Hãy tưởng tượng bạn đang là một nhà mở rộng SEO hàng đầu, một tác giả đáng tin cậy và chủ sở hữu của trang web Crawland. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số bí quyết về cách sắp xếp trong Google Sheets một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy cùng khám phá nhé!
Sắp xếp trong Google Sheets bằng cách sử dụng chức năng sắp xếp
- Chọn phạm vi dữ liệu cần sắp xếp
Thông thường, các bảng dữ liệu sẽ có một hàng đầu tiên là tiêu đề. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ bao gồm nó trong phạm vi dữ liệu của mình. Chúng tôi sẽ đặt cột đầu tiên với nhãn “Tên” để sử dụng như một tham chiếu cho việc sắp xếp.
- Nhấp vào Dữ liệu, chọn Sắp xếp phạm vi, sau đó chọn Tùy chọn sắp xếp phạm vi nâng cao
Khi bạn chọn Sắp xếp phạm vi, bạn cũng sẽ nhìn thấy hai tùy chọn khác nhau là Sắp xếp phạm vi theo cột A (A đến Z) và Sắp xếp phạm vi theo cột A (Z đến A). Nếu bạn không bao gồm hàng đầu tiên trong phạm vi, bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào. Tuy nhiên, vì chúng tôi bao gồm hàng đầu tiên trong phạm vi của mình, hãy chọn Tùy chọn sắp xếp phạm vi nâng cao.
- Chọn các tùy chọn sắp xếp nâng cao
Một hộp thoại sẽ hiển thị, cho phép bạn đặt các tùy chọn sắp xếp. Bạn có nhiều lựa chọn để điều chỉnh cách bạn sắp xếp phạm vi đã chọn.
Nếu phạm vi bao gồm hàng đầu tiên, hãy chọn Phạm vi có hàng đầu tiên. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn này. Điều này cũng sẽ thay đổi danh sách các cột để chọn làm tham chiếu cho việc sắp xếp.
Sau đó, bạn cần chọn cột nào sẽ được sử dụng làm tham chiếu cho việc sắp xếp. Nhấp vào danh sách thả xuống và chọn cột thích hợp.
Cuối cùng, chúng ta đặt xem liệu chúng ta muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chọn A->Z để sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Nếu bạn muốn chọn thứ tự giảm dần, hãy nhấp vào Z->A. Mặc định, thứ tự tăng dần A->Z đã được chọn.
- Nhấp vào Sắp xếp
Phạm vi dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự đã chọn.
Sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets bằng cách sử dụng chức năng TRIER
Cú pháp
=TRIER(PhạmVi, Cột1, est_ordre_croissant1, Cột2, est_ordre_croissant2)Trong đó:
=TRIER: Gọi chức năng trong Google Sheets.PhạmVi: Phạm vi dữ liệu cần sắp xếp.Cột1: Cột trong phạm vi sẽ được sử dụng làm tham chiếu cho việc sắp xếp. Đếm từ 1, từ trái sang phải.Est_ordre_croissant1: Xác định liệu các hàng có được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Có hai giá trị có thể:VRAI: thứ tự tăng dần (A->Z).FAUX: thứ tự giảm dần (Z->A).
Cột2, est_ordre_croissant2: Tùy chọn và chỉ được áp dụng khi sắp xếp nhiều cột cùng một lúc.
Bạn có thể chỉ định nhiều tiêu chí sắp xếp sử dụng chức năng này. Google Sheets sẽ sắp xếp phạm vi bằng cách sử dụng trước cột1, sau đó cột2, và tiếp tục như vậy. Hãy xem ví dụ dưới đây để biết cách sử dụng chức năng này.
- Chọn một ô trống kế bên dữ liệu
Hãy đảm bảo rằng các ô kế bên dữ liệu là trống.
- Sử dụng công thức
=TRIER(PHẠM VI, CỘT, EST_ORDRE_CROISSANT)
Chúng tôi xác định các thông số cho hàm TRIER:
PHẠM VI: A2:A15CỘT: 1EST_ORDRE_CROISSANT: VRAI
Công thức trở thành:
=TRIER(A2:A14, 1, VRAI)
Bảng trở thành:
- Nhấn Enter để xem kết quả
Danh sách đã được sắp xếp hiển thị theo thứ tự tăng dần (A-Z).
Thêm thông tin về chức năng
Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng chức năng TRIER trong Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com.
Kết luận: Phương pháp nào bạn nên sử dụng?
Giờ đây, phương pháp nào bạn nên sử dụng trong bảng tính Google của mình? Điều này thực sự phụ thuộc vào những gì bạn cần.
Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu một cách vĩnh viễn, hãy sử dụng tính năng sắp xếp.
Nếu bạn muốn giữ danh sách gốc nguyên vẹn, hãy sử dụng chức năng TRIER.
Đừng quên tìm kiếm “sắp xếp bảng tính Google” trên Crawlan.com, bạn sẽ tìm thấy nhiều thông tin hơn về cách sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets!
Nếu bạn thích bài viết này, bạn cũng có thể thích bài viết của chúng tôi về cách trích xuất tên miền từ địa chỉ email trong Google Sheets hoặc bài viết của chúng tôi về cách đếm các ô chứa văn bản cụ thể trong Google Sheets.
Hãy sử dụng phần mềm quy trình phê duyệt của chúng tôi để thiết lập dễ dàng quy trình phê duyệt từ bảng tính của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
