Les 5 mẫu danh sách mua sắm MIỄN PHÍ tốt nhất cho Google Sheets [Hướng dẫn đầy đủ năm 2024]

Google Sheets là công cụ hoàn hảo để tránh căng thẳng và sai sót khi mua sắm thực phẩm. Nó cung cấp các công cụ và chức năng mạnh mẽ để giúp bạn tạo ra một danh sách mua sắm vững chắc và thuận tiện cho việc mua sắm vào cuối tuần.

Bạn có thuộc nhóm người luôn quên những điều quan trọng khi đi mua hàng? Ứng dụng như danh sách công việc và ghi chú hữu ích, nhưng chúng không đáp ứng được tất cả mọi thứ. Ví dụ, nếu danh sách mua sắm của bạn bao gồm hàng trăm mục, sử dụng ứng dụng ghi chú không phải là cách hiệu quả nhất để quản lý nó.

Google Sheets là một chương trình tính bảng trực tuyến truy cập từ các thiết bị di động và máy tính để bàn. Đây là phần mềm tốt nhất để quản lý mua sắm thực phẩm, thực phẩm và các mục cần thiết khác trong nhà bếp.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về 5 mẫu danh sách mua sắm tốt nhất sử dụng Google Sheets. Chúng ta cũng sẽ học cách tạo một danh sách mua sắm mới từ đầu, vì vậy hãy đọc bài viết cho đến cuối.

Tại sao các mẫu danh sách mua sắm được tạo bằng Google Sheets là không thể thiếu?

Có nhiều lợi ích khi sử dụng Google Sheets để quản lý mua sắm gia đình, lập kế hoạch bữa ăn, lập kế hoạch ngân sách, v.v.

Nếu bạn thường khó nhớ tất cả các mặt hàng thực phẩm cần đặt hàng vào cuối tuần, bạn có thể tận dụng các chương trình bảng tính như Google Sheets để sắp xếp tất cả các mặt hàng đó một cách chuyên nghiệp. Nó có các tính năng mạnh mẽ tích hợp sẵn như hộp kiểm, danh sách thả xuống và định dạng điều kiện để chỉ ra nếu có mặt hàng nào hết hàng.

Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng Google Sheets để tạo một mẫu danh sách mua sắm:

• Tiết kiệm: Google Sheets là chương trình hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần có tài khoản Google để truy cập. Bạn có thể sử dụng nó mà không có bất kỳ hạn chế nào. Thêm các tính năng bổ sung vào danh sách mua sắm của bạn không tốn một khoản phí nào nếu bạn sẵn lòng học cách sử dụng các công cụ và chức năng của chương trình.

• Dễ truy cập: Người dùng có thể truy cập Google Sheets từ bất kỳ đâu trên thế giới miễn là họ có kết nối Internet. Nó tương thích với tất cả các loại thiết bị, bao gồm điện thoại di động và máy tính để bàn.

• Tùy chỉnh mở rộng: Một mẫu danh sách mua sắm được tạo trong Google Sheets có thể được tùy chỉnh theo sở thích của người dùng mà không có bất kỳ hạn chế nào. Bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp để thay đổi kích thước, màu sắc, kiểu chữ, và nhiều hơn nữa. Từ việc thay đổi màu sắc để làm nổi bật các mục thỏa mãn các tiêu chí cụ thể, tất cả đều có thể thực hiện trong Google Sheets.

• Hợp tác trong thời gian thực: Bạn có thể chia sẻ một bảng tính Google với số lượng người dùng không giới hạn và chỉ định cho họ các vai trò cụ thể. Dựa trên mức độ kiểm soát được giao cho mỗi người dùng, họ có thể xem, chỉnh sửa và bình luận. Chủ sở hữu cũng có thể theo dõi các thay đổi được thực hiện trên bảng tính của họ bằng cách sử dụng tính năng tích hợp gọi là “Lịch sử phiên bản”.

• Dễ sử dụng: Google Sheets là một chương trình phát triển tốt. Nó cung cấp giao diện người dùng dễ sử dụng và trực quan. Bạn không cần có kinh nghiệm trước đó để thêm, chỉnh sửa và tổ chức thông tin trong mẫu của mình trong Google Sheets. Nó chỉ mất bạn chưa đầy một giờ để hiểu và dạy người thân về chương trình này.

Ngoài những lợi ích được đề cập, bạn cũng có thể dễ dàng in danh sách mua sắm của mình để sử dụng ngoại tuyến.

5 mẫu danh sách mua sắm Google Sheets miễn phí tốt nhất năm 2023

1. Mẫu danh sách mua sắm và ngân sách cho việc mua sắm – SoftwareAccountant

Đây là lựa chọn đầu tiên trong danh sách này. Nó cho phép bạn liệt kê các mặt hàng thực phẩm và cung cấp một cái nhìn tổng quan về số tiền đã chi tiêu và số tiền còn lại so với ngân sách tổng của bạn.

Nó khá đơn giản. Bạn cần bắt đầu bằng cách nhập các mặt hàng thực phẩm một cách tuần tự vào bảng chính.

Đảm bảo chọn danh mục phù hợp và ghi lại số lượng và giá cả đơn vị.

Ở phía bên trái của bảng tính, bạn sẽ thấy một bản tóm tắt nhỏ về hành trình mua sắm của bạn. Nó tự động tính toán tổng chi phí cho mỗi mặt hàng và tổng số tiền bạn đã chi tiêu theo thời gian.

Mẫu này được tối ưu hóa cho người dùng di động và máy tính để bàn.

Ngay khi bạn mua một mặt hàng và đánh dấu vào ô kiểm, mẫu sẽ làm nổi bật toàn bộ dòng bằng một màu xanh lá cây nhạt để giúp bạn mua sắm nhanh chóng và hiệu quả hơn.

2. Mẫu danh sách mua sắm từ Template.net

Mẫu danh sách mua sắm này có một thiết kế hấp dẫn. Nó được chia thành nhiều bảng, như được hiển thị trong hình ảnh trên.

Nó chứa nhiều thông tin mẫu để tham khảo. Hãy chắc chắn xóa và thay thế các dữ liệu mẫu bằng dữ liệu của riêng bạn.

Sau khi bạn đã thêm một mặt hàng vào giỏ hàng, bạn chỉ cần sử dụng danh sách thả xuống để đánh dấu mục đó trong danh sách.

Mẫu này miễn phí để tải xuống và bạn có thể tùy chỉnh theo sở thích của mình. Bạn có thể điều chỉnh màu sắc, kiểu chữ, tiêu đề và nhiều hơn nữa.

3. Danh sách mua sắm từ TheGooDocs

Đây là một mẫu danh sách mua sắm khác dễ sử dụng và hấp dẫn sử dụng Google Sheets trong danh sách này.

Mẫu này được chia thành nhiều bảng để liệt kê các mặt hàng thực phẩm như trái cây, rau củ, thịt, cá, đồ đạc, sản phẩm từ sữa, đồ hộp, dầu ăn, nước sốt và nhiều hơn nữa.

Bạn có thể sử dụng danh sách này khi mua sắm tại cửa hàng và sau khi thêm mặt hàng vào giỏ hàng, hãy sử dụng hộp kiểm để đánh dấu nó đã hoàn thành.

Để thêm mặt hàng thực phẩm mới, bạn cần nhấp vào biểu tượng danh sách thả xuống, tiếp theo là biểu tượng bút xuất hiện ở cuối. Hãy xem hình bên dưới.

Trong trường hợp bạn không tìm thấy biểu tượng bút, hãy cuộn xuống cuối danh sách.

Hãy chắc chắn chỉnh sửa mẫu theo sở thích của bạn bằng cách chơi với các công cụ định dạng trong Google Sheets.

4. Mẫu danh sách mua sắm cơ bản từ Spreadsheetpoint

Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu danh sách mua sắm đơn giản để sử dụng cho việc mua sắm tại cửa hàng, thì mẫu này chính là dành cho bạn.

Mẫu này chia thành hai bảng tính:

• Danh sách: Đây là bảng tính chính nơi bạn có thể chọn các mặt hàng thực phẩm, thêm số lượng và đánh dấu ô kiểm nếu mặt hàng đã được thêm vào giỏ hàng. Bạn cũng có thể thêm ghi chú cho mỗi mặt hàng thực phẩm. Lưu ý rằng nó sử dụng danh sách thả xuống trong cột “Mặt hàng”.

• Dữ liệu: Bạn có thể thêm các mặt hàng thực phẩm mà bạn muốn đặt hàng vào danh sách này. Nó phải được chuẩn bị trước khi bạn đến cửa hàng. Dữ liệu từ bảng tính này được sử dụng cho danh sách thả xuống trong cột “Mặt hàng” của bảng tính chính (Danh sách). Đó là một bảng đơn giản; thêm các mặt hàng và chúng sẽ tự động xuất hiện trong danh sách thả xuống.

Mẫu này từ Spreadsheetpoint dành cho những người mua sắm thực phẩm luôn quên những mặt hàng thực phẩm quan trọng khi đến cửa hàng.

5. Mẫu danh sách mua sắm từ GFitness Online

Đây là lựa chọn cuối cùng của chúng tôi trong danh sách này. Mẫu này sử dụng danh sách thả xuống và hộp kiểm để giúp bạn mua sắm thực phẩm dễ dàng hơn.

Bạn cần bắt đầu bằng cách chọn mặt hàng thực phẩm và danh mục tương ứng từ danh sách được định trước. Sau đó, ghi số lượng và sau khi mặt hàng được thêm vào giỏ hàng, hãy sử dụng hộp kiểm để đánh dấu nó đã hoàn thành.

Danh sách cho danh sách thả xuống được quản lý bởi bảng tính thứ hai được gọi là “Dữ liệu”.

Đảm bảo chỉnh sửa mẫu theo sở thích của bạn bằng cách chơi với các công cụ định dạng trong Google Sheets.

Cách tạo một mẫu danh sách mua sắm trong Google Sheets

Bây giờ, trong phần này, chúng ta sẽ giải thích các bước để tạo một mẫu danh sách mua sắm trong Google Sheets từ đầu.

Nó sẽ chứa một danh sách đơn giản và một số danh mục được định trước, như được hiển thị dưới đây.

Chúng ta sẽ cũng sử dụng một hộp kiểm để đánh dấu các mặt hàng sẽ được thêm vào giỏ hàng khi mua sắm.

Hãy bắt đầu,

BƯỚC 1 – Tạo tiêu đề của mẫu

Tiêu đề không phải là yếu tố quan trọng nhất của một mẫu danh sách mua sắm, nhưng nó chắc chắn sẽ giúp tăng tính thẩm mỹ của mẫu.

Nếu bạn định chia sẻ tác phẩm của mình với gia đình, tôi đề xuất bạn thêm tiêu đề vào mẫu danh sách mua sắm của mình.

Dưới đây là các bước:

• Mở một bảng tính Google mới bằng cách nhấp vào đây.
• Chọn hàng đầu tiên.
• Tăng chiều cao của hàng đầu tiên như được hiển thị dưới đây.
• Chọn các ô từ A1 đến E1.
• Đi vào thanh công cụ và nhấp vào biểu tượng “Kết hợp các ô” (Fusionner les cellules).
• Gõ “Danh sách mua sắm”.
• Thay đổi màu nền của ô thành màu xám nhạt (Mã hex – #efefef).
• Tăng kích thước chữ thành 30.
• Làm cho chữ trở nên đậm.
• Thay đổi kiểu chữ thành “Comic Sans Ms”.
• Căn giữa chữ.

BƯỚC 2 – Thêm tiêu đề cho bảng

Vì mẫu danh sách mua sắm của chúng ta chỉ chứa một bảng đơn giản, chúng ta phải bắt đầu bằng việc tạo một dòng tiêu đề.

• Chọn ô “A2”.
• Gõ “Tên mặt hàng”.
• Tiếp theo, chọn ô “B2” và gõ “Danh mục”.
• Lặp lại các bước trên và hoàn thành tiêu đề như được hiển thị dưới đây.
• Chọn tất cả các ô từ A2 đến E2.
• Đổi kiểu chữ thành “Comic Sans Ms”.
• Thay đổi màu nền của các ô thành màu xanh (Mã hex – #34a853).
• Căn giữa chữ.
• Thay đổi màu chữ thành trắng.

BƯỚC 3 – Tạo danh sách thả xuống cho danh mục mặt hàng

Bây giờ, trong bước này, chúng ta sẽ tạo một danh sách thả xuống để nhanh chóng chọn danh mục phù hợp cho các mặt hàng thực phẩm khi mua sắm.

Hãy bắt đầu:

• Nhấp vào ô “B3”.
• Di chuột đến tab chính của menu và nhấp vào tab “Dữ liệu” (Data).
• Chọn “Chế độ xác thực dữ liệu” trong hộp thoại xuất hiện.
• Một hộp thoại mới sẽ hiển thị bên phải màn hình, như được hiển thị dưới đây.
• Nhấp vào nút “Thêm quy tắc”.
• Bây giờ, đối với mục đầu tiên trong danh sách thả xuống, hãy gõ “Sản phẩm” trong ô đầu tiên như được hiển thị trong hình ảnh dưới đây.
• Tương tự, cho mục thứ hai của danh sách thả xuống, chúng ta sẽ gõ “Bánh mì”.
• Tiếp theo, để thêm mục thứ ba, bạn cần nhấp vào nút “Thêm mục khác”.
• Gõ “Sản phẩm từ sữa”.
• Sử dụng nút “Thêm mục khác” và hoàn thành tất cả các mục của danh sách thả xuống như được hiển thị dưới đây.
• Cuộn xuống và nhấp vào nút “Tùy chọn nâng cao”.
• Bạn sẽ thấy các tùy chọn sau đây.
• Sửa chúng như dưới đây bằng cách đánh dấu vào mục “Hiển thị cảnh báo” và “Mũi tên”.
• Nhấp vào nút “Hoàn tất”.

Một biểu tượng danh sách thả xuống sẽ xuất hiện trong ô “B2”.

BƯỚC 4 – Thêm một hộp kiểm để đánh dấu việc mua hàng

Để không lạc trong danh sách khi mua sắm, hãy sử dụng một hộp kiểm để đánh dấu các mặt hàng sẽ được thêm vào giỏ hàng.

• Chọn ô “D3”.
• Đi vào tab chính và nhấp vào tab “Chèn” (Insert).
• Chọn “Hộp kiểm”.
• Bạn sẽ nhìn thấy một hộp kiểm trong ô D3.

Bây giờ, hãy sử dụng khả năng của Google Sheets để làm nổi bật toàn bộ dòng sau khi đánh dấu hộp kiểm trong bảng.

Đây là các bước:

• Chọn tất cả các ô của bảng từ A3 đến E3.
• Đi vào thanh công cụ và nhấp vào “Định dạng”.
• Chọn “Định dạng điều kiện” trong hộp thoại xuất hiện.
• Một hộp thoại mới sẽ hiển thị bên phải màn hình, như được hiển thị dưới đây.
• Bây giờ, nhấp vào danh sách thả xuống dưới tùy chọn “Sắp xếp các ô nếu…”.
• Cuộn xuống và chọn “Công thức tùy chỉnh”.
• Sau đó, bạn sẽ thấy một ô trống, như hình dưới đây.
• Nhấp vào nó và gõ “=$D3=TRUE”.
• Nhấp vào biểu tượng cái xô ở phần “Kiểu định dạng”.
• Chọn màu nền của ô thành màu xanh lá cây nhạt. Xem hình dưới đây.
• Nhấp vào nút “Hoàn tất” ở màu xanh ở dưới cùng.

Như vậy, một khi bạn đánh dấu hộp kiểm, toàn bộ dòng trong bảng sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lá cây nhạt.

BƯỚC 5 – Chèn hộp kiểm và danh sách thả xuống cho toàn bộ bảng

Vì mục đích của bài viết này, chúng ta sẽ coi các dòng cho đến hàng 20 trong bảng danh sách mua sắm của chúng ta.

Dưới đây là các bước:

• Chọn tất cả các ô của hàng đầu tiên từ A3 đến E3.
• Bây giờ, bạn sẽ thấy một biểu tượng điền nhỏ ở phía dưới bên phải của ô E3.
• Nhấp vào nó và kéo xuống hàng 20.

BƯỚC 6 – Áp dụng định dạng cho bảng

Để làm cho danh sách mua sắm của chúng ta hấp dẫn hơn, hãy thay đổi định dạng của bảng.

• Chọn tất cả các ô của bảng.
• Thay đổi màu nền của các ô thành màu xám nhạt (Mã hex – #efefef).
• Đi vào thanh công cụ và nhấp vào biểu tượng “Đường viền”.
• Thay đổi màu viền mặc định thành màu trắng.
• Nhấp vào “Tất cả các đường viền”, như được hiển thị trong hình dưới đây.

Sau đó, chúng ta sẽ tắt các dòng lưới theo các bước dưới đây:

• Chuyển sang tab “Hiển thị” trong tab chính.
• Chọn tùy chọn đầu tiên, “Hiển thị”, trong hộp thoại xuất hiện.
• Nhấp vào “Các dòng lưới”.

Cuối cùng, điều chỉnh chiều rộng của các cột theo sở thích của bạn.

Sau khi điều chỉnh định dạng của mình, đây là danh sách mua sắm của tôi:

Cliquez ici pour télécharger le modèle créé par moi en suivant les étapes décrites ci-dessus.

Kết luận

Hy vọng rằng bạn đã tìm thấy mẫu danh sách mua sắm phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn từ 5 lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho năm 2024.

Ngoài ra, việc tạo danh sách mua sắm từ đầu trong Google Sheets khá đơn giản.

Nếu bạn gặp vấn đề hoặc gặp phải vấn đề cụ thể khi tạo mẫu danh sách mua sắm của riêng bạn theo các bước được đề cập ở trên, hãy để lại bình luận dưới đây.

Đội ngũ của chúng tôi sẽ trả lời tất cả các câu hỏi của bạn càng sớm càng tốt.

Crawlan.com