Bạn muốn thay đổi định dạng hoặc làm nổi bật văn bản trong Google Sheets? Việc chuyển đổi văn bản thành chữ hoa là cần thiết để có được bảng tính rõ ràng và hiệu quả.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng thực hiện các bước để điều chỉnh định dạng văn bản, cho dù đó là tiêu đề, danh sách hoặc sự nhất quán trong dữ liệu.
Hiểu về các chức năng chuyển đổi văn bản trong Google Sheets
Google Sheets cung cấp ba chức năng chính để thay đổi định dạng văn bản trong ô: CHỮ_IN_HOA (UPPERCASE), chữ_in_thường (lowercase) và TênTrước (PROPER). Các chức năng này cho phép người dùng chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, chữ thường hoặc định dạng chữ hoa cho mỗi từ trong một bảng tính bằng cách sử dụng các công thức đơn giản.
Chức năng CHỮ_IN_HOA
Chức năng CHỮ_IN_HOA được sử dụng để chuyển đổi một chuỗi văn bản thành chữ HOA.
Cú pháp của chức năng CHỮ_IN_HOA đơn giản: =CHỮ_IN_HOA(văn_bản). Văn bản có thể là một chuỗi ký tự được nhập trực tiếp vào công thức hoặc là một tham chiếu đến ô chứa văn bản cần chuyển đổi.
Khi chức năng này được áp dụng cho một dải ô, mỗi ô trong dải sẽ có nội dung của nó được chuyển đổi thành chữ HOA.
- Cú pháp:
=CHỮ_IN_HOA(tham_chiếu_ô_hoặc_chuỗi) - Đối số: tham_chiếu_ô_hoặc_chuỗi – Đây là văn bản hoặc ô chứa văn bản cần chuyển đổi thành chữ HOA.
Chức năng chữ_in_thường
Ngược lại, chức năng chữ_in_thường chuyển đổi toàn bộ văn bản trong một ô thành chữ thường. Cấu trúc của chức năng là =chữ_in_thường(văn_bản).
Tương tự như chức năng CHỮ_IN_HOA, đối số ở đây cũng là một chuỗi ký tự hoặc một tham chiếu đến ô chứa nội dung cần chuyển đổi thành chữ thường. Khi công thức này được sử dụng cho một nhóm ô, nội dung của mỗi ô sẽ được chuyển đổi thành chữ thường.
- Cú pháp:
=chữ_in_thường(tham_chiếu_ô_hoặc_chuỗi) - Đối số: tham_chiếu_ô_hoặc_chuỗi – Đây là văn bản hoặc ô chứa văn bản cần chuyển đổi thành chữ thường.
Chức năng TênTrước
Cuối cùng, chức năng TênTrước điều chỉnh văn bản sao cho chữ cái đầu tiên của mỗi từ được viết hoa, thường được gọi là chữ cái cái đầu tiên hoặc chữ cái cái đầu tiên. Cú pháp =TênTrước(văn bản) yêu cầu một chuỗi văn bản trực tiếp hoặc một tham chiếu đến ô làm đối số.
Thực tế, nó viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một chuỗi ký tự cung cấp, điều này hữu ích để định dạng tiêu đề hoặc tiêu đề trang tính của bạn.
- Cú pháp:
=TênTrước(tham_chiếu_ô_hoặc_chuỗi) - Đối số: tham_chiếu_ô_hoặc_chuỗi – Đây là chuỗi văn bản hoặc tham chiếu đến ô trong đó chữ cái đầu tiên của mỗi từ sẽ được viết hoa.
Áp dụng các biến đổi vào văn bản
Khi làm việc với dữ liệu văn bản trong Google Sheets, việc thay đổi đồng nhất định dạng văn bản để có một bảng hiển thị rõ ràng và chuyên nghiệp là điều phổ biến. Chuyển đổi văn bản thành chữ HOA, viết hoa mỗi từ cho tiêu đề hoặc đảm bảo sự nhất quán trong việc sử dụng chữ HOA trong một tập hợp dữ liệu có thể cải thiện đáng kể tính diễn giải và năng suất.
Sử dụng các công thức để thay đổi định dạng chữ
Google Sheets cung cấp các công thức đơn giản để thay đổi định dạng chữ. Để chuyển đổi văn bản thành chữ HOA, hãy sử dụng chức năng CHỮ_IN_HOA bằng cách nhập =CHỮ_IN_HOA(A1) trong đó A1 chứa văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
Tương tự, chức năng chữ_in_thường chuyển đổi văn bản thành chữ thường và chức năng TênTrước viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ. Đừng quên thay thế tham chiếu ô bằng ô cụ thể hoặc dải ô mà bạn muốn thay đổi.
Tự động hóa các tác vụ với Tự động điền và chức năng ARRAYFORMULA
Năng suất tăng vọt khi các tác vụ được tự động hóa. Sau khi áp dụng chức năng CHỮ_IN_HOA, chữ_in_thường hoặc TênTrước vào một ô, bạn có thể sử dụng “tay cầm” để kéo công thức trên một dải ô để sao chép công thức.
Đối với các tập dữ liệu lớn hơn, chức năng ARRAYFORMULA có thể áp dụng chuyển đổi định dạng chữ cho một cột nguyên mà không cần kéo và sao chép.
Định dạng và làm sạch dữ liệu
Google Sheets giúp dễ dàng làm sạch các tác vụ liên quan đến dữ liệu, như xóa khoảng trắng, loại bỏ lỗi hoặc sửa dấu câu bằng các chức năng như TRIM và CLEAN. Các chức năng SPLIT và JOIN được sử dụng để chia hoặc kết hợp văn bản. Đảm bảo dữ liệu được định dạng đúng trước khi áp dụng thay đổi chữ để tránh những kết quả không mong muốn và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu.
Sử dụng tính năng và tiện ích của Google Sheets
Ngoài các chức năng tích hợp, Google Sheets cũng hỗ trợ các tính năng như định dạng có điều kiện để thay đổi động thuộc tính của văn bản dựa trên các điều kiện nhất định.
Đối với những chức năng nâng cao, bao gồm các công cụ tiện ích hữu ích để thay đổi định dạng chữ, người dùng có thể khám phá Google Workspace Marketplace để tìm các tiện ích bổ sung như Power Tools, cung cấp các tính năng mở rộng như thao tác TÌM VÀ THAY THẾ, kiểm tra chính tả và các chức năng tùy chỉnh thông qua Apps Script.
Kết luận
Thạo việc thay đổi định dạng chữ trong Google Sheets giúp cải thiện tính rõ ràng và chuyên nghiệp của bảng tính.
Hãy áp dụng những chức năng đơn giản này để có một bảng dữ liệu gọn gàng và hiệu quả hơn.
Bạn muốn nâng cao kỹ năng quản lý dữ liệu của mình? Khám phá ngay Crawlan.com.
