Chào mừng bạn đến với bolamarketing.com! Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định nghĩa khu vực in và in các bảng tính trong Google Sheets. Bạn sẽ khám phá được cách tùy chỉnh in ấn để đạt được kết quả hoàn hảo. Vậy, hãy mang ra những mẹo hay nhất của bạn và chuẩn bị sẵn sàng chia sẻ với bạn bè!
Cách điều chỉnh khu vực in trong Google Sheets
Trong Google Sheets, không giống như Excel, bạn không cần định nghĩa khu vực in hoặc thay đổi cài đặt in trước khi mở menu in. Đây là cách thực hiện:
- Chọn phạm vi bạn muốn in (nếu cần thiết).
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (cho Windows) hoặc ⌘ + P (cho Mac).
- Sửa đổi phạm vi in trong phần “In”.
- Chọn “Kích thước giấy” và “Hướng trang”.
- Chọn tỷ lệ “Tỷ lệ” và “Lề” trong danh sách thả xuống.
- Điều chỉnh các cài đặt định dạng và tiêu đề/chân trang nếu cần thiết.
- Nhấp vào nút “TIẾP THEO” ở phía trên bên phải màn hình của bạn.
Các tùy chọn điều chỉnh in ấn
Sau khi bạn truy cập vào cài đặt in ấn, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Hãy xem xét kỹ hơn những gì Google Sheets cung cấp:
-
“In”:
- Trang hiện tại: Chọn nếu bạn muốn in trang bạn đang làm việc trên.
- Bộ công cụ: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn in toàn bộ tập tin.
- Các ô được chọn: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn in một phần cụ thể của bảng tính.
-
“Giấy/ Hướng trang”:
- Chọn kích thước giấy và hướng trang phù hợp. Bạn cũng có thể tạo kích thước tùy chỉnh nếu cần.
-
“Tỷ lệ”:
- Chọn một trong các tùy chọn sau: Bình thường (100%), Tùy chỉnh chiều rộng, Tùy chỉnh chiều cao hoặc Tùy chỉnh cho trang. Tùy chọn này phụ thuộc vào kích thước và định dạng của phạm vi hoặc bảng tính mà bạn muốn in.
-
“Lề”:
- Chọn từ ba loại lề: Bình thường, Hẹp và Rộng. Bạn cũng có thể đặt một tùy chỉnh lề nếu cần.
-
“Định dạng”:
- Hiển thị lưới dọc: Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn lưới dọc trên trang in.
- Hiển thị ghi chú: Bạn có thể làm cho ghi chú trong các ô trở nên hiển thị hoặc ẩn đi trên tài liệu in.
-
“Canh chỉnh (Ngang)”:
- Bạn có thể canh chỉnh phạm vi hoặc bảng tính đã chọn sang phải, giữa hoặc trái.
-
“Canh chỉnh (Đứng)”:
- Bạn cũng có thể căn chỉnh phạm vi hoặc bảng tính đã chọn lên trên, giữa hoặc xuống dưới.
-
“Tiêu đề và Chân trang”:
- Bạn có thể hiển thị các phần sau trên tài liệu in, tuy không thể thay đổi định dạng hoặc vị trí của chúng trên trang:
- Số trang: Một số nhỏ phía dưới cùng bên phải của mỗi trang.
- Tiêu đề bảng tính: Một tiêu đề bảng tính xuất hiện ở góc trên bên trái của mỗi trang.
- Tên bảng tính: Tên bảng tính xuất hiện ở góc trên bên phải của mỗi trang.
- Ngày hiện tại: Một ngày nhỏ xuất hiện ở góc dưới bên trái của mỗi trang.
- Giờ hiện tại: Một giờ nhỏ cũng xuất hiện ở góc dưới bên trái của mỗi trang.
- Bạn có thể hiển thị các phần sau trên tài liệu in, tuy không thể thay đổi định dạng hoặc vị trí của chúng trên trang:
-
“Lặp lại hàng đóng băng”:
- Tùy chọn này hữu ích khi bạn in một bảng hoặc danh sách dọc dài.
-
“Lặp lại cột đóng băng”:
- Chức năng này hữu ích khi bạn in một bảng hoặc danh sách ngang dài.
Lưu ý: Để chọn các hàng/cột cần lặp lại trên tất cả các trang, hãy di chuột đến thẻ “Hiển thị” → “Đóng băng”.
Sau khi bạn đã thay đổi các cài đặt in, tất cả các thay đổi sẽ được phản ánh trong xem trước trang in được hiển thị trên màn hình.
Bây giờ bạn đã biết cách định nghĩa khu vực in trong Google Sheets và tùy chỉnh cài đặt in ấn để đạt được kết quả hoàn hảo. Thật dễ dàng, phải không? Vậy thì đừng chần chừ nữa, hãy thử ngay bây giờ!
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về những mẹo và tính năng của Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com để khám phá những bài viết thú vị khác!
Và đừng quên chia sẻ những bí mật hấp dẫn này với những người bạn thân nhất của bạn, vì thành công càng tốt hơn khi được chia sẻ!
