Chào các bạn! Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm bộ chọn ngày trong Google Sheets. Bộ chọn ngày là một thành phần trực quan cho phép lựa chọn ngày trong một lịch cụ thể. Điều này giúp đảm bảo chúng ta thêm dữ liệu chính xác. Thỉnh thoảng, việc thêm ngày thủ công trong Google Sheets có thể gây nhầm lẫn, người dùng thường nhầm giữa tháng và năm, dẫn đến sai sót. Cách giải quyết tốt nhất cho vấn đề này là sử dụng bộ chọn ngày. Bộ chọn ngày có thể được thêm vào bất kỳ ô nào trong Google Sheets bằng cách sử dụng tính năng xác thực dữ liệu. Đó là một cái lịch nhỏ mà chúng ta có thể lựa chọn tháng, ngày và năm một cách trực quan, để không gây nhầm lẫn đặc biệt giữa tháng và ngày khi sử dụng bộ chọn ngày.
Tại sao sử dụng bộ chọn ngày trong Google Sheets
Rất nhiều lần, chúng ta cần mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng khi họ chọn ngày. Chúng ta có thể cung cấp ô trống để người dùng thêm ngày, nhưng để làm điều này thân thiện và cá nhân hơn, chúng ta sử dụng bộ chọn ngày. Bộ chọn ngày giảm thiểu rủi ro sai sót. Vì vậy, dữ liệu chúng ta nhận được sẽ không có lỗi và người dùng cũng sẽ thấy tiện lợi hơn với tính năng này. Chúng ta cần tìm hiểu cách thêm bộ chọn ngày trong Google Sheets để thay thế các ô trống và cho phép người dùng nhanh chóng điền vào một ngày chính xác theo ý định của họ. Vậy, hãy tìm hiểu tất cả về bộ chọn ngày trong bài viết này. Hãy bắt đầu với quy trình.
Cách thêm bộ chọn ngày trong Google Sheets
Ở phần này, chúng ta sẽ xem những gì chúng ta cần biết để học cách thêm bộ chọn ngày trong Google Sheets. Chúng ta sẽ xem một quy trình từng bước để học và thực hiện bộ chọn ngày trong Google Sheets. Đầu tiên, hãy xem trước bộ chọn ngày cơ bản và cách nó hoạt động.
Bộ chọn ngày trong Google Sheets
Đây là hình dạng của bộ chọn ngày đơn giản trong Google Sheets. Khi người dùng nhấp đúp vào ô chứa bộ chọn ngày, một cửa sổ hiển thị và cho phép người dùng chọn một ngày hoặc chọn một tháng và một năm. Người dùng có thể chọn bất kỳ ngày nào nếu đầu vào không hợp lệ (chúng tôi sẽ nói về điều này sau trong bài viết này).
Cách thêm bộ chọn ngày vào Google Sheets – Chuyển đổi số thành ngày
Ở phần này, chúng ta sẽ chuyển đổi một số đơn giản thành một ngày để thêm bộ chọn ngày vào ô đó. Lưu ý rằng khi chúng ta chuyển đổi một số ngẫu nhiên thành một ngày, nó sẽ lấy một số ngẫu nhiên bất kỳ, sau đó sử dụng bộ chọn ngày để chọn ngày thích hợp.
Chúng ta thường phải thực hiện các tính toán trên ngày của mình, nhưng có thể gặp lỗi không rõ nguyên nhân khi làm việc với ngày, tại sao? Điều này bởi vì chúng ta viết ngày của mình như là ngày, nhưng chúng được hiểu là văn bản hoặc số tùy thuộc vào Google Sheets. Algoritme của Google Sheets hiểu chúng là văn bản và đó là lý do chúng ta nhận được kết quả kỳ dị.
Ngày phải được hợp lệ nếu bạn truyền nó bằng cách thủ công. Hãy xem qua ví dụ sau.
- Bước 1: Số đơn giản
- Bước 2: Chọn ô
- Bước 3: Đi đến Định dạng> Số> Ngày
- Bước 4: Số của bạn đã được chuyển thành một ngày cũ
Phương pháp khác để chuyển đổi ngày thành ngày đúng
- Bước 1: Ghi một ngày vào dạng văn bản như 1 tháng 1, 1-janv., 1janv. hoặc 1 tháng 1
- Bước 2: Trong ô khác, viết công thức = DATE_FR (ô)
- Công thức trên sẽ chuyển tất cả các ngày trong văn bản thành một ngày thực tế và định dạng ngày này có thể được thay đổi.
Cách thêm bộ chọn ngày vào Google Sheets – Định dạng ngày
- Bước 1: Chọn ô mà bạn đã viết ngày
- Bước 2: Đi đến Định dạng> Số> Tùy chỉnh định dạng ngày và giờ
- Bước 3: Đặt định dạng và nhấp vào Áp dụng
- Bước 4: Định dạng ngày đã được áp dụng
Đó là cách bạn có thể thay đổi định dạng ngày thành ngày tháng / năm. Công thức cũng có thể được sử dụng cho phạm vi.
Cách thêm bộ chọn ngày vào Google Sheets – Định dạng ngày tháng / năm
Trong phần này, chúng ta sẽ xem cách thay đổi định dạng ngày thành ngày tháng / năm trong Google Sheets. Chúng ta có thể có nhiều định dạng ngày khác nhau như mm / dd / yy, nhưng định dạng tiêu chuẩn phổ biến nhất là dd / mm / yy, có nghĩa là ngày / tháng / năm. Chúng ta có thể thay đổi bất kỳ định dạng nào thành dd / mm / yy bằng cách làm theo một số bước đơn giản.
- Bước 1: Chọn ô, điều hướng đến Định dạng> Số> “định dạng ngày và giờ tùy chỉnh”
- Bước 2: Đặt định dạng thành dd / mm / yyyy
- Bước 3: Ngày của bạn đã được thay đổi thành dd / mm / yyyy
Đó là cách chúng ta có thể thay đổi bất kỳ định dạng ngày nào thành dd / mm / yy.
Bây giờ, bạn có thể dễ dàng thêm bộ chọn ngày vào ô đó, vì bạn đã chuyển đổi số của mình thành một ngày.
Cách thêm bộ chọn ngày vào Google Sheets – Thêm bộ chọn ngày
Tiếp theo, chúng ta sẽ thêm bộ chọn ngày vào ô mà chúng ta đã chuyển đổi số thành ngày. Hãy xem các bước sau:
- Bước 1: Chọn ô
- Bước 2: Đi đến Dữ liệu> Xác thực dữ liệu
- Bước 3: Chọn “Ngày” trong danh sách các tiêu chí
- Bước 4: Chọn “là một ngày hợp lệ” trong danh sách tiếp theo
- Bước 5: Nhấp vào nút radio “loại bỏ đầu vào” trong phần “Khi không có ngày hợp lệ”
- Bước 6: Nhấp vào Lưu
- Bước 7: Quay lại ô của bạn và nhấp đúp vào nó
- Bước 8: Thử chọn một ngày từ bộ chọn ngày
Đó là cách bạn có thể làm điều đó.
Thêm bộ chọn ngày vào ô trống
Chọn ô và thực hiện cùng các bước để thêm bộ chọn ngày vào ô trống.
Vui lòng xem hình ảnh bên dưới:
- Bước 1: Chọn ô trống
- Bước 2: Thêm xác thực dữ liệu
- Bước 3: Nó hoạt động rất tốt.
Thêm bộ chọn ngày vào nhiều ô
Thêm bộ chọn ngày vào nhiều ô cũng rất giống việc thêm vào một ô duy nhất.
Vui lòng xem hình ảnh bên dưới:
- Bước 1: Chọn nhiều ô (hàng hoặc cột)
- Bước 2: Thêm xác thực dữ liệu
- Bước 3: Nó hoạt động cho tất cả các ô chúng ta đã chọn.
Đó là cách bạn có thể làm việc với bộ chọn ngày trong Google Sheets. Tôi hy vọng rằng bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích.
Kết Luận
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách thêm bộ chọn ngày vào Google Sheets. Chúng ta đã tìm hiểu về các phương pháp khác nhau liên quan đến định dạng dữ liệu và chuyển đổi ngày trong Google Sheets. Bài viết này dành cho người dùng mới và trung bình của Google Sheets. Nó được thiết kế với các hướng dẫn từng bước được minh họa bằng các hình ảnh chụp màn hình để dễ hiểu. Chúng ta đã tập trung vào tất cả các khía cạnh chúng ta cần hiểu và sử dụng bộ chọn ngày trong Google Sheets. Chúng ta đã tìm hiểu cách thay đổi định dạng, chuyển đổi số thành ngày và cách thêm bộ chọn ngày. Chúng ta cũng đã tìm hiểu cách thêm bộ chọn ngày vào ô trống và nhiều ô cùng một lúc. Nếu bạn gặp vấn đề gì, vui lòng để lại bình luận dưới đây, chúng tôi sẽ xem xét vấn đề của bạn và trả lời bạn càng sớm càng tốt.
Tôi hy vọng rằng bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích và đã hiểu về tầm quan trọng và cách sử dụng bộ chọn ngày trong Google Sheets. Tôi sẽ gặp lại bạn sớm với một bài viết hữu ích khác, đó là tất cả về cách thêm bộ chọn ngày vào Google Sheets. Chăm sóc và hẹn gặp lại. Tiếp tục học tập với Office Demy. Cảm ơn.
