mẫu RSVP. Hãy tuân thủ các bước đơn giản sau để bắt đầu!
Nếu bạn cần tài liệu từ các phản hồi bạn nhận được cho mục đích ghi lại, Form Publisher là công cụ hoàn hảo dành cho bạn. Với Form Publisher, bạn có thể tạo tập tin từ các phản hồi bạn nhận được trên biểu mẫu, giúp bạn không phải đọc các bảng tính. Bạn cũng có thể chọn vị trí để lưu trữ các tệp này.
Hệ thống RSVP này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ. Hãy đăng ký ngay hôm nay để sử dụng phiên bản miễn phí của Form Publisher!
