Bienvenue dans cet article où je vais vous révéler comment utiliser la fonction SWITCH dans Google Sheets. Cette formule est incroyablement utile lorsque vous souhaitez attribuer une valeur correspondante à une autre valeur dans vos feuilles de calcul, par exemple, convertir une note numérique en une note alphabétique.
Comment utiliser la formule SWITCH dans Google Sheets
Voici les étapes simples pour utiliser la formule SWITCH dans Google Sheets :
- Tapez “=SWITCH” ou accédez à l’onglet “Insertion” (ou à l’icône “Fonctions”) -> “Fonction” -> “Logique” -> “SWITCH”.
- Saisissez l’expression, le cas et la valeur manuellement ou par référence de cellule.
- Entrez les différents cas et leurs valeurs correspondantes.
- Ajoutez éventuellement une “valeur par défaut” si nécessaire.
- Appuyez sur la touche “Entrée”.
La syntaxe générale de la formule SWITCH est la suivante :
- Expression : valeur testée par la formule.
- Cas1 : valeur correspondante au cas 1.
- Valeur1 : valeur à afficher lorsque la valeur testée correspond à “cas1”.
- Cas2 : valeur correspondante au cas 2.
- Valeur2 : valeur à afficher lorsque la valeur testée correspond à “cas2”.
- Par défaut (facultatif) : valeur à renvoyer si aucune correspondance n’est trouvée.
Notez qu’il est important d’entrer toutes les paires de “cas” et de “valeur” pour que la formule fonctionne correctement.
Supposons que vous soyez un responsable de groupe utilisant des notes numériques pour évaluer les membres de votre équipe. Cependant, vous devez passer d’un système de notation numérique à un système alphabétique en raison d’un changement de politique. Voici un exemple pour illustrer cela :
Exemple 1 – Version de saisie manuelle :
Dans cet exemple, nous utilisons une saisie manuelle pour définir les correspondances entre les scores et les grades.
Les arguments de la formule SWITCH dans la cellule D4 sont les suivants :
- Expression : C4
- Cas1 : “1”
- Valeur1 : “E”
- Cas2 : “2”
- Valeur2 : “D”
- Cas3 : “3”…
- Par défaut (facultatif) : Non défini dans cette formule
La formule dans la cellule D4 teste la valeur dans la cellule C4 et renvoie “A” car la valeur testée correspond à “cas5”, qui est égale à “5”. Cependant, les scores d’Amelia et de Lucas, qui ne sont pas définis dans la formule, renvoient “#N/A”.
Exemple 2 – Version de référence de cellule :
Dans cet exemple, nous utilisons des références de cellules pour définir les correspondances entre les scores et les grades.
Les arguments de la formule SWITCH dans la cellule D16 sont les suivants :
- Expression : C16
- Cas1 : $K$16
- Valeur1 : $L$16
- Cas2 : $K$17
- Valeur2 : $L$17
- Cas3 : $K$18…
- Par défaut (facultatif) : Non défini dans cette formule
Dans cet exemple, nous utilisons un tableau pour décrire les relations entre les lettres de l’alphabet et les chiffres, et nous les référençons dans la formule.
Exemple 3 – Version de référence de cellule avec valeur par défaut :
Dans cet exemple, nous ajoutons une valeur par défaut à la formule SWITCH. Si un score n’a pas de correspondance, nous lui attribuons une note “A+”.
Maintenant, les scores d’Amelia et de Lucas, qui n’ont pas de correspondance spécifique, sont affichés comme “A+”. L’argument “par défaut” est inclus en tant que dernière entrée, et il n’est pas associé à une valeur spécifique.
Conclusion
Vous avez maintenant appris comment utiliser la fonction SWITCH dans Google Sheets pour attribuer facilement des valeurs correspondantes à d’autres valeurs. N’hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité pour simplifier et automatiser vos feuilles de calcul.
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Maintenant, à vous de jouer et d’explorer toutes les possibilités offertes par la fonction SWITCH dans Google Sheets !
