Bạn gặp phải các giá trị số được đánh dấu không chính xác là văn bản trong Google Sheets?
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn chuyển đổi văn bản thành số, đảm bảo việc xử lý và phân tích dữ liệu chính xác.
Các phương pháp chuyển đổi cơ bản
Khi chuyển đổi văn bản thành số trong Google Sheets, người dùng thường có ba phương pháp đơn giản.
Các phương pháp này bao gồm sử dụng một hàm tích hợp, điều chỉnh định dạng của ô hoặc sử dụng phương pháp nhân đơn giản để chuyển đổi các chuỗi văn bản thành giá trị số có thể sử dụng cho tính toán.
Sử dụng hàm VALUE
Hàm VALUE là một phương pháp đáng tin cậy để chuyển đổi một chuỗi văn bản biểu thị một số thành giá trị số. Cú pháp của nó đơn giản: =VALUE(text), trong đó text là địa chỉ của ô chứa chuỗi muốn chuyển đổi.
Hàm này đặc biệt hữu ích khi xử lý một chuỗi định dạng là văn bản nhưng cần sử dụng như một số trong các công thức.
Dùng Menu Format và định dạng số
Người dùng cũng có thể chuyển đổi văn bản thành số thông qua Menu Format. Bằng cách chọn các ô cần chuyển đổi và truy cập vào Menu Format trên thanh công cụ, người dùng có thể chọn định dạng Number.
Phương pháp này giúp căn chỉnh các số về bên phải, cho biết chúng đã được định dạng là số và cũng có thể được sử dụng để áp dụng định dạng tiền tệ hoặc bất kỳ định dạng số tùy chỉnh nào.
Nhân với một số
Một phép nhân đơn giản có thể buộc chuyển đổi văn bản thành giá trị số. Bằng cách nhập một công thức nhân văn bản với một số, ví dụ như =A1*1, giá trị của ô kết quả trở thành một số. Phương pháp linh hoạt này có thể được áp dụng cho các ô riêng lẻ hoặc một phạm vi ô bằng cách sử dụng công thức ma trận, cho phép chuyển đổi văn bản thành số trên nhiều ô cùng một lúc.
Kỹ thuật và hàm nâng cao
Khi làm việc với dữ liệu trong Google Sheets, việc chuyển đổi văn bản thành số thường cần thiết để thực hiện phân tích số lượng.
Các kỹ thuật sử dụng các hàm cung cấp độ chính xác và có thể xử lý các tình huống phức tạp như không đồng nhất định dạng, bao gồm cả ngày tháng và thời gian và xử lý hàng loạt nhiều ô.
Sử dụng REGEXREPLACE với biểu thức chính quy
Bạn có thể sử dụng hàm REGEXREPLACE để chuyển đổi các chuỗi chứa số hoà lẫn với văn bản thành các giá trị số. Hàm này sử dụng biểu thức chính quy để xác định các mẫu trong văn bản và thay thế chúng tương ứng.
Ví dụ, để trích xuất các số từ một chuỗi và chuyển đổi chúng thành một giá trị thập phân, chúng ta sử dụng công thức =VALUE(REGEXREPLACE(A1, "[^d.]", "")), trong đó A1 chứa giá trị văn bản.
Điều này đảm bảo chỉ có chữ số và dấu chấm thập phân được xem xét, các ký tự khác sẽ bị loại bỏ. Điều này đặc biệt hữu ích khi dữ liệu được nhập cùng với các tiền tố hoặc hậu tố không phải là số.
Xử lý ngày tháng và thời gian
Giá trị ngày tháng và thời gian trong các chuỗi văn bản có thể làm phức tạp quá trình chuyển đổi. Để chuyển đổi một văn bản chứa ngày hoặc giờ thành một giá trị ngày hoặc giờ có thể nhận diện, chúng ta sử dụng hàm DATE.VALUE và TIME.VALUE.
Chúng phân tích văn bản và trả về ngày hoặc giờ dưới dạng dạng số, mà Google Sheets có thể tính toán. Ví dụ, =DATE.VALUE("1er janvier 2021") sẽ chuyển đổi ngày thành một số serial mà Sheets có thể tính toán.
Khi định dạng số được điều chỉnh thành một định dạng ngày, nó hiển thị dưới dạng ngày thông thường.
Sử dụng ARRAYFORMULA cho chuyển đổi hàng loạt
Hàm ARRAYFORMULA có thể rất hữu ích cho các tác vụ chuyển đổi hàng loạt. Thay vì áp dụng một công thức cho từng ô một cách riêng lẻ, ARRAYFORMULA cho phép chuyển đổi các phạm vi ô cùng một lúc.
Hãy xem xét một tập dữ liệu trong đó cột A chứa văn bản cần chuyển đổi thành số. Bằng cách đặt =ARRAYFORMULA(VALUE(A1:A10)) vào một ô, tất cả các văn bản từ ô A1 đến A10 sẽ được chuyển đổi thành số.
Cần lưu ý rằng VALUE chỉ hoạt động với các chuỗi ký tự đã được định dạng số nhưng được căn chỉnh sai lề về bên trái do định dạng dữ liệu là văn bản. Nếu chuỗi ký tự không phải là số, có thể cần sử dụng các hàm hoặc xử lý trước khác.
Kết luận
Việc chuyển đổi hiệu quả văn bản thành số trong Google Sheets cải thiện độ chính xác của dữ liệu và đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn. Hãy thử Coefficient để có thêm cách làm mạnh mẽ hơn cho việc xử lý dữ liệu trong Sheets. Bắt đầu với Coefficient.
Đây là một liên kết đến trang web Crawlan.com, nơi bạn có thể tìm thấy nhiều mẹo và thủ thuật hữu ích khác cho Google Sheets.
