Như là một người quản lý truyền thông xã hội, bạn đã biết rõ tầm quan trọng của việc có sẵn một lịch trình nội dung truyền thông xã hội. Không chỉ giúp bạn sắp xếp các bài đăng cho tuần hoặc cả tháng, nó còn giúp tổ chức thông tin để việc đăng bài trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nhưng làm thế nào để tạo một lịch trình truyền thông xã hội trong Google Sheets và duy trì sự cơ động của nó? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để cấu hình lịch trình truyền thông xã hội của bạn trong Google Sheets và cung cấp một số gợi ý giúp bạn duy trì sự gọn gàng.
Google Sheets là gì?
Đối với những người chưa biết, Google Sheets là một phần mềm tạo bảng tính dễ sử dụng, tương tự như Microsoft Excel. Khi mở một bảng tính trống, bạn sẽ thấy những dòng và cột mà bạn có thể điền thông tin riêng và gán nhãn cho các trường cụ thể.
Với tính linh hoạt của nó, Google Sheets được sử dụng bởi hàng triệu người và doanh nghiệp cho các nhiệm vụ như tạo danh sách, kế toán và quản lý khách hàng. Nhưng bạn, bạn sẽ sử dụng nó cho lịch trình nội dung truyền thông xã hội.
Tại sao tạo lịch trình truyền thông xã hội trong Google Sheets?
Google Sheets là một lựa chọn tuyệt vời cho lịch trình truyền thông xã hội bởi tính linh hoạt của nó. Bằng cách sử dụng các lệnh và công thức cụ thể, bạn có thể yêu cầu nó làm bất cứ điều gì. Ví dụ, bạn có thể tự động làm sạch các giá trị bằng các lệnh CLEAN và TRIM, và thực hiện các tính toán nhanh chóng cho một số trường nhất định.
Phần hữu ích nhất của Google Sheets đối với bạn chính là khả năng sử dụng các công thức của Google Sheets để thiết lập và chuẩn bị lịch trình của bạn để nó hoạt động.
Cách tạo lịch trình truyền thông xã hội trong Google Sheets
Bước 1: Mở một bảng tính mới và đặt tên cho một tháng
Tùy thuộc vào thời điểm bạn đọc bài viết này, tháng bắt đầu sẽ thay đổi. Bạn có thể bắt đầu với tháng hiện tại hoặc dự trù trước khi bạn bắt đầu đăng truyền thông xã hội trong vài tháng tới. Xác định ngày gần nhất bạn sẽ đăng trên truyền thông xã hội và sử dụng tháng đó làm điểm khởi đầu. Ví dụ, chúng tôi sẽ bắt đầu từ tháng 5.
Bây giờ, hãy bắt đầu nhập tháng của bạn vào ô đầu tiên trên hàng trên cùng với định dạng “Tháng Năm AAAA”. Bằng cách làm như vậy, bạn đang cho Google Sheets biết rằng bạn sẽ làm việc với ngày tháng và nó sẽ hiểu rõ hơn những lệnh mà chúng tôi sẽ đưa ra sau này.
Bước 2: Bắt đầu định dạng
Để bắt đầu định dạng, bạn sẽ muốn chọn ô đầu tiên mà bạn đã nhập và số cột bạn cần. Đối với định dạng chính xác như của chúng tôi, bạn sẽ sử dụng tổng cộng mười một ô. Khi bạn hoàn thành, bạn sẽ đã chọn các ô A1-L1. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn “hợp nhất”.
Bước 3: Điền vào các cột cần thiết
Sau khi thiết lập tháng và các ô đã được hợp nhất, bạn sẽ đi đến hàng 2 và nhập các ô bạn cần để tổ chức lịch trình nội dung truyền thông xã hội của bạn. Hãy đảm bảo để để ô đầu tiên trống, hoặc chỉ đơn giản là ghi “ngày”.
Trước khi bạn bắt đầu, hãy thêm các yếu tố thiết kế mà bạn muốn và dễ dàng định dạng các ô bằng cách làm nổi bật và chọn kích thước phông chữ, kiểu và màu sắc trước khi bạn bắt đầu nhập liệu.
Chúng tôi cũng đề nghị điều chỉnh kích thước phông chữ cho tháng của bạn để nó được căn giữa và dễ đọc hơn.
Bước 4: Kéo các cột và hợp nhất một hàng mới
Bây giờ bạn đã hoàn thành điều đó, bạn sẽ nhận thấy các cột của bạn không đủ rộng để chứa một văn bản đáng kể. Hãy thay đổi điều đó. Đi vào từng cột trong hàng 2 và kéo chúng để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Sau đó, chúng ta cần tạo không gian để chỉ định từng tuần. Thêm văn bản “Tuần 1” vào ô đầu tiên của hàng 3. Sau đó, làm nổi bật các ô còn lại trên hàng này và hợp nhất chúng như bạn đã làm ở bước 2.
Sau khi định dạng nó tương tự như ô tháng của bạn, nó sẽ trông giống như sau:
Bước 5: Thêm các ngày trong tuần
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm các ngày trong tuần của bạn! Bắt đầu từ ô đầu tiên trên hàng 4 và nhập ngày đầu tiên của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng “Thứ Hai”. Sau đó, đi đến từng hàng tiếp theo và thêm các ngày còn lại.
Khi bạn hoàn thành điều này, hãy thêm ngày vào cột “Ngày”. Sau đó, làm nổi bật các hàng từ 4 đến 10 và kéo chúng đến chiều cao bạn muốn!
Bước 6: Định dạng lại (tuỳ chọn)
Phần yêu thích của tôi khi tạo lịch trình nội dung luôn là phần thiết kế! Không chỉ bạn có thể sử dụng nó để tổ chức tất cả mọi thứ, mà việc có một thiết kế nhất quán thực sự giúp mọi thứ trở nên hài hòa.
Khi tôi đã hoàn thành việc thiết lập tuần đầu tiên của mình, tôi thường làm những điều sau:
- Xám các hàng xen kẽ để làm cho hình ảnh trực quan hấp dẫn hơn.
- In đậm số ngày.
- Thay thế tên các trang mạng xã hội bằng các ký hiệu tương ứng.
- Xám dòng dưới ngày Chủ Nhật.
Bước 7: Sao chép cho các tuần 2-4
Bây giờ khi tuần đầu tiên đã hoàn thành, bạn có thể tự hỏi các tuần khác ở đâu. “Tôi có cần phải lặp lại quy trình này cho tất cả các tuần?”, bạn hỏi.
“Không!”, tôi trả lời, “Tôi sẽ không bao giờ yêu cầu bạn làm điều đó!” Thay vào đó, tôi sẽ chỉ bạn một cách dễ dàng hơn.
Chỉ cần làm nổi bật bảng tính từ hàng có tiêu đề “Tuần 1” và kéo xuống hàng dưới cùng của chủ nhật. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn “sao chép”. Đi đến hàng dưới ô chủ nhật (đối với tôi, đó là hàng 13) và dán! Bạn sẽ cần điều chỉnh lại chiều cao của hàng theo đúng ý muốn, thay thế các ngày và thay đổi “Tuần 1” thành “Tuần 2”, nhưng nó dễ dàng hơn nhiều so với việc định dạng toàn bộ bảng tính lần nữa.
Kết luận
Tạo lịch trình nội dung của riêng bạn trong Google Sheets không khó như nhiều người nghĩ. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là nó không đòi hỏi công sức!
Nếu bạn đang tìm kiếm một lịch trình nội dung dễ sử dụng và sẵn sàng sử dụng, ContentCory có thể giúp bạn. Kiểm tra bài viết blog mới nhất của chúng tôi về các mẫu lịch trình nội dung miễn phí tốt nhất hoặc xem xét phần mềm lịch trình nội dung của chúng tôi!
Với ContentCory, bạn có thể nhanh chóng tạo lịch trình nội dung đơn giản và thanh lịch.
Chúng tôi rất mong được thấy bạn thực hiện điều đó!
Để biết thêm mẹo và hướng dẫn về Google Sheets và các công cụ khác, hãy truy cập Crawlan.com.
Article inspired by bolamarketing.com
