Bienvenue dans cet article où je vais vous montrer différentes méthodes pour additionner une colonne dans Google Sheets. Que vous soyez débutant ou expert, vous trouverez ici des astuces simples et rapides pour effectuer cette opération.
Utilisation de la fonction SUM()
La fonction SUM() est l’une des fonctions les plus utilisées dans Google Sheets. Elle permet d’obtenir facilement la somme d’une série de nombres. Vous pouvez l’utiliser pour additionner des valeurs dans des colonnes, des lignes ou même des cellules éparpillées sur votre feuille. La syntaxe est très simple : vous pouvez sélectionner les cellules ou entrer directement les valeurs dans la formule.
Cependant, dans cet article, nous nous concentrerons uniquement sur l’addition d’une colonne, car c’est ce que vous ferez le plus souvent.
Les différentes méthodes
Il existe plusieurs façons d’additionner une colonne dans Google Sheets. Voici quelques méthodes que vous pouvez choisir selon votre préférence.
Saisie de la formule SUM
Si vous êtes habitué à taper rapidement, vous trouverez cette méthode la plus simple. Voici comment procéder :
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la somme de la colonne apparaisse, par exemple, directement en dessous de la dernière valeur de la colonne.
- Tapez
=SUM((juste la parenthèse ouverte) - Sélectionnez la plage de cellules de la colonne en cliquant sur la première cellule des valeurs de la colonne et en la faisant glisser jusqu’à la dernière cellule/valeur.
- Appuyez sur Entrée
Et voilà, vous obtenez la somme de votre colonne !
Utilisation de la formule SUM dans le menu des fonctions
La façon la plus basique d’obtenir la somme des valeurs d’une colonne est d’utiliser la fonction SUM dans le menu des fonctions. C’est la première formule de la liste, il vous suffit de la sélectionner après avoir sélectionné la colonne.
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez additionner en cliquant sur la première cellule et en la faisant glisser jusqu’à la dernière.
- Dans le menu du haut, cliquez sur “Fonctions”, représenté par le symbole ∑, et sélectionnez “SUM”.
- Appuyez sur Entrée
La somme des valeurs de la colonne apparaîtra juste en dessous de la dernière cellule sélectionnée de la colonne.
Entrée manuelle de la plage de la colonne
J’utilise généralement l’une des deux méthodes précédentes car elles sont si faciles. Cependant, vous pouvez également entrer manuellement la plage de cellules de la colonne dans la formule SUM. Certaines personnes peuvent trouver cette approche plus facile.
Supposons que vous souhaitiez additionner les valeurs de la colonne A. Voici comment vous pouvez procéder :
- Sélectionnez la cellule où vous souhaitez que la somme de la colonne apparaisse.
- Tapez la formule
=SUM() - À l’intérieur des parenthèses, entrez la plage de cellules en entrant la première cellule de valeur et la dernière cellule de valeur séparées par un deux-points (par exemple, A2:A10)
- Appuyez sur Entrée
Vous obtiendrez ainsi la somme de la colonne !
Raccourci rapide – Sélectionnez les cellules et jetez un coup d’œil
L’une de mes méthodes préférées pour obtenir une somme dans Google Sheets est de sélectionner les cellules et de regarder dans le coin en bas à droite. Vous pouvez également cliquer sur cet outil pour effectuer d’autres fonctions rapides. Une autre fonction que j’utilise souvent est la fonction de moyenne.
Comment additionner plusieurs colonnes dans Google Sheets
Si vous avez plusieurs colonnes dans votre feuille à additionner, vous n’avez pas nécessairement à additionner chaque colonne séparément avec les méthodes précédentes. Il existe un moyen plus rapide d’obtenir la somme pour chaque colonne de la feuille.
Pour ce faire, vous devez appliquer la formule SUM à la première colonne. Une fois que vous avez la somme pour cette colonne, il vous suffit de sélectionner la cellule avec la valeur de la somme.
Faites glisser le curseur vers le coin inférieur droit de la cellule où apparaît le signe “+” pour obtenir la somme pour chaque colonne de la feuille.
Vous obtiendrez ainsi la somme de chaque ligne de votre tableau.
Somme de toutes les valeurs dans plusieurs colonnes
Et si vous souhaitez obtenir la somme de toutes les valeurs dans différentes colonnes ? C’est aussi assez facile et rapide, à condition que toutes les valeurs soient présentes dans des colonnes adjacentes.
Voici comment procéder :
- Sélectionnez la première cellule de la première colonne et de la première ligne.
- Faites glisser la sélection jusqu’à la dernière cellule de la dernière colonne et de la dernière ligne.
- Cliquez sur la fonction SUM dans le menu et appuyez sur Entrée.
- Ou bien, tapez la formule
=SUM()dans la cellule où vous souhaitez que le total apparaisse, puis suivez les étapes 1 et 2 pour sélectionner les colonnes multiples, puis appuyez sur Entrée.
Si vous avez déjà la somme pour chaque colonne, vous pouvez également obtenir la somme de toutes les valeurs du tableau en ajoutant simplement la formule SUM pour ces valeurs de somme des colonnes.
FAQ sur la fonction SUM dans Google Sheets
Voici quelques questions fréquemment posées sur la fonction SUM dans Google Sheets.
Est-il possible d’inclure une cellule vide dans la somme d’une colonne ?
Oui, vous pouvez inclure des cellules vides dans la somme d’une colonne. La formule considère une cellule vide comme zéro. Cependant, la somme se mettra automatiquement à jour chaque fois que vous entrerez une valeur numérique dans la cellule vide. Cela peut être utile dans les cas où la colonne n’est pas entièrement mise à jour.
La fonction SUM prend-elle en compte les valeurs décimales ?
Oui. La fonction SUM dans Google Sheets et Microsoft Excel peut ajouter des valeurs décimales au total en plus des nombres entiers.
Quelle est la façon la plus rapide d’additionner une colonne dans Google Sheets ?
La manière la plus rapide d’additionner une colonne est de sélectionner les cellules de la colonne en cliquant sur la première et en faisant glisser le curseur vers la dernière, puis de cliquer sur la fonction SUM dans le menu et d’appuyer sur Entrée.
Vous obtiendrez la somme juste en dessous de la dernière valeur de votre sélection.
Où puis-je lire davantage sur la fonction SUM ?
Pour plus d’informations techniques sur la fonction SUM, consultez les archives d’informations de Google.
Maintenant que vous savez comment additionner une colonne dans Google Sheets, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour effectuer rapidement des calculs et des analyses de données. N’hésitez pas à explorer davantage les autres fonctions proposées par Google Sheets pour améliorer votre productivité dans le traitement des données!
Pour plus de conseils sur l’utilisation de Google Sheets et d’autres outils et techniques de marketing, consultez le site Crawlan.com.
