Đăng ngày 1 tháng 11 năm 2023 bởi Jake Sheridan
Google Sheets là công cụ của Google giúp bạn xử lý dữ liệu tương tự như Microsoft Excel. Công cụ này cho phép bạn sắp xếp theo một điều kiện cụ thể. Nếu bạn đã quen với các phần mềm của Microsoft, bạn sẽ dễ dàng sử dụng tính năng này.
Sắp xếp theo thứ tự ABC giúp bạn dễ dàng nhập liệu, tìm kiếm và tổ chức dữ liệu trong những trường hợp cần sắp xếp theo thứ tự chữ cái. Cho dù bạn đang tạo một danh sách sách, một danh sách gửi thư hay một bảng đăng ký lớp học, tính năng “Sắp xếp theo” sẽ giúp bạn tổ chức danh sách theo thứ tự ABC.
Cấu hình danh sách trên Google Sheets
Đầu tiên, hãy tạo bảng tính trên Google Sheets. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Trống” trên trang chủ của Google Sheets. Bạn sẽ thấy một biểu tượng với dấu cộng. Sau đó, đặt tên cho bảng tính của bạn trong hộp văn bản ở phía trên bên trái. Bây giờ, bạn có thể bắt đầu điền danh sách của mình từng ô một. Bạn có thể chọn điền danh sách của mình theo cột hoặc theo hàng, nhưng cá nhân tôi đề xuất bạn nên tạo danh sách của mình theo cột.
Ngăn chặn sắp xếp tiêu đề cột
Khi tạo danh sách của bạn, bạn không cần phải tạo tiêu đề cột cố định. Tuy nhiên, việc tạo tiêu đề này sẽ ngăn việc xáo trộn hàng tiêu đề với danh sách khi sắp xếp.
Để làm điều này, hãy đi đến Xem > Đóng băng. Bạn sẽ có thể đóng băng một hoặc hai hàng. Khi chọn tùy chọn này, hàng tiêu đề sẽ luôn hiển thị. Khi danh sách của bạn đã được tạo, bạn có thể sắp xếp theo thứ tự ABC. Tính năng “Sắp xếp theo” sẽ tự động sắp xếp theo hàng đầu tiên, trừ khi được chỉ định khác.
Sắp xếp theo thứ tự ABC
Bạn có thể sắp xếp toàn bộ bảng tính theo một cột hoặc sắp xếp một phạm vi cột được chọn.
1. Sắp xếp toàn bộ bảng tính
Nếu bạn muốn sắp xếp toàn bộ bảng tính theo một cột hoặc nếu bạn chỉ có một danh sách với một cột, tùy chọn “Sắp xếp toàn bộ bảng tính” là tốt nhất cho bạn.
- Đầu tiên, hãy chọn cột mà bạn muốn sắp xếp danh sách của mình theo thứ tự ABC. Để làm điều này, hãy chọn chữ cái ở đầu cột mong muốn. Điều này sẽ làm nổi bật toàn bộ cột.
- Tiếp theo, hãy vào Dữ liệu trong thanh công cụ. Chọn một trong các tùy chọn “Sắp xếp bảng tính theo” có sẵn.
- Bạn sẽ có hai tùy chọn sắp xếp theo thứ tự ABC để chọn, một là từ A đến Z và hai là từ Z đến A. Hãy chọn tùy chọn theo sở thích của bạn.
2. Sắp xếp theo phạm vi cột
Nếu bạn có một danh sách gồm nhiều cột, chẳng hạn như tên, họ, địa chỉ, vv., nhưng bạn chỉ muốn sắp xếp một phần cụ thể của danh sách, bạn có thể sử dụng tùy chọn sắp xếp theo phạm vi. Phạm vi sẽ được sắp xếp theo cột đầu tiên được làm nổi bật.
- Để chọn phạm vi, hãy nhấp vào chữ cái ở đầu cột đầu tiên và kéo đến cột cuối cùng của phạm vi bạn muốn.
- Sau khi bạn đã chọn phạm vi, hãy vào Dữ liệu và chọn một trong các tùy chọn “Sắp xếp phạm vi theo”.
- Bạn sẽ có hai tùy chọn sắp xếp theo thứ tự ABC để chọn, một là từ A đến Z và hai là từ Z đến A. Hãy chọn tùy chọn theo sở thích của bạn.
Kết luận
Tính năng sắp xếp theo thứ tự ABC trong Google Sheets là một cách đơn giản để nâng cao cấp độ tổ chức và biến một danh sách không ngăn nắp thành một tác phẩm thực sự của dữ liệu. Tốt nhất là bạn không cần bất kỳ kiến thức lập trình trước đây nào để định dạng điều kiện trong Microsoft Excel để sử dụng tính năng sắp xếp theo thứ tự ABC này. Bạn chỉ cần biết nơi để nhấp chuột!
Xem thêm các mẹo và thủ thuật về Google Sheets tại Crawlan.com.
