Bạn muốn theo dõi khi nào dữ liệu được tạo ra hoặc xóa trong bảng tính của bạn? Sử dụng ngày và giờ đánh dấu có thể giúp bạn duy trì sự tổ chức trong bảng tính của mình. Dưới đây là ba cách dễ dàng để làm điều đó:
Phương pháp 1: Sử dụng các phím tắt có sẵn
Nếu bạn muốn chèn nhãn thời gian tại một số vị trí trên bảng tính của mình, sử dụng phím tắt là cách đơn giản và nhanh nhất để làm điều đó.
-
Phím tắt cho PC:
- Chèn giờ:
Ctrl + Shift + ; - Chèn ngày:
Ctrl + ; - Chèn ngày và giờ:
Ctrl + Alt + Shift + ;
- Chèn giờ:
-
Phím tắt cho Mac:
- Chèn giờ:
⌘ + Shift + ; - Chèn ngày:
⌘ + ; - Chèn ngày và giờ:
⌘ + Option + Shift + ;
- Chèn giờ:
Phương pháp 2: Sử dụng các công thức tích hợp
Bạn cũng có thể sử dụng các công thức tích hợp của Google Sheets để chèn nhãn thời gian vào bảng tính của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là các công thức này không tĩnh.
Do đó, nhãn thời gian được chèn bằng các công thức này sẽ thay đổi mỗi khi bạn nhập thông tin hoặc thay đổi trong bảng tính của mình.
- Để chèn ngày hiện tại, sử dụng công thức sau:
=HÔM_NAY() - Để chèn ngày và giờ hiện tại, sử dụng công thức sau:
=BÂY_GIỜ()
Phương pháp 3: Sử dụng công thức IFS để tự động đánh dấu thời gian cho các ô
Để có nhãn thời gian tự động trong Google Sheets khi có thông tin được nhập, chúng ta cần sử dụng công thức IFS với một tham chiếu vòng tròn, điều này yêu cầu một tham số thường được vô hiệu hóa theo mặc định.
Làm theo các bước sau để xem cách bạn có thể đánh dấu thời gian cho thông tin trong bảng tính của mình bằng công thức IFS.
Bước 1: Giải quyết tính toán lặp lại
- Nhấp vào Tệp, sau đó chọn Cài đặt bảng tính.
- Trong cài đặt này, nhấp vào Tính toán.
- Bật Tính toán lặp lại trong danh sách thả xuống.
- Đặt Số lần lặp tối đa thành 1.
- Nhấp vào Lưu cài đặt.
Bước 2: Định dạng cột nhãn thời gian
- Chọn cột mà bạn muốn chèn nhãn thời gian.
- Nhấp chuột vào Định dạng > Số > Ngày giờ hoặc chọn định dạng theo ý muốn của bạn.
Bước 3: Sử dụng công thức IFS để đánh dấu thời gian
- Nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột nhãn thời gian, trong đó A2 là ô đầu tiên của cột mà bạn muốn chèn thông tin và B2 là ô đầu tiên của cột nhãn thời gian.
=NẾU(A2="", "", NẾU(B2="", BÂY_GIỜ(), ĐÚNG, B2)) - Nhấn Enter.
- Kéo công thức vào ô đầu tiên của cột nhãn thời gian xuống các ô phía dưới để áp dụng công thức cho cả cột.
- Ô nhãn thời gian sẽ không có gì cho đến khi có một cái gì đó được nhập vào ô hoạt động bên cạnh.
- Mỗi khi bạn nhập thông tin vào cột hoạt động, một nhãn thời gian sẽ xuất hiện trong ô kế bên. Nhãn thời gian này sẽ không thay đổi sau lần nhập thông tin đầu tiên và sẽ không thay đổi ngay cả khi bạn thực hiện các thay đổi sau này.
Phương pháp 4: Sử dụng trình biên tập kịch bản để đánh dấu thời gian
- Nhấp vào Công cụ > Trình biên tập kịch bản.
- Dán mã sau vào cửa sổ trình biên tập kịch bản:
function onEdit() { var s = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); if( s.getName() == "Sheet1" ) { var r = s.getActiveCell(); if(r.getColumn() == 1) { var nextCell = r.offset(0, 1); if( nextCell.getValue() === '' ) { nextCell.setValue(new Date()); } } } } - Nhấp vào Lưu.
- Mỗi khi bạn nhập thông tin vào bảng tính, một nhãn thời gian sẽ tự động xuất hiện trong ô kế bên.
Tài liệu tham khảo
- Raccourcis clavier pour Google Sheets
- Stackoverflow (pour le code)
Bây giờ, bạn đã có tất cả những mẹo cần thiết để dễ dàng đánh dấu ngày và giờ trên bảng tính Google của mình. Để biết thêm mẹo và thủ thuật về bảng tính và các công cụ Google khác, hãy truy cập Crawlan.com. Chúc bạn có những giờ vui vẻ với bảng tính của mình!
