Imaginez-vous pouvoir créer facilement un planning personnalisé sur Google Sheets. Ça semble plutôt pratique, n’est-ce pas ? Dans cet article, je vais vous montrer les étapes simples pour créer un planning quotidien, l’enregistrer en tant que modèle, et créer des règles pour mettre en évidence automatiquement certaines tâches et événements.
Créer un planning quotidien sur Google Sheets
- Ouvrez un modèle de planning hebdomadaire depuis la galerie de modèles Google Sheets en sélectionnant Nouveau > Google Sheets > À partir d’un modèle.
- Choisissez le modèle de Planning.
- Double-cliquez sur la cellule C2 et modifiez la date de début selon vos souhaits. Bien que le modèle de planning Google Sheets commence le lundi, vous pouvez choisir n’importe quel jour de la semaine !
- Cette étape est facultative. Sélectionnez les cellules supérieures et inférieures pour changer la couleur de fond du modèle. Faites de même pour les cellules de texte (“Notes”, “À faire”).
- Ajoutez vos tâches au planning.
- Créez des règles de mise en forme conditionnelle pour colorer les rendez-vous, événements, réunions et rappels en cliquant sur le bouton Sélectionner tout situé en dessous de la barre de formules.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où sur la feuille > Afficher plus d’actions sur les cellules > Mise en forme conditionnelle.
Si vous avez du mal à créer des catégories de couleurs, prenez une petite pause ici ! Ne vous préoccupez pas trop de rendre votre planning digne de Pinterest. L’essentiel est de le rendre pratique. Dans l’exemple ci-dessous, j’ai créé cinq règles avec trois catégories de couleurs (réunions, personnel et sessions de concentration) :
- Si le texte contient “mtg”, mettez la cellule en vert.
- Si le texte contient “deep work”, mettez la cellule en bleu.
- Si le texte contient “déjeuner”, mettez la cellule en violet.
- Si le texte contient “rendez-vous”, mettez la cellule en violet.
- Si le texte contient “promener le chien”, mettez la cellule en violet.
Maintenant, c’est à votre tour !
- Ouvrez le menu déroulant sous Règles de mise en forme pour appliquer une règle. Ensuite, ajustez le style que vous souhaitez sous Style de mise en forme.
- Enregistrez le planning en tant que nouveau modèle en ajoutant “Modèle” au titre de la feuille.
- Cliquez sur l’icône de dossier à côté du titre de la feuille > Nouvelle icône de dossier.
- Nommez le dossier et cliquez sur l’icône de Vérification pour enregistrer.
- Cliquez sur Déplacer ici pour enregistrer le modèle de planning dans le dossier que vous avez créé.
Succès ! Vous avez maintenant un nouveau planning quotidien que vous pouvez réutiliser et personnaliser à volonté.
Nous avons d’autres ressources et recommandations Google Workspace si vous cherchez d’autres alternatives pour améliorer vos besoins en planification !
Google Sheets vs Logiciels de calendrier modernes
Comme on dit, la vie est imprévisible : votre ordinateur portable tombe en panne. Riley vous envoie un SMS pour vous dire que l’entraîneur de soccer change les dates des séances d’entraînement du mardi au jeudi. Le projet qui doit être terminé dans quelques semaines prend du retard.
Comparé aux logiciels de calendrier modernes qui peuvent transformer un planning statique en une ressource en temps réel, Google Sheets présente trois inconvénients majeurs :
- Pas de fonctionnalités de gestion des tâches pour communiquer ou collaborer avec les personnes concernées.
- Pas d’intégration native avec des systèmes de gestion de projet.
- Pas de possibilité de mise à l’échelle.
Si vous pensez : “Mais Google Sheets est gratuit et je n’ai pas le temps d’apprendre un nouveau logiciel !”, je comprends parfaitement. Tout bien considéré, comment vous sentiriez-vous si un logiciel de calendrier moderne pouvait faire cela pour vous :
- Des fonctionnalités de reporting pour une meilleure planification de projet à l’avenir ? Préparé.
- Des estimations de tâches pour anticiper les imprévus ? Activé.
- Plusieurs calendriers sur un seul écran ? Fait.
Avec du recul, les logiciels de calendrier modernes sont une nécessité pour gagner du temps. Et vous avez des alternatives gratuites à Google Sheets ! Le meilleur logiciel gratuit ? Je suis tellement content que vous ayez demandé.
ClickUp : un remède gratuit contre les maux de tête de Google Sheets
ClickUp est une plateforme ultime de productivité qui permet aux équipes de gérer les projets, de collaborer de manière plus intelligente et de regrouper tout le travail sous un seul outil. Que vous soyez novice en matière d’applications de productivité ou un planificateur de planning chevronné, la personnalisation de ClickUp peut vous aider à organiser vos meilleures journées !
Intégrez les documents, les feuilles de calcul, le chat en temps réel et bien plus encore dans un espace ClickUp entièrement personnalisable.
Un logiciel de calendrier moderne comme ClickUp offre bien plus qu’un simple modèle de planning quotidien :
- Plusieurs vues de projet, y compris des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des tables ClickUp.
- Des intégrations natives avec d’autres applications pour maintenir votre flux de travail actuel.
- Des descriptions de tâches/événements pour comprendre rapidement leur signification.
- Un accès mobile pour rester informé où que vous soyez.
- Des tâches récurrentes pour que rien ne soit oublié.
- Partageable avec les membres de l’équipe et les invités.
- Suivi du temps et estimation horaire.
BONUS : Applications de planification numérique !
Quelle est la chose que vous vouliez accomplir au travail ou à la maison si vous aviez quelques heures supplémentaires dans votre semaine ? Avec la vue Calendrier de ClickUp, tout est possible !
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