Par Jake Sheridan, Mis à jour le 31 octobre 2023
Google Sheets est un outil incroyablement sécurisé à utiliser. Vos fichiers sont cryptés avec un chiffrement 128 bits dans le cloud, garantissant que personne d’autre ne peut les voir ou les modifier sans votre permission. De plus, chaque modification apportée à un document est enregistrée, vous permettant ainsi de suivre exactement ce qui a été modifié et par qui.
La sécurité numérique est essentielle, que vous soyez un individu ou une entreprise. Avec les nombreuses histoires alarmantes de violations de données et de menaces pesant sur la sécurité, il est crucial d’examiner attentivement les outils que vous utilisez et de vous assurer qu’ils sont sûrs.
Aperçu de la sécurité de Google Sheets
Si vous avez lu des articles sur les problèmes de sécurité passés, comme le stockage de mots de passe non cryptés, vous pourriez vous inquiéter de confier vos données à un tel système. Cependant, Google travaille sans relâche pour protéger vos données et résoudre rapidement tout problème de sécurité découvert, en utilisant une technologie de pointe.
Bien que les fonctionnalités de sécurité de Google, telles que le chiffrement de bout en bout, soient solides, il est important de garder à l’esprit que de nombreuses violations de sécurité sont le résultat d’erreurs humaines. Vous pouvez en apprendre davantage sur la façon de vous protéger dans la section suivante.
Voici quelques-unes des mesures de sécurité que Google met en place pour protéger Google Sheets :
- Chiffrement de bout en bout des données
- Audits réguliers effectués par des tiers pour vérifier la véracité des déclarations de Google
- Récompenses en argent à toute personne trouvant des vulnérabilités de sécurité dans les services de Google.
Ces informations proviennent directement de Google et sont exactes au moment de la rédaction de cet article. Vous pouvez vérifier la source directement sur Crawlan.com.
Comment protéger vos données (4 meilleures pratiques)
De nombreuses violations de sécurité ne sont pas causées par des problèmes de chiffrement ou de stockage des données, mais plutôt par des erreurs des utilisateurs. Peu importe la sécurité des serveurs de Google et des protocoles de transfert de données, la sécurité de Google Sheets dépend avant tout de la compréhension de la sécurité par les utilisateurs.
Pensez-y de cette façon : peu importe à quel point vos serrures sont sécurisées si vous remettez la clé de votre maison à un cambrioleur. Voici donc quelques meilleures pratiques pour assurer la sécurité de vos données dans Google Sheets :
1. Utiliser des mots de passe forts
Assurez-vous que vos mots de passe sont solides. Un mot de passe faible peut être cracké en quelques fractions de seconde, peu importe à quel point vous l’avez soigneusement protégé. Mais un mot de passe de 12 caractères, contenant des majuscules, des minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux, prendrait des milliers d’années à être cracké avec la technologie actuelle.
2. Ne pas réutiliser les mots de passe
Ne réutilisez jamais vos mots de passe et mettez-les régulièrement à jour. Les gestionnaires de mots de passe peuvent vous aider à faciliter cette tâche.
3. Utiliser l’authentification à deux facteurs
Utilisez l’authentification à deux facteurs pour tous les comptes qui stockent des informations sensibles. Si vous partagez des feuilles Google contenant des informations sensibles, envisagez d’exiger également l’authentification à deux facteurs pour les personnes ayant accès à ces informations.
4. Ne cliquer que sur des liens sécurisés
Ne cliquez jamais sur des liens dans les e-mails à moins d’être certain qu’ils sont sûrs. Par exemple, faites attention aux attaques de phishing courantes qui recréent l’apparence d’une page de connexion comme celle de Google pour voler vos informations de connexion.
Si vous suivez attentivement ces bonnes pratiques, Google Sheets est une option sécurisée pour stocker des informations sensibles.
FAQ (sur la sécurité des feuilles de calcul)
Voici quelques questions fréquemment posées concernant la sécurité dans Google Sheets :
Google Sheets est-il sûr et sécurisé ?
Vos informations sont conservées en sécurité. Lorsque vous utilisez Google Docs, Sheets ou Slides pour créer et partager un fichier, il est conservé en sécurité dans nos centres de données de classe mondiale. Les données sont sécurisées pendant l’envoi et le stockage. Si vous choisissez d’utiliser ces fichiers sans connexion Internet, nous stockons ces informations sur votre ordinateur.
Google Sheets peut-il être crypté ?
Tous les fichiers publiés sur Drive ou créés dans Docs, Sheets et Slides sont cryptés avec un chiffrement AES256 bits à la fois lors de leur envoi et de leur stockage. Avec le chiffrement côté client de Workspace, votre organisation peut vous permettre de sécuriser les fichiers dans Drive, Docs, Sheets et Slides pour les rendre encore plus privés.
Est-il sûr de télécharger Google Sheets ?
Nous utilisons des mesures de sécurité de premier ordre, telles que des protections avancées contre les logiciels malveillants, pour protéger vos informations. Sheets est également conçu pour le cloud, ce qui signifie qu’il n’a pas besoin de fichiers locaux et réduit les risques pour vos appareils.
Est-ce que tout le monde peut voir mes fichiers Google Drive ?
Jusqu’à ce que vous choisissiez de les partager, les fichiers sur votre propre Drive sont privés. Vous pouvez partager votre contenu avec d’autres utilisateurs et leur donner le contrôle de votre contenu.
Les feuilles de calcul Google peuvent-elles être suivies ?
Google Sheets vous offre plus d’une façon de suivre les modifications et de les annuler. Vous pouvez voir comment le texte a changé au fil du temps en cliquant avec le bouton droit sur une cellule.
Google Sheets est-il anonyme ?
Vous pouvez donner un accès privé en “lecture” ou en “commentaire” aux feuilles de calcul Google. Cependant, si vous donnez un accès “modification”, ils verront également le nom de votre compte. Donc, si vous voulez rester anonyme, vous devriez créer un nouveau compte Google, vous déconnecter de Google ou ouvrir un nouvel onglet en mode de navigation privée.
Résumé
Dans ce tutoriel, j’ai couvert à quel point Google Sheets est sécurisé. Vous voulez en savoir plus ? Consultez tous les tutoriels Google Sheets sur Crawlan.com.
