Trong Google Sheets, chúng ta có thể sử dụng Slicers để lọc dữ liệu trong biểu đồ, bảng và thậm chí là bảng trỏ liên kết! Slicers cho phép người dùng lọc dữ liệu và tìm kiếm thông tin cụ thể bằng cách sử dụng Slicers một cách dễ dàng, mà không ảnh hưởng đến hiển thị của người dùng khác – chúng ta sẽ giải thích điều này chi tiết hơn trong bài viết này.
Slicers trong Google Sheets được sử dụng để làm gì?
Slicers thường được sử dụng trong các báo cáo và bảng điều khiển tạo trong Google Sheets. Không chỉ giúp người dùng tương tác với báo cáo một cách dễ dàng, Slicers còn rất dễ thêm vào Google Sheets!
Vậy thì, nếu bạn muốn biết chính xác Slicer trong Google Sheets trông như thế nào, đây là một hình ảnh của Slicer tùy chỉnh trong Google Sheets.
Bạn vẫn đang tự hỏi làm thế nào để thêm Slicer vào Google Sheets? Bài viết này chính là cho bạn!
Lợi ích của việc sử dụng Slicers thay vì bộ lọc
Slicers là các đối tượng đồ họa nằm phía trên lưới bảng tính. Khi người dùng nhấp vào một Slicer, họ sẽ thấy tất cả các tùy chọn có sẵn và có thể chọn giá trị mong muốn trong hộp thoại. Như vậy, dữ liệu có thể được cắt và xử lý để cung cấp một cái nhìn tùy chỉnh cho người dùng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào việc sử dụng Slicers để lọc dữ liệu trong bảng và biểu đồ của Google Sheets. Tuy nhiên, điều quan trọng là nhấn mạnh tại sao hầu hết thời gian chúng ta thích sử dụng Slicers thay vì bộ lọc trực tiếp, một phương pháp phổ biến để lọc dữ liệu trong Google Sheets.
Trong Google Sheets, có nhiều cách để lọc dữ liệu.
- Sử dụng bộ lọc trực tiếp.
- Sử dụng Slicers.
Slicers so với bộ lọc và bộ lọc xem
Sự khác biệt chính giữa một Slicer và một bộ lọc là tính tái sử dụng. Ví dụ, chúng ta có một báo cáo về doanh số bán hàng được chia sẻ với toàn bộ nhóm làm việc. Người A muốn lọc bảng theo ngày chỉ “trong tuần trước”. Trong khi người B thích lọc bảng theo trường “người bán”.
Nếu bộ lọc được xây dựng bằng Slicers, họ sẽ nhận được góc nhìn riêng của mình dựa trên giá trị được chọn trong Slicers. Sau khi sử dụng Slicers, các giá trị sẽ được đặt lại về mặc định sau khi cửa sổ đóng.
Tuy nhiên, nếu bộ lọc báo cáo được thiết lập thông qua bộ lọc trực tiếp, có một số hạn chế:
- Cả hai người không thể sử dụng báo cáo cùng một lúc, vì bộ lọc sẽ áp dụng cho toàn bộ báo cáo và ảnh hưởng đến tất cả người dùng của báo cáo.
- Họ sẽ phải thiết lập lại bộ lọc theo cách thủ công để trở về chế độ xem mặc định sau khi sử dụng báo cáo, để người tiếp theo nhìn thấy chế độ xem mặc định. Nếu không, người tiếp theo mở bảng tính sẽ thấy bộ lọc trước đó.
Điều này rất bất tiện và ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng khi sử dụng báo cáo. Đó là lý do tại sao chúng tôi chọn Slicers thay vì bộ lọc cho báo cáo và bảng điều khiển trong Google Sheets.
Còn nhiều sự khác biệt khác giữa các tùy chọn lọc trong Google Sheets. Tôi khuyên bạn nên xem tài liệu này về bộ lọc, bộ lọc xem và Slicers nếu bạn muốn biết thêm thông tin.
Cách thêm Slicer vào Google Sheets?
Để chèn Slicer vào Google Sheets :
- Mở bảng tính của bạn trên
sheets.google.com. - Trong menu chính, nhấp vào Dữ liệu > Thêm một Slicer.
- Bên phải, chọn một cột cho Slicer.
Cách sử dụng Slicer?
Bây giờ bạn đã chèn Slicer, bạn có thể bắt đầu sử dụng bằng cách nhấp vào nó. Mặc định, Slicer sẽ lọc theo giá trị. Ví dụ, để lấy ý tưởng nội dung cần thực hiện, bạn có thể nhấp vào “Xóa” rồi chọn giá trị “#2 Video Shooting” trong danh sách thả xuống. Sau đó, các quy tắc sẽ được áp dụng cho toàn bộ báo cáo dưới cùng một tab.
Để bỏ chọn một giá trị, bạn chỉ cần bỏ chọn các giá trị trong cửa sổ để xóa điều kiện.
Bạn cũng có thể chọn lọc theo điều kiện để có những quy tắc lọc nâng cao hơn.
Làm thế nào để tùy chỉnh màu sắc của Slicer trong Google Sheets?
Như bạn có thể thấy ở trên, Slicer của tôi có màu nền trắng, trong khi của bạn có thể có màu nền đen và chữ màu trắng.
Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của Slicer, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào Slicer và nhấp vào Chỉnh sửa.
- Bên phải, chuyển sang tab Tùy chỉnh. Sau đó, thay đổi màu nền và màu chữ của tiêu đề. Bạn cũng có thể tùy chỉnh phông chữ và kích thước chữ từ đây.
Làm thế nào để đổi tên Slicer trong Google Sheets?
Mặc định, Slicers sử dụng tên trường trong bộ dữ liệu. Tuy nhiên, khi tên trường trong bộ dữ liệu không thân thiện với người đọc, chúng ta muốn đổi tên hiển thị của Slicer để dễ sử dụng và hiểu.
Để đổi tên Slicer, hãy làm theo các bước sau:
- Chuột phải vào Slicer và chọn Chỉnh sửa.
- Bên phải, chuyển sang tab Tùy chỉnh. Sau đó, dưới tiêu đề, thay thế tiêu đề mặc định bằng tên mới cho Slicer.
Làm thế nào để lọc dữ liệu mà không ảnh hưởng đến người dùng khác trong Google Sheets?
Nếu bạn đã tạo Slicers để cho phép lọc dữ liệu trong báo cáo bảng tính của mình, điều này sẽ không ảnh hưởng đến người dùng khác, ngay cả khi bạn sử dụng cùng một bảng tính cùng một lúc, trừ khi bạn đặt các bộ lọc mặc định.
Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về việc đặt bộ lọc mặc định trong Google Sheets.
Cách đặt giá trị mặc định cho Slicers trong Google Sheets? (Lưu cài đặt lọc cho mỗi Slicer)
Giá trị mặc định là bộ lọc được thiết lập sẵn áp dụng cho báo cáo. Khi người chỉnh sửa báo cáo quyết định đặt một hoặc nhiều giá trị cụ thể làm giá trị mặc định, cùng các bộ lọc giống nhau được duy trì ngay cả sau khi đóng bảng tính.
Tính năng này có thể rất hữu ích nếu có những tập hợp điều kiện cụ thể mà mỗi người dùng của bảng tính phải áp dụng trước khi bắt đầu sử dụng báo cáo. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian vì bộ lọc được áp dụng tự động mỗi khi mở bảng tính.
Một số ứng dụng có thể bao gồm loại trừ các giá trị NULL hoặc rỗng khỏi bảng, đặt trạng thái thành “chưa hoàn thành” và nhiều hơn nữa! Ứng dụng là vô tận với sự sáng tạo của bạn để giải quyết vấn đề :)
Vậy làm thế nào để lưu các lựa chọn lọc của Slicers?
- Nhấp vào Slicer để chọn các điều kiện để đặt mặc định. Hãy xem phần Cách sử dụng Slicer ở trên để tìm hiểu cách chọn bộ lọc.
- Chuột phải và chọn Đặt các bộ lọc hiện tại là bộ lọc mặc định.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn! Để biết thêm mẹo như thế này, hãy đăng kí danh sách email của tôi để nhận những mẹo mới nhất để phát triển báo cáo của bạn.
