Google Sheets rất dễ dàng cho việc trừ các số lẫn nhau. Cho dù bạn là một sinh viên, chuyên gia kinh doanh hay đơn giản là ai đó cần thực hiện các phép tính cơ bản, việc học cách trừ trong Google Sheets có thể giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.
Trừ các ô đơn lẻ
Việc trừ một ô duy nhất trong Google Sheets là một quá trình đơn giản. Bạn chỉ cần:
- Chọn ô từ đó bạn muốn trừ.
- Nhập dấu trừ (-) và chọn ô bạn muốn trừ.
Kết quả sẽ hiển thị trong ô đã chọn.
Ví dụ, nếu bạn muốn trừ ô A2 từ ô B2, bạn cần chọn ô B2 và nhập “=B2-A2” (không có dấu nháy kép) vào thanh công thức. Kết quả sẽ hiển thị trong ô B2.
Trừ nhiều ô
Học cách trừ nhiều ô trong Google Sheets tương tự như trừ một ô duy nhất. Tuy nhiên, bạn cần sử dụng một công thức mảng để thực hiện phép trừ.
Để trừ nhiều ô:
- Chọn phạm vi các ô cần trừ.
- Nhập dấu trừ (-) và chọn phạm vi các ô cần trừ.
- Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + Enter để nhập công thức dưới dạng công thức mảng.
Ví dụ, nếu bạn muốn trừ ô A2 từ các ô B2 đến B5, bạn cần chọn phạm vi B2 và nhập “=B2:B5-A2” (không có dấu nháy kép) vào thanh công thức. Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + Enter để nhập công thức dưới dạng công thức mảng. Kết quả sẽ hiển thị trong phạm vi đã chọn.
Trừ các cột trong Google Sheets
Học cách trừ các cột trong Google Sheets là một quá trình đơn giản cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công thức trừ cơ bản. Công thức này có thể được sử dụng để trừ các số từ một ô sang một ô khác hoặc để trừ một cột hoàn chỉnh từ một cột khác.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Chọn ô nơi bạn muốn kết quả của phép trừ xuất hiện.
- Nhập công thức trừ vào ô bằng cách sử dụng dấu trừ (-) giữa các ô bạn muốn trừ. Ví dụ, để trừ ô A1 từ ô B1, công thức sẽ là “=B1-A1”.
- Nhấn Enter để tính toán kết quả.
Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp kéo và thả để trừ một cột hoàn chỉnh từ một cột khác.
- Chỉ cần chọn ô nơi bạn muốn kết quả xuất hiện.
- Nhấp vào ô cần trừ và kéo nó vào ô chứa công thức trừ.
Điều này sẽ tự động tạo ra công thức và tính toán kết quả cho bạn.
Lưu ý rằng khi trừ các cột trong Google Sheets, các cột phải có cùng số hàng. Nếu không, bạn sẽ nhận được một thông báo lỗi.
Để tránh điều này, hãy đảm bảo điều chỉnh số hàng trong mỗi cột trước khi cố gắng trừ chúng.
Tóm lại
Việc trừ ô và cột trong Google Sheets là một quá trình đơn giản có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công thức trừ cơ bản. Bằng cách tuân theo các bước này, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các phép trừ trên dữ liệu của mình trong Google Sheets.
Sử dụng GPT để tạo ra các công thức trừ
Bạn có thể sử dụng công cụ Formula Builder miễn phí của Coefficient để tự động tạo ra các công thức trong ví dụ này. Để sử dụng Formula Builder, bạn cần cài đặt Coefficient theo các hướng dẫn. Quá trình cài đặt chỉ mất ít hơn một phút.
Khi cài đặt hoàn tất, quay trở lại Extensions trong menu Google Sheets. Coefficient sẽ có sẵn như một tiện ích bổ sung.
Bây giờ, hãy khởi chạy ứng dụng. Coefficient sẽ chạy trong thanh bên của Google Sheet của bạn. Chọn GPT Copilot trong thanh bên của Coefficient.
Tiếp theo, nhấp vào Formula Builder.
Nhập mô tả công thức vào ô văn bản. Ví dụ, hãy tính toán số hàng tồn kho hiện tại và tự động tính toán bất kỳ hàng tồn kho bổ sung trong tương lai.
Đến lúc đề nghị của chúng tôi.
Gõ: Tính toán số hàng tồn kho hiện tại trong Sheet 6 bằng cách trừ cột B từ cột C. Cung cấp một công thức có thể được sử dụng cho toàn bộ cột khi thêm hàng mới.
Sau đó, nhấn “Xây dựng”. Formula Builder sẽ tự động tạo ra công thức cho bạn.
Như bạn có thể thấy, nhờ việc sử dụng GPT, chúng tôi đã tạo ra một công thức phức tạp hơn nhiều so với công thức trừ thông thường.
Với công thức trừ hiện có trong một công thức mảng và được đặt trong cột D, bất kỳ hàng mới nào được thêm vào hàng tồn kho của bạn sẽ cung cấp các tính toán trừ tự động.
Hãy xem hướng dẫn chi tiết về GPT Formula Builder dưới đây. Chúng tôi hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn với các công thức trừ và nhiều hơn nữa.
