Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ để làm việc với dữ liệu và tính toán. Tuy nhiên, sử dụng chuột hoặc trackpad có thể làm gián đoạn quá trình làm việc và tốn thời gian. Đó là lý do tại sao sử dụng các phím tắt trong Google Sheets là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 20 phím tắt quan trọng nhất trong Google Sheets.
10 phím tắt quan trọng trong Google Sheets
1. Ctrl + C: Sao chép các ô được chọn
Ctrl + C là một phím tắt quan trọng trong bất kỳ ứng dụng nào, và đặc biệt là trong Google Sheets. Nó không chỉ sao chép nội dung của ô, mà còn sao chép công thức nếu có.
2. Ctrl + A: Chọn tất cả các ô trên bảng tính
Ctrl + A là một phím tắt mà tôi yêu thích. Nó cho phép bạn chọn toàn bộ bảng tính và áp dụng các thay đổi cho tất cả các ô.
3. Phím Escape: Hủy bỏ thao tác
Nếu bạn muốn hủy bỏ một thao tác trước khi nhấn Enter, bạn có thể sử dụng phím Escape để hoàn tác thao tác đó.
4. Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác cuối cùng
Nếu bạn đã thực hiện một thao tác sai và muốn hoàn tác, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z để hoàn tác thao tác đó.
5. Ctrl + Y: Thực hiện lại thao tác cuối cùng
Nếu bạn thực hiện một thao tác và muốn thực hiện lại nó sau khi đã hoàn tác, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Y để thực hiện lại thao tác đó.
6. Ctrl + D: Điền xuống
Ctrl + D cho phép bạn nhanh chóng điền các giá trị từ ô đầu tiên vào các ô phía dưới mà không cần phải kéo thả.
7. Ctrl + R: Điền sang phải
Ctrl + R cho phép bạn điền nhanh các giá trị vào các ô bên phải của ô đầu tiên mà không cần phải kéo thả.
8. Ctrl + Shift + V: Dán đặc biệt
Ctrl + Shift + V là một phím tắt hữu ích cho việc dán nội dung sao chép vào bảng tính. Nó cho phép bạn chọn các tùy chọn để dán chỉ các giá trị, công thức hoặc định dạng.
9. Ctrl + Space: Chọn một cột
Ctrl + Space cho phép bạn chọn toàn bộ cột trên bảng tính.
10. Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại
Ctrl + ; cho phép bạn chèn ngày hiện tại vào ô đang được chọn.
10 phím tắt khác quan trọng trong Google Sheets
11. Ctrl + Shift + ;: Chèn giờ hiện tại
Ctrl + Shift + ; cho phép bạn chèn giờ hiện tại vào ô đang được chọn.
12. Ctrl + Shift + F: Chế độ hiển thị thu gọn
Ctrl + Shift + F cho phép bạn ẩn phần đầu của bảng tính để có thêm không gian làm việc.
13. Ctrl + Shift + H: Tìm và thay thế
Ctrl + Shift + H cho phép bạn tìm kiếm và thay thế các giá trị trong bảng tính.
14. Alt + Phím mũi tên lên: Chuyển đến trang trước
Alt + Phím mũi tên lên cho phép bạn di chuyển đến trang trước của bảng tính.
15. Ctrl + Alt + M: Chèn ghi chú
Ctrl + Alt + M cho phép bạn chèn ghi chú vào ô đang được chọn.
16. Alt + Shift + 3: Đường viền dưới
Alt + Shift + 3 cho phép bạn thêm một đường viền dưới cho phạm vi ô đang được chọn.
17. Ctrl + U: Gạch dưới
Ctrl + U cho phép bạn gạch dưới văn bản trong ô đang được chọn.
18. Ctrl + Shift + 3: Định dạng ô
Ctrl + Shift + 3 cho phép bạn nhanh chóng định dạng ô theo một số định dạng phổ biến.
19. Ctrl + F11: Chèn một trang tính mới
Ctrl + F11 cho phép bạn chèn một trang tính mới vào bảng tính.
20. Ctrl + Alt + 9: Ẩn dòng
Ctrl + Alt + 9 cho phép bạn ẩn dòng đang được chọn.
Mỗi khi bạn sử dụng chuột trong quá trình làm việc với Google Sheets, bạn mất thời gian. Hãy bắt đầu sử dụng các phím tắt và cải thiện hiệu suất làm việc của mình! Phím tắt là một cách nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện các tác vụ trong Google Sheets mà không cần sử dụng chuột hoặc trackpad. Với chỉ một vài lần nhấn phím, bạn có thể sao chép và dán các ô, điền các giá trị và thực hiện nhiều tác vụ khác. Phím tắt giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ chấn thương do sử dụng chuột quá nhiều. Với 20 phím tắt quan trọng này, bạn sẽ trở thành một chuyên gia trong việc sử dụng Google Sheets!
