Xin chào bạn bè của tôi thân yêu! Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách sắp xếp số trong Excel và Google Sheets. Bạn biết đấy, đôi khi dữ liệu của chúng ta có thể hơi lộn xộn, nhưng đừng lo, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tổ chức chúng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Vậy, chúng ta bắt đầu nào!
Sắp xếp số
Hãy tưởng tượng rằng bạn có dữ liệu sau đây, một danh sách số chưa được sắp xếp trong cột B. Chúng ta sẽ sử dụng ví dụ này để chỉ cho bạn cách sắp xếp theo thứ tự số.
Để sắp xếp số theo thứ tự tăng dần, bạn hãy sử dụng lệnh sắp xếp trong Excel. Hãy chọn cột mà bạn muốn sắp xếp, sau đó trên tab “Trang chủ”, chọn “Sắp xếp và bộ lọc” và chọn “Sắp xếp từ bé đến lớn”.
Bây giờ, cột B đã được sắp xếp, với các số được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Thật tiện lợi, phải không nào?
Lọc và sau đó sắp xếp số
Bạn cũng có thể sắp xếp số bằng cách áp dụng bộ lọc đầu tiên cho cột. Hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Nhấp chuột vào bất kỳ ô nào trong cột mà bạn muốn sắp xếp.
- Trên tab “Trang chủ”, chọn “Sắp xếp và bộ lọc” và nhấp chuột vào “Lọc”.
- Nhấp chuột vào nút bộ lọc xuất hiện tại ô B1, sau đó chọn “Sắp xếp từ bé đến lớn”.
Kết quả sẽ giống như khi sử dụng lệnh sắp xếp. Thật dễ dàng, đúng không nào?
Thử nghiệm Trình tạo công thức trí tuệ nhân tạo của chúng tôi
Bạn biết đấy, trí tuệ nhân tạo đang ngày càng xuất hiện nhiều trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Tại sao bạn không thử Trình tạo công thức trí tuệ nhân tạo của chúng tôi? Nó sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách cung cấp các công thức tự động dựa trên nhu cầu của bạn. Hãy thử ngay, bạn sẽ không hối tiếc đâu!
Các vấn đề có thể gặp khi sắp xếp
Đôi khi, lệnh sắp xếp của Excel có thể hơi ngang ngược. Nó hoạt động với cả dữ liệu chữ cái và số, nhưng đôi khi nội dung của các ô có thể được hiểu sai và sắp xếp không đúng. Ví dụ, nếu một số trong danh sách của bạn được lưu trữ dưới dạng văn bản (do sai định dạng, khoảng trắng hoặc lý do khác), nó sẽ không được sắp xếp đúng.
May mắn thay, có một giải pháp đơn giản cho vấn đề này. Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng cảnh báo bên cạnh ô và chọn “Chuyển đổi thành số”. Sau khi làm điều này, nếu bạn sắp xếp lại dữ liệu, số sẽ được sắp xếp chính xác với các số khác.
Sắp xếp số trong Google Sheets
Bây giờ bạn đã biết cách sắp xếp số trong Excel, hãy xem cách làm tương tự trong Google Sheets. Hãy chọn phạm vi cần sắp xếp (B2:B9), sau đó trong menu, chọn “Dữ liệu” và chọn “Sắp xếp phạm vi theo cột B, A → Z”.
Tương tự như trong Excel, điều này sẽ sắp xếp cột B từ bé đến lớn. Đơn giản và hiệu quả, phải không nào?
Các tùy chọn cột
Google Sheets cung cấp nhiều tùy chọn cột. Đối với ví dụ này cụ thể, các tùy chọn cột trong Google Sheets hoạt động giống như bộ lọc trong Excel. Bạn chỉ cần di chuột qua một chữ cái cột, nhấp vào mũi tên xuất hiện bên cạnh chữ cái và chọn “Sắp xếp trang A → Z”.
Một lần nữa, bạn sẽ có được các số trong cột B được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Thật tiện lợi, phải không nào?
Vậy là xong rồi, bạn đã biết tất cả những mẹo để sắp xếp số trong Excel và Google Sheets. Tôi hy vọng bài viết này đã hữu ích cho bạn. Đừng quên rằng nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, bạn luôn có thể truy cập trang web của tôi, Crawlan.com, để tìm thêm thông tin. Chăm sóc bản thân và hẹn gặp bạn sớm nhé!
