Maîtriser l’art de l’organisation est essentiel pour atteindre le succès professionnel et personnel. Google Sheets est une plateforme polyvalente qui offre aux professionnels et aux utilisateurs quotidiens une suite d’outils puissants pour simplifier et rationaliser leurs tâches. Mais pourquoi partir de zéro lorsque des modèles Google Sheets sont à portée de main ?
Dans cet article, nous plongerons dans une sélection soigneusement choisie de certains des modèles Google Sheets les plus efficaces et conviviaux. Que vous pilotiez un projet complexe, que vous essayiez de maîtriser vos finances ou que vous vous lanciez dans un parcours de croissance personnelle, nous avons un modèle pour vous. Ces formats préconçus vous font gagner du temps, réduisent la marge d’erreur et vous assurent d’être toujours sur la bonne voie. Et la meilleure partie ? Ce sont tous des modèles gratuits !
6 meilleurs modèles de gestion de projet Google Sheets
Google Sheets peut être configuré pour soutenir une variété d’initiatives de gestion de projet différentes et est particulièrement utile pour les entreprises qui en sont aux premiers stades du lancement d’un projet. Nous avons rassemblé certains des meilleurs modèles de gestion de projet Google Sheets pour vous.
Modèle de gestion de projet
Avec ce modèle de suivi de projet complet, vous pouvez trier les tâches, assigner des niveaux de priorité, suivre les progrès, et bien plus encore. Vous pouvez le personnaliser en ajoutant des colonnes supplémentaires au modèle.
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Modèle de suivi de projet
Ce modèle avancé simplifie la gestion de projet en vous permettant de classer les tâches en fonction de la date, du statut, des livrables, des coûts et des heures. De plus, il vous permet de classer vos projets par priorité, vous permettant de voir clairement quelles tâches aborder en premier.
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Modèle de rapport de progression Trello d’Unito
Les outils de gestion de projet sont absolument essentiels, mais ils ne sont pas toujours la meilleure plateforme pour les rapports. C’est là que ce modèle entre en jeu. Associé à un flux Unito entre Google Sheets et Trello (ou tout autre outil PM de votre choix), ce modèle peut créer un rapport de progression entièrement automatisé.
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Modèle de diagramme de Gantt
Lors de la gestion d’un projet avec de nombreux éléments en mouvement, la gestion du temps devient cruciale. En utilisant ce modèle de diagramme de Gantt, vous pouvez facilement cartographier chaque étape et assigner les tâches critiques avec facilité.
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Modèle de chronologie de projet
Ce modèle de chronologie de projet est une version modifiée d’un diagramme de Gantt. Vous pouvez l’utiliser pour créer un planning facile à suivre pour votre projet en le décomposant en étapes distinctes, ce qui facilite le suivi et la compréhension.
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Modèle de budget de projet
Ce modèle Google Sheets est un moyen facile et efficace de créer des budgets pour chacun de vos projets individuels. Il vous permet de calculer les coûts et les revenus estimés de manière simple, vous aidant à avoir une vision claire du ROI dès le départ.
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4 modèles Google Sheets gratuits pour les équipes commerciales
Alors que de nombreuses équipes commerciales préfèrent utiliser des outils coûteux pour leurs flux de travail, Google Sheets est une option gratuite et flexible que toute équipe peut utiliser. Voici quelques modèles gratuits pour les équipes de vente qui préfèrent Google Sheets.
Modèle de pipeline Salesforce d’Unito
Bien que votre équipe préfère utiliser Google Sheets, vous pourriez devoir travailler au sein d’une organisation qui fait passer ses données de vente par Salesforce. Mais en associant ce modèle à un flux Unito qui connecte Salesforce et Google Sheets, vous pouvez transformer ces données brutes en un rapport personnalisé qui est automatiquement mis à jour.
Calculateur de performance des SDR Google Sheets
Calculer la performance individuelle des représentants du développement commercial (SDR) est crucial pour assurer la performance de toute votre équipe. Si vous n’avez pas d’outils coûteux pour le faire pour vous, ce modèle est idéal à ajouter à votre arsenal.
Plan de rémunération des ventes
Payer correctement vos commerciaux peut être particulièrement délicat, surtout lorsque vous devez tenir compte de la commission et des primes de performance. Avec cette feuille de calcul, vous pouvez prendre de l’avance sur cette tâche, ce qui est particulièrement utile aux premiers stades de votre équipe de vente.
Tableau de bord des ventes HubSpot
Fourni par les personnes de HubSpot, ce tableau de bord vous permet de centraliser toutes vos données de vente dans une seule plateforme – une feuille de calcul. Que vous n’ayez pas le budget pour un outil de vente dédié ou que vous ayez besoin de partager des données de vente avec d’autres équipes, ce tableau de bord est un excellent point de départ.
4 modèles Google Sheets pour la budgétisation
Créer, suivre et respecter les budgets peut être délicat. Heureusement, il existe des modèles Google Sheets qui peuvent rendre ce processus beaucoup plus simple. Ces modèles vous aideront à prévoir et à surveiller les revenus et les dépenses pour vous assurer de rester dans le vert.
Modèle de budget d’entreprise
Cette feuille de calcul facilite la création d’un budget d’entreprise mois par mois, vous permettant de garder un œil sur les revenus et les dépenses au fur et à mesure de l’année. Le format vous permet de planifier, de projeter et de comparer les performances financières sur différentes périodes.
Modèle de budget d’entreprise annuel
Ce modèle présente une autre approche de la feuille de calcul annuelle de budget d’entreprise. Il comprend des catégories dédiées pour la configuration, les revenus, les dépenses et le résumé, ainsi que plusieurs sous-catégories. Il est hautement personnalisable et peut être facilement adapté à vos besoins.
Modèle d’état financier
Il est difficile de suivre les profits, les pertes et les transactions si vous n’avez pas de format bien défini pour vos états financiers. Ce modèle est configuré pour calculer automatiquement les indicateurs clés dont vous avez besoin pour surveiller votre situation financière, ce qui en fait un outil parfait pour les entrepreneurs individuels ou les petites entreprises.
Modèle de bilan
Ce modèle de bilan peut vous aider à maintenir une vue d’ensemble des finances de votre entreprise. Il prend en compte les actifs, les passifs et les capitaux propres, vous permettant de créer une évaluation financière simple et de haut niveau.
6 meilleurs modèles Google Sheets pour les équipes
Rester organisé et aligné est essentiel si vous voulez que les membres de votre équipe travaillent bien ensemble. Ces modèles Google Sheets peuvent vous aider à centraliser les activités de votre équipe et à vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Modèle de calendrier éditorial
Planifier votre calendrier éditorial ne doit pas être difficile ou chaotique. Ce modèle de calendrier éditorial vous permet de créer un planning des prochains contenus pour chaque mois et comprend des considérations essentielles telles que la conception, la relecture et l’état pour chaque élément individuel. Vous pouvez également créer votre propre calendrier éditorial à l’aide de notre guide pratique.
Modèle CRM
Avec ce modèle de CRM, vous pourrez enregistrer automatiquement les données de contact et suivre les opportunités de vente. Il est conçu pour être collaboratif et peut être utilisé dans différents services, générant une vue d’ensemble facilement compréhensible pour les parties prenantes. Vous pouvez également utiliser Unito pour synchroniser automatiquement les contacts Outlook avec Google Sheets et créer votre propre CRM.
Modèle de feuille de route produit
Ce modèle de feuille de route produit peut contribuer à s’assurer que tout le monde est informé du processus de développement du produit. Il propose un calendrier de feuille de route produit qui peut être rempli avec des informations clés sur les délais et les jalons.
Modèle de liste des actions à entreprendre
Suivre les actions quotidiennes en tant qu’équipe peut être facilité en utilisant des modèles comme celui-ci, qui vous permet de classer la valeur et la difficulté de chaque tâche. Il comprend également des sections pour le propriétaire de chaque tâche, la date d’attribution, la date d’échéance et son état d’achèvement.
Modèle de suivi des problèmes
Le suivi des problèmes joue un rôle fondamental dans la fidélisation des clients et garantit leur satisfaction vis-à-vis de votre offre. Ce modèle collaboratif vous aide à suivre les problèmes, y compris à qui ils sont attribués et quelle est leur priorité.
Modèle de génération de rapports
Éliminez les conjectures de la création de rapports en utilisant ce modèle de génération de rapports. Il vous permet de créer des rapports élégants et de calculer rapidement des valeurs de manière à pouvoir les adapter facilement à presque tous les secteurs. Nous avons également quelques astuces pratiques pour transformer les données exportées en rapports.
5 meilleurs modèles Google Sheets personnels
La valeur de Google Sheets va au-delà des seules utilisations professionnelles. C’est un excellent outil pour l’organisation personnelle également. Ces modèles Google Sheets vous aideront à planifier, surveiller et optimiser des domaines clés de votre vie quotidienne et de vos objectifs à long terme.
Modèle de calendrier hebdomadaire
Ce modèle de calendrier Google Sheets vous aidera à planifier votre semaine en fonction d’intervalles de temps spécifiques. Résultat ? Un planning facile à lire pour suivre les événements, rendez-vous, réunions, courses ou autres activités tout au long de la semaine.
Modèle de budget mensuel personnel
Gérer vos dépenses et trouver des moyens d’économiser de l’argent est essentiel pour le succès financier. Ce modèle de budget mensuel vous permet de suivre vos dépenses, revenus et opportunités d’économies.
Modèle de liste de contrôle
Ce simple modèle de liste de contrôle peut vous aider à rationaliser votre liste de tâches, en vous assurant que aucune tâche critique n’est oubliée.
Modèle de tâches ménagères
Gérer un ménage peut être stressant, surtout lorsque les tâches ménagères s’y ajoutent. Ce modèle Google Sheets vous permet de centraliser et de surveiller les tâches à effectuer, ainsi que celles qui ont déjà été effectuées. Vous pouvez même inclure une allocation à payer si vous utilisez cette feuille de calcul pour suivre les tâches de vos enfants.
Modèle de planification des repas
Marre de chercher dans le frigo pour préparer des repas à la volée ? La planification des repas peut vous aider. Ce modèle de planification des repas vous permet de planifier ce que vous allez manger à chaque repas de la semaine et comprend même une liste d’épicerie.
Modèles pour tout
Google Sheets est un logiciel gratuit et polyvalent qui peut aider à rationaliser l’organisation, augmenter la productivité et améliorer l’efficacité. Et les modèles listés ci-dessus ne sont que le début. Il existe des milliers de modèles Google Sheets disponibles en ligne qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités puissantes sans dépenser un centime. Une fois vos modèles en ligne, vous pouvez même envisager d’automatiser vos Google Sheets pour transformer vos flux de travail.
