Comment utiliser la formule SOMMEPROD dans Google Sheets

Êtes-vous prêt à découvrir les secrets cachés de Google Sheets ? Dans cet article, je vais vous dévoiler comment utiliser la formule SOMMEPROD pour exploiter pleinement le potentiel de vos feuilles de calcul.

Qu’est-ce que la fonction SOMMEPROD dans Google Sheets ?

La fonction SOMMEPROD dans Google Sheets permet de multiplier les valeurs correspondantes de deux ou plusieurs tableaux, puis renvoie la somme de ces produits. Elle se révèle extrêmement utile dans de nombreuses situations, que nous explorerons ci-dessous.

Quand utiliser la formule SOMMEPROD dans Google Sheets ?

Voici quelques situations courantes où vous pourriez appliquer la formule SOMMEPROD :

• Calcul de la somme totale des produits : La fonction SOMMEPROD vous permet de calculer le montant total des ventes sans avoir à calculer les ventes de chaque vendeur individuellement.

• Comptage d’éléments répondant à plusieurs critères : Vous pouvez également utiliser la formule SOMMEPROD pour compter les produits répondant à des critères spécifiques.

Maintenant que vous comprenez les bases de la formule SOMMEPROD, passons à la pratique !

Comment utiliser la fonction SOMMEPROD dans Google Sheets

Voici les étapes à suivre pour utiliser la fonction SOMMEPROD dans Google Sheets :

1. Tapez “=SOMMEPROD(” ou allez dans l’onglet “Insertion” ➝ “Fonction” ➝ “Tableau” ➝ “SOMMEPROD”.

2. Saisissez les plages en sélectionnant les cellules ou en les entrant directement entre les crochets.

3. Appuyez sur la touche “Entrée” de votre clavier.

N’oubliez pas que vous n’avez pas besoin d’ajouter de guillemets lorsque vous saisissez le nom de la formule et que le nombre de cellules dans les plages sélectionnées doit être égal.

Maintenant que vous savez comment utiliser la formule SOMMEPROD, voyons quelques exemples concrets.

Voici la formule générique de la fonction SOMMEPROD :

= SOMMEPROD(Array 1, Array 2, ... , Array n)

Dans cet exemple, nous allons utiliser une petite organisation de 10 personnes et nous devons obtenir le montant total des ventes et des coûts à partir du tableau de données ci-dessous.

Le premier exemple (“Total des ventes”) est relativement simple, avec deux colonnes dans une plage.

Le deuxième exemple (“Total des coûts”) inclut une plage différente dans la formule. Vous pouvez ajouter un facteur de multiplication en insérant un champ que vous souhaitez inclure.

Maintenant que vous savez comment utiliser la formule SOMMEPROD pour calculer les ventes et les coûts, passons à des exemples plus avancés.

Comment utiliser la formule SOMMEPROD avec deux critères ?

Pour utiliser la formule SOMMEPROD avec deux critères, vous devez les intégrer dans la formule. Voici comment procéder avec des exemples :

Dans cet exemple, nous voulons comprendre les ventes et les coûts totaux du département des ventes dans le groupe W de la division A, sans avoir à calculer les ventes ou les coûts de chaque personne individuellement. Les conditions doivent être placées entre parenthèses, comme illustré ci-dessous.

Avant de passer aux autres exemples, comprenons ce que fait la formule SOMMEPROD avec des critères en analysant l’exemple précédent.

Pour simplifier, supposons que la formule attribue 1 ou 0 à chaque élément des plages sélectionnées en fonction des critères. Si un élément correspond à un critère, il reçoit 1, sinon il reçoit 0. Par conséquent, pour la colonne “Division”, 1 est attribué aux “A” et 0 est attribué aux “B”. La même opération est effectuée pour la colonne “Group”. Les nombres obtenus deviennent des facteurs de multiplication pour chaque élément. La formule SOMMEPROD somme les valeurs des éléments répondant aux conditions, ce qui donne un total de 120 dans cet exemple.

Maintenant, passons aux autres exemples.

Dans cet exemple, nous ajoutons une condition supplémentaire sur la date à la formule.

Dans cet exemple, nous ajoutons une condition supplémentaire sur le nombre d’unités à la formule.

Comment calculer la somme des produits sur plusieurs feuilles avec la formule SOMMEPROD ?

Vous pouvez également utiliser la formule SOMMEPROD pour obtenir la somme des produits sur plusieurs feuilles en sélectionnant simplement une plage sur différentes feuilles. Par exemple, si vous êtes sur la feuille A et que vous souhaitez vous référer aux données des feuilles B et C, il vous suffit de vous rendre sur les feuilles B et C lors de la sélection des plages dans la formule SOMMEPROD.

Encore une fois, assurez-vous que le nombre de cellules dans chaque plage est égal et que l’ordre des éléments est cohérent dans toutes les plages.

En résumé, la formule SOMMEPROD est un outil puissant pour effectuer des calculs avancés dans Google Sheets. Que vous souhaitiez calculer la somme totale des produits, compter des éléments répondant à des critères spécifiques ou effectuer des calculs sur plusieurs feuilles, la formule SOMMEPROD peut vous aider à manipuler vos données de manière plus efficace.

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Maintenant, vous êtes prêt à devenir un pro de Google Sheets. Alors, lancez-vous et exploitez tout le potentiel de vos données !