Hiểu về việc sắp xếp theo nhiều cột
Cơ bản của việc sắp xếp
Việc sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets là một công việc cơ bản giúp người dùng nhanh chóng nhận biết xu hướng, mô hình và giá trị ngoại lệ. Sắp xếp có nghĩa là sắp xếp lại dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần dựa trên một cột đã chọn. Ví dụ, nếu người dùng muốn sắp xếp danh sách tên theo thứ tự chữ cái, họ có thể chọn cột tên và sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Tính năng sắp xếp theo nhiều cột
Sắp xếp theo nhiều cột là một tính năng mạnh mẽ cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu dựa trên hai hoặc nhiều cột. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các bảng dữ liệu có nhiều cột dữ liệu liên quan.
Ví dụ, nếu người dùng muốn sắp xếp danh sách dữ liệu bán hàng theo ngày và khu vực, họ có thể chọn cột ngày là cột sắp xếp chính và cột khu vực là cột sắp xếp phụ.
Để sắp xếp theo nhiều cột trong Google Sheets, người dùng có thể làm theo các bước đơn giản sau:
- Chọn phạm vi ô chứa dữ liệu cần sắp xếp.
- Nhấp vào menu “Dữ liệu” và chọn “Sắp xếp bảng theo cột”.
- Trong hộp thoại “Sắp xếp phạm vi”, chọn cột đầu tiên cần sắp xếp và chọn thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
- Nhấp vào nút “Thêm cột sắp xếp khác” để chọn cột thứ hai cần sắp xếp.
- Lặp lại bước 3 để chọn thứ tự của cột thứ hai.
- Nhấp vào nút “Thêm cột sắp xếp khác” để chọn các cột khác cần sắp xếp.
- Lặp lại bước 3 cho mỗi cột khác.
Người dùng cũng có thể sắp xếp theo nhiều cột bằng cách sử dụng tùy chọn “Sắp xếp phạm vi” trong menu ngữ cảnh. Phương pháp này cho phép người dùng chọn nhiều cột cần sắp xếp và chọn thứ tự cho mỗi cột.
Áp dụng việc sắp xếp theo nhiều cột
Việc sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets là một nhiệm vụ quan trọng giúp tổ chức và phân tích thông tin một cách hiệu quả. Trong một số trường hợp, việc sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột là cần thiết để có được một cái nhìn chi tiết hơn về dữ liệu.
May mắn thay, Google Sheets cung cấp nhiều công cụ cho phép người dùng dễ dàng sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột.
Sử dụng các công cụ sắp xếp tiêu chuẩn
Cách đơn giản nhất để sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột trong Google Sheets là sử dụng các công cụ sắp xếp tiêu chuẩn. Để làm điều này, hãy chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sắp xếp và nhấp vào tab “Dữ liệu” ở phía trên màn hình. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn “Sắp xếp bảng theo cột”.
Trong hộp thoại “Sắp xếp phạm vi”, hãy chọn các cột bạn muốn sắp xếp và chọn thứ tự sắp xếp cho mỗi cột. Nếu bạn muốn sắp xếp theo nhiều hơn hai cột, hãy nhấp vào nút “Thêm cột sắp xếp khác”.
Tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh
Google Sheets cũng cung cấp tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sắp xếp và nhấp vào tab “Dữ liệu” ở phía trên màn hình. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn “Sắp xếp bảng theo cột”.
Trong hộp thoại “Sắp xếp phạm vi”, hãy nhấp vào tùy chọn “Dữ liệu chứa hàng tiêu đề” nếu bạn có một hàng tiêu đề. Sau đó, chọn cột bạn muốn sắp xếp và nhấp vào menu thả xuống “Sắp xếp theo”. Chọn “Thứ tự sắp xếp tùy chỉnh” và nhập các tiêu chí bạn muốn sắp xếp theo.
Sắp xếp bằng công thức
Một cách khác để sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột trong Google Sheets là sử dụng các công thức. Hàm SORT cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu theo một hoặc nhiều cột một cách linh hoạt.
Để sử dụng hàm này, hãy chọn ô mà bạn muốn hiển thị dữ liệu đã được sắp xếp và nhập công thức sau:
=TRIER(phạm_vi, cột_sắp_xếp1, độ_tăng_giảm1, cột_sắp_xếp2, độ_tăng_giảm2, …)
Thay thế “phạm_vi” bằng phạm vi ô bạn muốn sắp xếp, “cột_sắp_xếp1” bằng cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp theo và “độ_tăng_giảm1” bằng GIÁ_TRỊ_ĐÚNG hoặc GIÁ_TRỊ_SAI để chỉ định thứ tự sắp xếp. Làm tương tự cho mỗi cột bổ sung mà bạn muốn sắp xếp.
Kết luận
Sắp xếp theo nhiều cột trong Google Sheets giúp dễ dàng phân tích dữ liệu của bạn, từ đó giúp bạn rút ra những thông tin quý giá một cách dễ dàng hơn.
Sẵn sàng nâng cao kỹ năng của bạn với Google Sheets?
Hãy thực hiện hành động cụ thể: nâng cao khả năng xử lý dữ liệu trong Google Sheets với Crawlan.com.
