Un guide facile de SUMIFS Google Sheets pour 2024 avec des exemples

Si vous voulez trouver la somme de valeurs en fonction d’une condition, vous connaissez probablement déjà la formule SUMIF et la fonction SUMIFS de Google Sheets. Cependant, la fonction SUMIF ne vous permet de spécifier qu’une seule condition. Dans de nombreux cas, les conditions ne sont pas si claires et nous avons besoin de trouver des sommes basées sur plus d’une condition. Heureusement, la fonction SUMIFS de Google Sheets est là pour nous aider.

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Que fait la fonction SUMIFS de Google Sheets ?

La fonction SUMIFS trouve la somme des valeurs qui satisfont plus d’une condition. Contrairement à la fonction SUMIF de Google Sheets, qui ne peut le faire qu’à une condition à la fois. La fonction parcourt une plage de cellules et récupère celles qui satisfont toutes les conditions spécifiées. Ensuite, elle additionne les valeurs récupérées et affiche le résultat.

Pour illustrer, imaginons que vous ayez une liste de transactions de vente et que vous vouliez connaître la somme de toutes les transactions dans une plage de dates spécifique. Vous pouvez le faire avec SUMIFS.

Syntaxe – Comment utiliser SUMIFS dans Google Sheets

La syntaxe générale de la fonction SUMIFS est la suivante :

=SUMIFS(plage_somme, plage_critères1, critère1, [plage_critères2, critère2, ..., plage_critères_n, critère_n])

Voici ce que signifient les différents paramètres :

• plage_somme est la plage de cellules contenant les valeurs que vous voulez tester.
• plage_critères1 est la plage à vérifier pour le critère1.
• critère1 est la condition que plage_critères1 doit satisfaire.
• plage_critères2, critère2, etc. sont des plages supplémentaires et des critères à vérifier.

Vous pouvez ajouter autant de critères que vous le souhaitez. Cependant, il doit y avoir au moins une plage de critères et un critère dans la fonction.

Règles de la formule SUMIFS dans Google Sheets

Voici quelques points à garder à l’esprit lors de l’utilisation de la formule SUMIFS :

• SUMIFS est utilisé pour des conditions multiples. Utilisez la formule SUMIF pour les calculs à une seule condition.
• Vous pouvez utiliser du texte, des dates et des nombres comme critères.
• Vous pouvez utiliser des caractères génériques (?, *, ~) avec les calculs SUMIFS.
• Vous pouvez utiliser des opérateurs avec les fonctions SUMIFS.
• Les plages supplémentaires doivent avoir des lignes et des colonnes correspondant à la plage de somme.
• Vous ne pouvez pas utiliser un tableau avec les fonctions SUMIFS.
• Les chaînes de caractères doivent être entre guillemets, les références de cellules ne doivent pas l’être.

Comment utiliser la fonction SUMIFS dans Google Sheets

La syntaxe de la fonction deviendra plus claire une fois que nous travaillerons sur quelques exemples.

Dans le tableau ci-dessous, il y a 8 employés, avec leurs départements, leur emplacement, leur date d’arrivée, le nombre d’heures travaillées et l’argent collecté grâce aux ventes.

Jetons un coup d’œil à quelques scénarios en utilisant ces données.

Exemple 1 – Comment faire la somme avec plusieurs critères en utilisant la logique AND

Supposons que vous souhaitiez trouver le total des heures travaillées par tous les employés du département “Manufacture” à New York. Dans ce cas, nous avons deux conditions :

• Département = “Manufacture”
• Emplacement = “New York”

Les paramètres pour la fonction SUMIFS seront donc les suivants :

• plage_somme inclura les cellules aux emplacements E2:E9 – Les heures travaillées
• plage_critères1 inclura les emplacements des cellules B2:B9 – Le département
• critère1 sera “Manufacture”, car nous voulons sélectionner les cellules où le département = “Manufacture”
• plage_critères2 inclura les emplacements des cellules C2:C9 – L’emplacement
• critère2 sera “New York”, car nous voulons sélectionner les cellules où l’emplacement = “New York”

Vous pouvez donc taper la formule suivante dans la barre de formule :

=SUMIFS(E2:E9,B2:B9,"Manufacture",C2:C9,"New York")

Voici le résultat :

Explication de la logique AND des feuilles de calcul SUMIFS dans cette formule

Dans le cas ci-dessus, la fonction SUMIFS a vérifié chaque cellule de B2 à B9 et de C2 à C9 pour trouver les cellules qui satisfont à la fois les conditions – “Manufacture” et “New York” respectivement. Pour chaque ligne correspondante, la fonction a sélectionné la valeur correspondante des heures travaillées de la colonne E. Elle a ensuite ajouté toutes les valeurs des heures travaillées sélectionnées et affiché le résultat dans la cellule C13.

Utilisation de SUMIFS avec une condition de date

Ajoutons une condition supplémentaire. Disons que nous voulons également ajouter le critère que la date d’arrivée de l’employé doit être antérieure au 1er janvier 2020.

Nous avons donc maintenant trois conditions :

• Département = “Manufacture”
• Emplacement = “New York”
• Date d’arrivée < 01/01/2020

Cela signifie que nous devons ajouter deux autres paramètres à la fonction SUMIFS :

• plage_critères3 inclura les emplacements des cellules D2:D9 – La date d’arrivée
• critère3 sera “<01/01/2020”, car nous voulons sélectionner les cellules où la date d’arrivée < “01/01/2020”

Vous pouvez donc taper la formule suivante dans la barre de formule (notez les 2 derniers paramètres qui ont été ajoutés) :

=SUMIFS(E2:E9,B2:B9,"Manufacture",C2:C9,"New York",D2:D9,"<01/01/2020")

Voici le résultat :

Explication de la formule

Dans le cas ci-dessus, la fonction SUMIFS a vérifié chaque cellule de B2 à B9, C2 à C9 et D2 à D9 pour trouver les cellules qui satisfont toutes les trois conditions – “Manufacture”, “New York” et “<01/01/2020” respectivement. Pour chaque ligne correspondante, la fonction a sélectionné la valeur correspondante des heures travaillées de la colonne E. Elle a ensuite ajouté toutes les valeurs des heures travaillées sélectionnées et affiché le résultat dans la cellule C14.

Conclusion

La fonction SUMIFS de Google Sheets est très polyvalente et personnalisable, vous permettant d’inclure autant de conditions que vous le souhaitez. J’encourage à l’incorporer dans vos feuilles de calcul chaque fois que vous avez besoin de trouver la somme basée sur plus d’une condition.

J’espère que cela vous a été utile.

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