Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để kiểm tra chính tả trong Google Sheets chưa? Khác với các trình xử lý văn bản tự động kiểm tra chính tả, Google Sheets yêu cầu bạn thực hiện một hành động cụ thể. Trong hướng dẫn nhanh này, tôi sẽ chỉ cho bạn ba cách đơn giản để kiểm tra chính tả trong Sheets và tận dụng tối đa tính năng mạnh mẽ này. Vậy thì hãy bắt đầu ngay nào!
Cách kiểm tra chính tả trên Google Sheets
Trong khi nhiều chương trình có dấu gạch chân đỏ cho lỗi chính tả, Google Sheets yêu cầu bạn thực hiện một tác vụ cụ thể để kiểm tra chính tả. Dù bạn muốn kiểm tra toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một phạm vi ô cụ thể, cách thực hiện rất đơn giản. Hãy để tôi hướng dẫn bạn các bước sau:
- Chọn dữ liệu bạn muốn kiểm tra chính tả.
- Nhấp vào tùy chọn “Công cụ” trong menu.
- Chọn “Kiểm tra chính tả” từ menu xuống.
- Nhấp vào ‘Kiểm tra chính tả’.
Sau khi bạn làm theo những bước này, công cụ kiểm tra chính tả sẽ mở dưới dạng một hộp pop-up riêng biệt ở góc phải trên cùng của bảng tính của bạn. Nó sẽ đưa ra các gợi ý về chính tả cho bất kỳ lỗi nào nó tìm thấy. Hãy nhớ rằng các gợi ý sẽ phụ thuộc vào cài đặt ngôn ngữ trên Google Sheets của bạn.
Nếu bạn gặp phải cùng một lỗi chính tả nhiều lần, đơn giản nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút “thay đổi” và chọn “thay đổi tất cả” để cùng một cập nhật cho tất cả các trường hợp của từ bị viết sai chính tả.
Cách sử dụng kiểm tra chính tả trong ứng dụng di động Google Sheets
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng di động Google Sheets, bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn kiểm tra chính tả trong menu công cụ. Tuy nhiên, vẫn có cách để kiểm tra lỗi chính tả trên điện thoại của bạn. Dưới đây là những gì bạn cần làm:
- Mở bảng tính của bạn trong cửa sổ trình duyệt trên điện thoại của bạn.
- Chọn tùy chọn “trang web phiên bản để máy tính” trong cài đặt trình duyệt của bạn.
Bằng cách xem phiên bản trang web trên điện thoại, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tùy chọn giống như trên máy tính. Chỉ cần đến menu công cụ và chọn “kiểm tra chính tả” để xác định và sửa các lỗi chính tả.
Phím tắt kiểm tra chính tả trong Google Sheets
Bạn đã biết rằng có một phím tắt trên bàn phím để chạy kiểm tra chính tả trong Google Sheets không? Mặc dù bạn không thể thêm tùy chọn kiểm tra chính tả vào thanh công cụ, nhưng bạn có thể kích hoạt một phím tắt trên bàn phím. Dưới đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào tùy chọn “Trợ giúp” trong menu.
- Chọn “Phím tắt bàn phím” từ menu xuống.
Trong hộp thoại Phím tắt bàn phím, kích hoạt tùy chọn ‘Kích hoạt các phím tắt bảng tính tương thích’. Sau khi bạn làm điều này, bạn có thể sử dụng phím tắt F7 để thực hiện kiểm tra chính tả trong Google Sheets.
Hiểu về các tùy chọn kiểm tra chính tả trong Google Sheets
Khi bạn chạy kiểm tra chính tả trong Google Sheets, bạn có một số tùy chọn để lựa chọn. Những tùy chọn này cho phép bạn tùy chỉnh quy trình kiểm tra chính tả theo nhu cầu của mình. Dưới đây là những tùy chọn chính có sẵn:
Thay đổi
Bạn có thể thay đổi một từ bị viết sai chính tả thành một từ gợi ý hoặc nhập chính tả chính xác bằng tay. Bạn có thể áp dụng thay đổi này cho từng ô riêng lẻ hoặc thực hiện cùng một thay đổi cho tất cả các trường hợp của từ bị viết sai chính tả.
Bỏ qua
Nếu công cụ kiểm tra chính tả đánh dấu một từ mà không bị viết sai chính tả, bạn có thể chọn bỏ qua nó. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn ‘bỏ qua tất cả’ để bỏ qua tất cả các trường hợp của từ đó.
Thêm vào từ điển
Nếu công cụ kiểm tra chính tả đánh dấu một từ đúng mà bạn dự định sử dụng trong tương lai, bạn có thể thêm nó vào từ điển cá nhân của mình. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tên riêng hoặc thuật ngữ cụ thể cho công ty mà không được công cụ kiểm tra chính tả mặc định nhận ra.
Cách kiểm tra chính tả trong Google Sheets với một tiện ích mở rộng
Để tăng cường trải nghiệm kiểm tra chính tả trong Google Sheets, bạn có thể cài đặt một tiện ích mở rộng. Tiện ích mở rộng cung cấp các tính năng bổ sung, chẳng hạn như kiểm tra ngữ pháp, giúp bạn tránh những lỗi sai sót. Dưới đây là cách cài đặt và sử dụng một tiện ích mở rộng để kiểm tra chính tả:
-
Truy cập “Tiện ích > Tiện ích bổ sung > Lấy tiện ích”.
-
Nhập “spell checker” trong cửa sổ pop-up và tìm kiếm tiện ích bổ sung Scribens Spell Checker and Grammar.
-
Tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng.
Sau khi tiện ích mở rộng được cài đặt, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Google Sheets. Chỉ cần làm nổi bật các ô bạn muốn kiểm tra, đến “Tiện ích > Spell checker and Grammar checker by Scribens > Kiểm tra” và nhấp vào “Bắt đầu sửa”. Chọn các sửa đổi phù hợp từ các gợi ý được cung cấp.
Các câu hỏi thường gặp
Tại sao kiểm tra chính tả không hoạt động trong Google Sheets?
Kiểm tra chính tả hoạt động trong Google Sheets, nhưng bạn phải thực hiện nó thủ công trên các ô. Khác với trình xử lý văn bản, Sheets không tự động kiểm tra chính tả do tính đặc biệt của dữ liệu bảng tính. Để kiểm tra chính tả trong Sheets của bạn, bạn cần làm nổi bật các ô thủ công và điều hướng đến “Công cụ > Chính tả > Kiểm tra chính tả”.
Google Sheets có tính năng tự động sửa không?
Không, Google Sheets không có tính năng sửa tự động. Điều này là vì việc tự động sửa có thể làm thay đổi các mục quan trọng trong bảng tính. Do đó, kiểm tra chính tả phải được thực hiện thủ công thông qua menu “Công cụ”.
Làm thế nào để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Google Sheets?
Để kiểm tra chính tả, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra chính tả tích hợp trong menu “Công cụ”. Tuy nhiên, để kiểm tra ngữ pháp, bạn cần cài đặt một tiện ích mở rộng như Scribens Spell Checker and Grammar cho Google Sheets.
Tìm hiểu thêm về Google Sheets
Kiểm tra chính tả Google Sheets là một công cụ quan trọng để đảm bảo viết chính xác trong bảng tính của bạn. Dù bạn sử dụng công cụ kiểm tra chính tả tích hợp, phím tắt hay tiện ích mở rộng, rất quan trọng để kiểm tra các bảng tính của bạn để tìm lỗi sai sót. Nhưng đừng dừng lại ở việc chỉ kiểm tra chính tả! Chúng tôi có rất nhiều mẹo và thủ thuật Google Sheets khác để giúp bạn tận dụng tối đa kỹ năng của mình. Hãy xem bài viết của chúng tôi về cách lấy số từ trong Google Sheets. Và hãy nhớ, để biết thêm mẹo và thông tin từ các chuyên gia, hãy truy cập Crawlan.com.
Giờ đây bạn đã có kiến thức để kiểm tra chính tả như một chuyên gia trong Google Sheets. Chúc bạn có những lần chỉnh sửa thành công!
