Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm LEN trong Google Sheets một cách chi tiết và dễ hiểu.
Làm thế nào hàm LEN hoạt động trong Google Sheets?
Hàm LEN được sử dụng để đếm số ký tự trong một chuỗi văn bản cho trước. Hàm này rất hữu ích khi bạn chỉ muốn đếm số ký tự trong một ô hoặc kiểm tra xem số ký tự trong một ô có đáp ứng yêu cầu tối đa hoặc tối thiểu hay không.
Cách sử dụng hàm LEN trong Google Sheets
- Nhập “=LEN” hoặc truy cập vào “Chèn” → “Hàm” (hoặc truy cập trực tiếp vào biểu tượng “Hàm”) → “Văn bản” → “LEN”.
- Nhập giá trị ký tự Unicode dưới dạng nhập thủ công hoặc tham chiếu đến một ô.
- Nhấn phím “Enter”.
Cú pháp chung của hàm LEN như sau:
- Text: một chuỗi văn bản mà số ký tự cần được đếm.
Lưu ý: Hàm LEN đếm tất cả các ký tự, bao gồm cả khoảng trắng. Nếu bạn nhận được kết quả không mong muốn với hàm LEN, hãy đảm bảo rằng không có ký tự đặc biệt trong chuỗi văn bản gốc. Khi bạn nhập văn bản thủ công, hãy nhớ bao quanh nó bằng dấu nháy kép.
Hãy xem ví dụ sau đây trong hình ảnh. Như bạn có thể thấy, việc sử dụng công thức này rất đơn giản. Sau khi nhập văn bản hoặc chọn một ô chứa chuỗi văn bản, hàm LEN sẽ ngay lập tức trả về số ký tự trong văn bản đã chọn.
Như đã đề cập ở đầu bài viết này, bạn có thể sử dụng hàm này để kiểm tra xem một văn bản cụ thể có đáp ứng yêu cầu số ký tự hay không. Giả sử bạn muốn kiểm tra xem mỗi chuỗi văn bản có chứa ít nhất mười ký tự hay không. Bạn có thể sử dụng hàm IF với hàm LEN theo các bước sau:
- Nhập các chuỗi văn bản mà bạn muốn kiểm tra số ký tự (hiển thị trong cột B).
- Sử dụng hàm LEN để đếm số ký tự trong mỗi văn bản (hiển thị trong cột C).
- Kiểm tra xem số ký tự trả về cho mỗi văn bản có là mười hoặc nhiều hơn không sử dụng hàm IF (hiển thị trong cột D).
Trong bảng trên, bạn có ba cột (cột B đến D), “Chuỗi văn bản”, “Kết quả” và “Kiểm tra (Tối thiểu: 10)”, tương ứng với mỗi bước trên. Tuy nhiên, như bạn thấy trong bảng dưới đây, bạn có thể kết hợp hai công thức bằng cách nhúng hàm LEN vào hàm IF.
Đối với nhiều mẹo và thủ thuật về Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com. Bạn sẽ tìm thấy nhiều tài nguyên hữu ích để nâng cao kỹ năng của mình trong Google Sheets.
Bây giờ bạn đã hiểu cách sử dụng hàm LEN trong Google Sheets, bạn có thể dễ dàng đếm số ký tự trong các chuỗi văn bản và sử dụng chúng một cách hiệu quả trong bảng tính của bạn. Chúc bạn vui vẻ!
