Les tables croisées dynamiques sont un outil puissant sur Google Sheets pour résumer rapidement une grande quantité de données structurées. Dans cet article, je vais vous montrer comment maîtriser les tables croisées dynamiques en répondant aux demandes courantes d’analyse de données.
Résumé par date
Étape 1 : Créer un tableau croisé dynamique
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle cellule de la feuille contenant les données, puis sélectionnez “Données” dans le menu. Dans la liste déroulante, choisissez “Tableau croisé dynamique”.
Étape 2 : Sélectionner les colonnes
La nouvelle feuille contenant le tableau croisé dynamique s’affichera. Recherchez le bouton “Ajouter” à côté de “Lignes”. Une liste des colonnes de la feuille d’origine s’affiche, sélectionnez la colonne “date”.
Étape 3 : Ajouter les données
Faites défiler l’éditeur de tableau croisé dynamique et sélectionnez le bouton “Ajouter” à côté de “Valeurs”. Une liste déroulante apparaîtra, vous permettant de choisir la quantité que vous souhaitez inclure. Par défaut, le tableau croisé dynamique calculera la somme de toutes les valeurs.
Étape 4 : Ajouter d’autres colonnes
Pour ajouter une autre colonne, cliquez à nouveau sur le bouton “Ajouter” à côté de “Valeurs” et suivez l’étape 3.
Résumé par mois, année ou autre période
À l’aide du tableau croisé dynamique de la section précédente, nous pouvons changer la date en mois, trimestres ou années en suivant les étapes suivantes :
Étape 5 : Créer un groupe de dates
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle cellule de la colonne contenant les dates. Choisissez “Créer un groupe de dates pour le tableau croisé dynamique” dans le menu déroulant. Une liste déroulante apparaîtra, vous permettant de choisir votre groupe préféré (mois, trimestres, années, etc.).
Séparer la date et l’heure en colonnes avant de trier dans le tableau croisé dynamique
Si vous avez besoin de séparer la date en colonnes distinctes (une pour l’année, une pour le mois et une pour le jour), suivez ces étapes :
Étape 1 : Séparer la date en colonnes distinctes
Créez des colonnes distinctes à la fin de la feuille pour l’année, le mois et le jour. Utilisez les fonctions suivantes pour extraire l’année, le mois et le jour respectivement :
=ANNÉE(<cellule contenant la date>)
=MOIS(<cellule contenant la date>)
=JOUR(<cellule contenant la date>)
Si votre feuille contient également l’heure d’entrée, vous pouvez ajouter les fonctions suivantes :
=HEURE(<cellule contenant l'heure>)
=MINUTE(<cellule contenant l'heure>)
=SECONDE(<cellule contenant l'heure>)
Étape 2 : Créer un tableau croisé dynamique
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle cellule de la feuille contenant les données, puis sélectionnez “Données” dans le menu. Dans la liste déroulante, choisissez “Tableau croisé dynamique”.
Étape 3 : Sélectionner les colonnes
La nouvelle feuille contenant le tableau croisé dynamique s’affichera. Recherchez le bouton “Ajouter” à côté de “Lignes”. Une liste des colonnes de la feuille d’origine s’affiche, sélectionnez les colonnes “année”, “mois” et “jour”.
Étape 4 : Ajouter les données
Faites défiler l’éditeur de tableau croisé dynamique et sélectionnez le bouton “Ajouter” à côté de “Valeurs”. Une liste déroulante apparaîtra, vous permettant de choisir la quantité que vous souhaitez inclure. Par défaut, le tableau croisé dynamique calculera la somme de toutes les valeurs.
Étape 5 : Ajouter d’autres colonnes
Pour ajouter une autre colonne, cliquez à nouveau sur le bouton “Ajouter” à côté de “Valeurs” et suivez l’étape 4.
Ces méthodes vous permettent de résumer vos données par période sur Google Sheets. Profitez de l’outil puissant des tables croisées dynamiques pour analyser et comprendre vos données plus efficacement.
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Maintenant, vous êtes prêt à maîtriser les tables croisées dynamiques et à découvrir les secrets cachés de vos données sur Google Sheets !
