Bài viết được đăng trên trang web Crawlan.com
Cùng chung tay tìm hiểu cách để đồng bộ hóa Microsoft Excel và Google Sheets một cách tự động nào! Trong thời đại công nghệ hiện nay, các bảng tính đã trở thành một phần thiết yếu trong nhiều công việc chuyên nghiệp. Chúng được sử dụng để tạo ra báo cáo hiệu suất, quản lý nhân sự, phân tích chi tiết tài chính, giám sát quản lý hoạt động, theo dõi tiến trình dự án và còn nhiều công dụng khác nữa. Tuy nhiên, khi làm việc với bảng tính trên nhiều nền tảng khác nhau, việc copy và paste dữ liệu thủ công giữa Microsoft Excel và Google Sheets có thể rất mất thời gian.
Đừng lo, chúng tôi có giải pháp hoàn hảo cho bạn! Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đồng bộ Microsoft Excel và Google Sheets một cách tự động, sử dụng tích hợp đơn giản và không cần mã code. Tích hợp này sẽ giúp bạn loại bỏ việc copy và paste dữ liệu thủ công giữa các bảng tính. Hơn nữa, tất cả các thay đổi được áp dụng trên một bảng tính được đồng bộ sẽ tự động hiển thị trên bảng tính khác trong quá trình làm việc của bạn. Bạn cũng có thể đặt bộ lọc để một số ô cập nhật theo cả hai chiều, trong khi các ô khác chỉ cập nhật theo một chiều.
Trước khi bắt đầu, cần lưu ý rằng bạn cần phải có một tài khoản trên cả hai công cụ, Microsoft Excel và Google Sheets, với quyền truy cập và chỉnh sửa dữ liệu cần thiết. Bạn cũng cần cài đặt Unito Spreadsheet Sync cho Google Sheets và tiện ích Unito cho Microsoft Excel trực tuyến. Hãy nhớ tạo một dòng tiêu đề trong mỗi bảng tính để giúp Unito nhận dạng dữ liệu từng cột.
Bây giờ, hãy đi vào các bước để đồng bộ hóa Microsoft Excel và Google Sheets với Unito:
Bước 1: Chuẩn bị bảng tính của bạn
Khi bạn đồng bộ dữ liệu giữa các bảng tính, dữ liệu đó sẽ được liên kết với các cột cụ thể. Unito sử dụng tiêu đề bảng để xác định những gì được coi là trường và những gì không. Vì vậy, hãy kiểm tra dòng đầu tiên của mỗi bảng tính và đảm bảo rằng mỗi cột có một tiêu đề rõ ràng.
Bước 2: Kết nối Microsoft Excel và Google Sheets với Unito
Truy cập vào ứng dụng Unito và chọn “+ Tạo luồng”. Trên màn hình tiếp theo, chọn “Bắt đầu ở đây” để kết nối Microsoft Excel trực tuyến và Google Sheets. Bạn sẽ cần chỉ định tài khoản và bảng tính mà bạn muốn đồng bộ hóa với Unito.
Bước 3: Xác định nơi Unito sẽ tạo ra các dòng bảng tính mới giữa Excel và Google Sheets
Hướng của luồng xác định cách các dòng mới được tạo ra, nhưng không sửa đổi trong bảng tính của bạn. Ví dụ, nếu bạn chọn hướng một chiều về Excel, điều đó có nghĩa là thêm các dòng mới vào Google Sheets sẽ tạo ra các dòng tương tự trong bảng tính Excel của bạn, nhưng ngược lại không đúng. Sau khi bạn đã chọn một hướng luồng, hãy nhấp vào “Xác nhận”.
Bước 4: Đặt quy tắc để lọc dữ liệu giữa các bảng tính
Quy tắc xác định các cơ chế kích hoạt tạo ra các dòng trong công cụ bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng các quy tắc để lọc các dòng không mong muốn trong quá trình đồng bộ hóa. Ví dụ, bạn có thể chọn đồng bộ hóa một cột nếu nó có một giá trị cụ thể. Sau đó, bạn thêm một nguyên nhân mới, tìm trường “Ưu tiên” và chọn nó, sau đó chọn một giá trị cụ thể. Điều này sẽ cho phép Unito chỉ đồng bộ hóa các trường từ các dòng có giá trị “Ưu tiên” nhất định.
Bước 5: Chọn các trường tương ứng dựa trên tiêu đề cột
Ở bước này, bạn có thể định rõ hướng luồng cho mỗi trường tương ứng. Bạn có thể quyết định chính xác những dòng nào sẽ được đồng bộ hóa giữa Google Sheets và Microsoft Excel. Các tùy chọn này dựa trên tên tiêu đề cột. Mỗi trường có thể được đồng bộ một chiều hoặc hai chiều. Trong trường hợp của chúng ta, vì tất cả các trường của bảng tính đều được tùy chỉnh, chúng tôi sẽ tạo các trường tương ứng từ đầu.
Bước 6: Lưu và đóng để bắt đầu luồng giữa Google Sheets và Microsoft Excel của bạn
Và đó là xong! Làm theo hướng dẫn còn lại để hoàn thành luồng của bạn, và việc đồng bộ sẽ bắt đầu ngay lập tức. Chúc mừng! Nếu bạn đã làm theo tất cả các bước, luồng của bạn sẽ thêm các dòng trong Google Sheets và/hoặc Microsoft Excel dựa trên các dòng được thêm vào bên kia.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại Crawlan.com.
Bây giờ bạn đã biết cách đồng bộ hóa Microsoft Excel và Google Sheets với Unito, bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách tránh việc copy và paste đáng chán chường giữa hai nền tảng này. Hãy thử ngay và tận hưởng sự tự động để làm cho công việc của bạn hiệu quả và năng suất hơn!
Bộ sưu tập các công cụ Crawlan từ Crawlan.com
