Bạn đang tự hỏi nên sử dụng loại biểu đồ nào? Đừng tìm kiếm nữa, chúng tôi có giải pháp dành cho bạn. Biểu đồ bảng điều khiển trong Google Sheets cho phép trình bày một metric duy nhất một cách tổng quát. Chúng thường được sử dụng để làm nổi bật các chỉ số hiệu suất chính (KPI) cùng với sự phát triển của chúng so với giá trị tham chiếu cụ thể.
Hãy xem dữ liệu mẫu dưới đây, thể hiện lợi nhuận / lợi nhuận ròng hàng tháng từ tháng 1 đến tháng 12.
Cách thêm biểu đồ bảng điều khiển vào Google Sheets?
Bước 1. Nhấp vào một ô trống bên ngoài tập hợp dữ liệu của bạn.
Bước 2. Điều hướng đến Chèn và chọn Biểu đồ. Một biểu đồ trống và Trình chỉnh sửa biểu đồ ở phía bên phải của bảng tính Google của bạn sẽ xuất hiện.
Bước 3. Trên tab Cấu hình, nhấp vào mũi tên xuống dưới Loại biểu đồ. Di chuột qua hình ảnh mẫu để xem loại biểu đồ. Cuộn xuống và chọn Biểu đồ bảng điều khiển trong phần Khác.
Biểu đồ bảng điều khiển sẽ vẫn trống. Để thêm một giá trị vào biểu đồ bảng điều khiển của bạn, bạn có thể chọn hiển thị dữ liệu từ một ô đơn hoặc tóm tắt của nhiều ô.
Hiển thị dữ liệu từ một ô đơn
Giả sử chúng ta muốn hiển thị giá trị của một ô đơn, ví dụ lợi nhuận / lợi nhuận ròng tổng cộng từ tháng 1 đến tháng 12 dựa trên tập dữ liệu mẫu của chúng tôi. Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1. Mở trình chỉnh sửa biểu đồ bằng cách nhấp đúp vào biểu đồ bảng điều khiển hoặc nhấp vào biểu tượng ba chấm dọc ở góc trên bên phải của biểu đồ bảng điều khiển của bạn. Chọn Chỉnh sửa biểu đồ.
Bước 2. Trên tab Cấu hình, bạn có thể thay đổi giá trị phạm vi dữ liệu bằng cách chọn thủ công ô muốn. Nhấn Enter, sau đó giá trị chính sẽ thay đổi tự động và biểu đồ bảng điều khiển sẽ hiển thị giá trị này.
Bạn cũng có thể thay đổi giá trị chính bằng cách chọn biểu tượng Chọn phạm vi dữ liệu ở góc dưới bên phải của tùy chọn phạm vi dữ liệu.
Menu Chọn phạm vi dữ liệu sẽ mở ra. Nhấp vào hình chữ nhật ở trên cùng. Sau đó, nhập thủ công vị trí ô bạn muốn hiển thị hoặc chọn ô trong tập dữ liệu của bạn. Nhấp vào OK. Biểu đồ bảng điều khiển sẽ hiển thị giá trị của ô đã chọn.
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi kích thước biểu đồ bảng điều khiển bằng cách kéo các góc.
Hiển thị dữ liệu từ nhiều ô
Biểu đồ bảng điều khiển cũng có thể tóm tắt dữ liệu từ nhiều ô khác nhau. Điều này có thể là trung bình, số lượng, tổng, giá trị lớn nhất, giá trị trung vị, giá trị tối thiểu và tổng. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1. Nhấp vào hình chữ nhật ở trên cùng của menu Chọn phạm vi dữ liệu. Chọn các ô bạn muốn tóm tắt trong tập dữ liệu của bạn. Nhấp vào OK.
Bước 2. Đánh dấu vào ô Gom nhóm trong trình chỉnh sửa biểu đồ dưới tab Cấu hình. Nhấp vào menu với mũi tên hướng lên, sau đó chọn từ các giá trị khác nhau.
Bước 3. Bây giờ bạn đã có một biểu đồ bảng điều khiển được cập nhật!
Làm thế nào để hiển thị so sánh trên biểu đồ bảng điều khiển?
Bảng điều khiển cũng có thể được sử dụng để so sánh hai dữ liệu hoặc hai phạm vi dữ liệu. Ở đây, giá trị bạn muốn nhấn mạnh, gọi là giá trị chính, sẽ được so sánh với một giá trị tham chiếu cụ thể.
Bước 1: Dưới Giá trị chính, chọn Giá trị tham chiếu. Sau đó, nhấp vào biểu tượng menu Chọn phạm vi dữ liệu.
Bước 2: Trong menu Chọn phạm vi dữ liệu, nhập hoặc chọn các ô bạn muốn so sánh.
Bước 3: Nếu cần, thay đổi giá trị tổng hợp bằng cách nhấp vào giá trị bên trái của giá trị tham chiếu. Chọn từ các giá trị có sẵn. Để phân tích tốt hơn, hãy nhớ rằng các giá trị nên giống nhau khi so sánh hai tập dữ liệu.
Bước 5: Bây giờ bạn đã có một biểu đồ bảng điều khiển với so sánh!
Biểu đồ bảng điều khiển trên cho thấy lợi nhuận / lợi nhuận ròng trung bình cho quý 3, thấp hơn 24,921.33 USD so với lợi nhuận / lợi nhuận ròng trung bình cho quý 4.
Định dạng so sánh
So sánh giữa giá trị chính và giá trị tham chiếu có thể được hiển thị dưới dạng biến đổi tuyệt đối hoặc phần trăm. Để thay đổi cách hiển thị so sánh, điều hướng đến tab Tùy chỉnh trong Trình chỉnh sửa biểu đồ. Bạn cũng có thể thay đổi các định dạng khác như kiểu phông chữ, kích thước phông chữ và màu sắc phông chữ ở đây.
Đảo ngược giá trị chính và giá trị tham chiếu
Có thể xảy ra trường hợp giá trị chính hoặc chỉ số cụ thể mà bạn muốn tập trung vào đảo ngược với giá trị tham chiếu trong quá trình phân tích của bạn. Trong Google Sheets, các ô hoặc các tập dữ liệu được lưu trữ trong phạm vi dữ liệu sau khi bạn tạo một bảng điều khiển. Bạn có thể đảo ngược giá trị chính và giá trị tham chiếu bằng cách chỉ định phạm vi dưới các tùy chọn tương ứng.
Biểu đồ bảng điều khiển trên cho thấy lợi nhuận / lợi nhuận ròng trung bình cho quý 4, cao hơn 24,921.33 USD so với lợi nhuận / lợi nhuận ròng trung bình cho Quý 3.
Làm sao để cá nhân hóa biểu đồ bảng điều khiển?
Để trình bày tốt hơn, rất hữu ích khi thêm tiêu đề cho biểu đồ bảng điều khiển của bạn. Để thêm tiêu đề, hãy đến tab Tùy chỉnh trong Trình chỉnh sửa biểu đồ. Dưới Tiêu đề của biểu đồ và trục, nhấp vào menu đầu tiên với mũi tên hướng lên, sau đó chọn từ hai tùy chọn.
Các lựa chọn khác để định dạng tiêu đề, chẳng hạn như kiểu phông chữ, kích thước phông chữ và màu sắc, cũng có thể được thay đổi ở đây.
Bảng điều khiển tự động
Một trong những tính năng tuyệt vời của biểu đồ bảng điều khiển là nó được tự động. Sau khi bạn đã thay đổi giá trị của các ô liên quan đến bảng điều khiển của mình, các giá trị trong biểu đồ bảng điều khiển sẽ tự động cập nhật.
Bảng dữ liệu mẫu để tạo biểu đồ bảng điều khiển
Bạn có thể thử tạo và cá nhân hóa các biểu đồ bảng điều khiển trên với bảng dữ liệu mẫu này.
