L’addition de valeurs en fonction des cases à cocher peut apporter une nouvelle dimension à l’analyse de données efficace et à la gestion de projet. Apprendre à effectuer des sommes lorsque les cases à cocher sont cochées vous permet de rationaliser vos flux de travail et d’obtenir des informations précieuses. Voici un guide concis sur la façon de le faire dans Google Sheets, qui convient aussi bien aux analystes d’entreprise qu’aux responsables marketing.
Pourquoi effectuer une somme si une case à cocher est cochée ?
Faire la somme des valeurs lorsque des cases à cocher sont cochées vous permet de totaliser les tâches terminées, de calculer la quantité totale d’articles disponibles ou de déterminer le nombre de participants à un événement.
En utilisant cette méthode, vous pouvez facilement calculer des totaux pour différentes catégories, effectuer des audits rapides des stocks ou évaluer le succès de vos projets avec un minimum d’effort. Vous pouvez également rendre votre feuille de calcul Google beaucoup plus interactive (cela est particulièrement utile lors de la collaboration avec les parties prenantes de l’entreprise).
Addition si une case à cocher est cochée dans Google Sheets
Par exemple, si vos cases à cocher se trouvent dans la colonne B (B2:B100) et que les valeurs se trouvent dans la colonne C (C2:C100), la formule pour obtenir la somme si vos cases à cocher sont cochées sera la suivante :
Formule pour additionner si une case à cocher est cochée dans Google Sheets
=SUMIF(B2:B100, TRUE, C2:C100)
Cette formule additionnera toutes les valeurs de la colonne C lorsque la case à cocher correspondante de la colonne A est cochée (TRUE) dans la colonne B.
Fonctionnement de la formule dans Google Sheets
- La plage B2:B100 représente la plage de cases à cocher (valeurs TRUE/FALSE) de la colonne B que nous voulons vérifier pour une condition spécifique dans la colonne A.
- La condition que nous vérifions est TRUE, ce qui signifie que nous voulons additionner les valeurs de la colonne B uniquement lorsque la case à cocher correspondante de la colonne B est cochée (TRUE).
- La plage C2:C100 représente la plage de valeurs de la colonne C que nous voulons additionner lorsque la condition est remplie (case à cocher cochée).
- La formule passe en revue chaque cellule de la plage B2:B100 et vérifie si la case à cocher est TRUE (cochée) ou FALSE (non cochée).
- Si la case à cocher dans une ligne particulière est TRUE, la formule ajoute la valeur de la cellule correspondante de la colonne C à la somme.
- Si la case à cocher est FALSE, la formule passe à la ligne suivante.
- Après avoir parcouru toutes les cellules de la plage, la formule renvoie la somme totale des valeurs de la colonne C lorsque la case à cocher correspondante de la colonne A est cochée.
Exemple d’addition si une case à cocher est cochée
Dans cet exemple sur Google Sheets, nous pouvons voir que 4 des 5 cases à cocher sont cochées. Ainsi, la valeur de la cellule E2 totalise les valeurs de 4 des 5 lignes.
Formule pour additionner si une case à cocher est décochée dans Google Sheets
Marquer “TRUE” comme condition dans la formule entraînerait une somme des valeurs associées aux cases cochées, tandis que marquer “FALSE” entraînerait une somme des valeurs associées aux cases non cochées.
=SUMIF(B2:B100, FALSE, C2:C100)
Quelles analyses commerciales puis-je effectuer avec cette formule ?
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Suivi des tâches basé sur les données: En tant qu’analyste d’entreprise, vous pouvez utiliser la formule “SUMIF” avec des cases à cocher cochées pour suivre efficacement les tâches et les jalons accomplis. Créez une liste de contrôle avec des cases à cocher pour marquer les activités terminées et utilisez la formule pour calculer la progression totale ou les tâches accomplies, vous donnant une vue d’ensemble en temps réel de l’état du projet.
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Contrôle qualité et suivi des problèmes: Les responsables de la chaîne d’approvisionnement peuvent utiliser la formule “SUMIF” avec des cases à cocher non cochées pour suivre les problèmes non résolus et les incidents de contrôle qualité. Attribuez des cases à cocher à différentes catégories de problèmes et utilisez la formule pour comptabiliser le nombre de problèmes en suspens, vous permettant de vous concentrer sur les domaines critiques nécessitant une attention.
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Allocation des ressources et budgétisation: Les professionnels de l’entreprise peuvent tirer parti de la formule “SUMIF” avec des valeurs numériques attribuées aux cases cochées pour l’allocation des ressources et la budgétisation. Par exemple, utilisez des cases à cocher pour indiquer les dépenses de projet approuvées et appliquez la formule pour calculer le budget total dépensé, assurant une meilleure organisation pour les responsables financiers.
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Analyse des commentaires des utilisateurs: Créez des formulaires de commentaires avec des cases à cocher pour recueillir les préférences ou les réponses des utilisateurs. En appliquant la formule “SUMIF”, vous pouvez rapidement déterminer la fréquence de choix spécifiques, vous aidant à identifier les tendances et les motifs dans les commentaires des utilisateurs pour améliorer vos produits ou services.
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Rapports sur les métriques de performance: En tant qu’analyste d’entreprise, utilisez la formule “SUMIF” avec des cases à cocher cochées pour regrouper les indicateurs de performance clés (KPI) et mesurer la progression vers les objectifs stratégiques. En additionnant les valeurs associées aux cases cochées, vous pouvez produire des rapports complets sur les réalisations et les jalons, ce qui facilite la prise de décision basée sur les données pour votre organisation.
En exploitant la puissance de la formule “SUMIF” avec des cases à cocher cochées, les analystes d’entreprise peuvent rationaliser différentes tâches d’analyse de données, améliorer les processus de prise de décision et optimiser efficacement les opérations commerciales.
Pour plus d’informations sur Google Sheets et d’autres outils de productivité, consultez Crawlan.com.
