Trong công việc chuyên nghiệp, chúng ta thường sử dụng các công cụ như Google Sheets hoặc Excel để theo dõi và phân tích dữ liệu. Hôm nay, tôi sẽ giới thiệu cho bạn 10 công cụ cơ bản để làm sạch và chuyển đổi dữ liệu văn bản trong các bảng tính. Dù bạn là một nhà tiếp thị, một chủ doanh nghiệp hay chỉ đơn giản là ai đó muốn thu thập thông tin từ dữ liệu, việc học cách thực hiện các biến đổi văn bản đơn giản bằng các bảng tính là rất quan trọng. Điều này hữu ích cho việc phân tích nhanh chóng và làm sạch dữ liệu trước khi nhập chúng vào các công cụ thông minh kinh doanh như Google Data Studio.
Tiêu đề văn bản
Rất hiếm khi bạn nhận được dữ liệu sạch trong các tình huống thực tế, đặc biệt là khi nguồn dữ liệu đến từ người dùng và càng hiếm hơn nếu đó là một trường văn bản tự do. Chuyển đổi văn bản thành chữ hoa hoặc chữ thường là một trong những cách hữu ích để chuẩn hóa giá trị của các chuỗi ký tự trong bảng tính.
Chuyển đổi thành chữ thường (LOWER)
Công thức LOWER() được sử dụng để chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường.
Chuyển đổi thành chữ hoa (UPPER)
Công thức UPPER() có thể được sử dụng để chuyển đổi tất cả các ký tự trong văn bản thành chữ hoa.
Chuyển đổi chữ hoa chữ cái đầu (PROPER)
Công thức PROPER() được sử dụng để cải thiện độ đọc bằng cách chỉ đại diện chữ hoa cho chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một chuỗi ký tự, các chữ cái khác được chuyển đổi thành chữ thường. Cá nhân tôi thích sử dụng điều này vì nó mang đến một diện mạo chuyên nghiệp và gọn gàng hơn cho báo cáo quản lý hoặc bảng điều khiển.
Trích xuất văn bản
Các công cụ này có thể được sử dụng để trích xuất ký tự hoặc văn bản dựa trên vị trí của các ký tự trong ô trong Google Sheets. Tôi thường sử dụng các công cụ này khi cần sửa các định dạng ngày tháng không nhất quán.
Lấy phần bên trái (LEFT)
Một công thức hữu ích để trích xuất các ký tự bên trái sử dụng vị trí của chúng trong văn bản.
Lấy phần bên phải (RIGHT)
Một công thức hữu ích để trích xuất các ký tự bên phải sử dụng vị trí của chúng trong văn bản.
Lấy phần ở giữa (MID)
Công thức MID không trực tiếp như công thức LEFT/RIGHT, nhưng cơ bản chỉ cần cho biết vị trí ký tự mà bạn muốn bắt đầu, sau đó là số lượng ký tự bạn muốn lấy. Sau đó, kỳ diệu sẽ xảy ra! ✨
Biến đổi văn bản
Tách chuỗi (SPLIT)
Công thức SPLIT rất hữu ích khi bạn có nhiều giá trị kết hợp trong một ô duy nhất. Bạn có thể đặt dấu phân cách và tách chuỗi thành nhiều ô.
Kết hợp chuỗi (CONCATENATE)
Với công thức CONCATENATE, bạn có thể kết hợp hoặc ghép nối hai hoặc nhiều cột thành một cột duy nhất.
Thay thế (SUBSTITUTE)
Khi bạn muốn thay thế một ký tự hoặc từ cụ thể, bạn có thể sử dụng công thức SUBSTITUTE. Ví dụ, từ “lấy” ở đây bị viết sai chính tả và tôi có thể dễ dàng sửa nó thành “lấy thú vị” thay vì “bánh thú vị” bằng cách sử dụng công thức SUBSTITUTE.
Công cụ meta
Số lượng ký tự (LEN)
Một công thức hữu ích để đếm tổng số ký tự trong một ô. Lưu ý rằng nếu ô của bạn chứa khoảng trắng và ký hiệu, chúng cũng sẽ được tính là ký tự.
Ví dụ thú vị về các công thức văn bản trong Google Sheets
Để xem nhanh các công thức văn bản được đề cập ở trên, vui lòng xem video dưới đây.
Bây giờ bạn đã biết 10 công cụ hữu ích để làm sạch và chuyển đổi dữ liệu văn bản trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng chúng để cải thiện phân tích và báo cáo của mình. Đừng quên luyện tập và làm quen với các công cụ này để thực sự nắm vững chúng. Và nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về việc sử dụng Google Sheets và các công cụ tiếp thị trực tuyến khác, hãy truy cập Crawlan.com để nhận được những lời khuyên và mẹo quý giá.
