Google Sheets Script Editor là một phần không thể thiếu của nền tảng Google Sheets, mang đến cho người dùng khả năng tùy chỉnh và mở rộng các chức năng của bảng tính của họ.
Cơ bản về Google Sheets Script Editor
Hiểu giao diện của trình chỉnh sửa mã
Giao diện của Google Sheets Script Editor được thiết kế thân thiện và dễ dàng sử dụng, ngay cả với những người mới bắt đầu. Nó dựa trên Google Apps Script (GAS), một ngôn ngữ lập trình dựa trên JavaScript, cho phép người dùng tạo và quản lý mã tùy chỉnh trong các tài liệu Google Sheets của họ.
Khi bạn truy cập vào trình chỉnh sửa mã, bạn sẽ nhận thấy giao diện đơn giản. Bên trái là một bảng điều hướng các tệp tin (Files) hiển thị tất cả các tệp tin dự án của bạn.
Không gian làm việc chính được dành cho việc viết và chỉnh sửa mã. Ở phía trên, có một thanh công cụ với các nút chức năng quan trọng như Save, Run và Debug để hỗ trợ công việc với mã một cách hiệu quả.
Tạo và thực thi mã
Việc tạo một mã mới trong Google Sheets Script Editor rất đơn giản. Ví dụ, chúng ta sẽ tạo một mã để tự động tạo báo cáo doanh số bán hàng hàng tháng.
Để truy cập vào trình chỉnh sửa mã, hãy mở Google Sheets, nhấp vào “Extensions”, sau đó chọn “Apps Script”.
Đi đến File > New > Script. Đặt tên cho mã của bạn là “MonthlySalesReport”.
Sao chép và dán mã sau để tổng hợp dữ liệu bán hàng:
function generateMonthlyReport() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var dataSheet = ss.getSheetByName("SalesData");
var reportSheet = ss.getSheetByName("MonthlyReport");
// Mã để tổng hợp dữ liệu bán hàng
}Trước khi thực thi mã, hãy lưu dự án của bạn bằng cách nhấp vào nút Save hoặc sử dụng phím tắt (Ctrl + S).
Bây giờ, bạn có thể chạy mã bằng cách sử dụng nút Run hoặc từ menu thả xuống “Select function” nằm trên thanh công cụ. Chọn chức năng bạn muốn chạy và nhấp vào Run.
Hãy xem cách mã tổng hợp dữ liệu bán hàng thành báo cáo hàng tháng.
Trong quá trình thực thi mã, bạn có thể nhìn thấy tab “Execution log” ở dưới cùng của trình chỉnh sửa, hiển thị các nhật ký hoặc lỗi xảy ra trong quá trình thực thi. Điều này có thể giúp bạn xác định các vấn đề trong mã của mình và đảm bảo hoạt động trơn tru.
Mẹo nâng cao cho Google Sheets Script Editor
Gỡ lỗi mã
Khi làm việc với Google Sheets Script Editor, việc gỡ lỗi đóng một vai trò quan trọng để đảm bảo mã của bạn hoạt động đúng. Trình chỉnh sửa mã cung cấp một trình gỡ lỗi tích hợp, cho phép bạn đặt điểm dừng, duyệt qua mã của bạn và kiểm tra các biến.
Để bắt đầu gỡ lỗi, hãy làm theo những bước đơn giản sau:
- Mở trình chỉnh sửa mã trong tài liệu Google Sheets của bạn.
- Nhấp vào số dòng ở trình chỉnh sửa nơi bạn muốn đặt một điểm dừng, một dấu chấm đỏ sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào nút
Debug(biểu tượng côn trùng) trên thanh công cụ để bắt đầu gỡ lỗi. - Sử dụng các nút điều hướng trong trình gỡ lỗi để tiếp tục, bỏ qua hoặc thoát khỏi mã của bạn.
Hãy nhớ rằng menu View cung cấp các tùy chọn Logs và Executions để giúp bạn phân tích chi tiết hơn về các vấn đề có thể xảy ra trong mã của bạn. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng hàm Logger.log() để ghi lại thông tin quan trọng trong mã của mình.
Triển khai các hàm tùy chỉnh
Các hàm tùy chỉnh trong Google Sheets có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn bằng cách mở rộng các chức năng của bảng tính. Để tạo một hàm tùy chỉnh, làm theo những bước sau:
-
Mở trình chỉnh sửa mã trong tài liệu Google Sheets của bạn.
-
Thay thế mã hiện có bằng hàm tùy chỉnh của bạn.
Ví dụ:
function convertToUpperCase(inputString) {
if (inputString) {
return inputString.toUpperCase();
} else {
return "No string provided";
}
}-
Lưu mã của bạn và quay lại bảng tính của bạn.
-
Trong bất kỳ ô nào, gõ
=convertToUpperCase("văn bản của bạn tại đây"). -
Hàm sẽ chuyển đổi văn bản được cung cấp thành chữ hoa.
Dưới đây là một số mẹo quan trọng khi triển khai các hàm tùy chỉnh:
- Hãy đặt tên các hàm ngắn gọn, mô tả và dễ nhớ.
- Sử dụng các thông báo rõ ràng và thông tin cho lỗi hoặc khi bạn cần một đầu vào từ người dùng.
- Theo dõi hiệu suất, vì xử lý các tập dữ liệu lớn có thể làm chậm các hàm tùy chỉnh của bạn.
Kết luận
Google Sheets Script Editor là một công cụ linh hoạt có thể cải thiện đáng kể hiệu suất hoạt động của các hoạt động kinh doanh trong các công ty B2B SaaS. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ thường xuyên và cung cấp các giải pháp tùy chỉnh, nó giải phóng thời gian quý giá cho các hoạt động chiến lược.
Sẵn sàng nâng cao hoạt động kinh doanh của bạn lên một tầm cao mới? Hãy cài đặt Coefficient để tích hợp dữ liệu trực tiếp từ các giải pháp kinh doanh yêu thích của bạn vào bảng tính của bạn.
Bắt đầu ngay hôm nay!
Crawlan.com
