Tôi đảm bảo rằng bạn đã từng gặp vấn đề với việc muốn chuyển dữ liệu từ Google Sheets sang Notion. Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ cho việc xử lý dữ liệu, nhưng lại giới hạn trong việc chỉ làm việc với bảng tính. Trong khi đó, Notion là một không gian làm việc toàn diện, linh hoạt và có thể tùy chỉnh cho các đội ngũ khác nhau. Vậy làm sao để chuyển dữ liệu từ Google Sheets sang Notion? Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với bạn một số phương pháp để giải quyết vấn đề này.
Tùy chọn 1: Tệp CSV thủ công
Phương pháp đơn giản nhất để chuyển dữ liệu từ Google Sheets sang Notion là tải dữ liệu của bạn dưới dạng tệp CSV. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu đã được chuẩn hóa đúng định dạng trước khi nhập vào Notion. Điều này cũng áp dụng cho bất kỳ lần chuyển dữ liệu nào.
Tùy chọn 2: Tích hợp tùy chỉnh
Tạo tích hợp tùy chỉnh giữa Google Sheets và Notion sẽ giúp bạn tự động hóa quá trình chuyển dữ liệu từ tệp CSV. Tuy nhiên, việc xây dựng một hệ thống tích hợp dữ liệu có thể mất rất nhiều thời gian và sẽ gặp phải rủi ro khi API của Notion hoặc Google Sheets thay đổi.
Tùy chọn 3: iPaaS (Platform dịch vụ tích hợp)
Nhiều công ty thường sử dụng các giải pháp từ điểm này sang điểm khác như Workato hoặc Tray để chuyển dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống khác. Tuy các công cụ này dễ sử dụng, nhưng nếu bạn gặp phức tạp, bạn sẽ phải viết mã tùy chỉnh để thực hiện quy trình công việc của mình.
Tùy chọn 4: Reverse ETL (Hightouch)
Cách đơn giản nhất để gửi dữ liệu từ Google Sheets vào Notion là sử dụng một giải pháp Reverse ETL như Hightouch. Bằng cách sử dụng Hightouch, bạn chỉ cần xác định dữ liệu trong bảng tính Google của mình và ánh xạ các cột tương ứng với cơ sở dữ liệu Notion của bạn.
Bước 1: Kết nối nguồn dữ liệu của bạn
Bước 2: Kết nối Hightouch với đích đến của bạn
Bước 3: Tạo một mô hình dữ liệu hoặc sử dụng mô hình hiện có
Bạn có thể sử dụng SQL để xác định dữ liệu trực tiếp trong giao diện người dùng của Hightouch hoặc sử dụng các mô hình dữ liệu hiện có của bạn.
Bước 4: Chọn đích đến chính của bạn
Với Hightouch, bạn có thể ánh xạ với bất kỳ khóa duy nhất nào, không chỉ là người dùng và tài khoản.
Bước 5: Tạo đồng bộ hóa của bạn
Sau khi tạo đồng bộ hóa của bạn, bạn chỉ cần chọn các cột thích hợp và ánh xạ chúng với các trường của đích cuối cùng của bạn.
Bước 6: Lập lịch cho đồng bộ hóa của bạn
Sau khi tạo đồng bộ hóa của bạn, bạn có thể chạy nó thủ công, đặt một khoảng thời gian cố định hoặc lên lịch cho nó chạy sau khi hoàn tất một tác vụ dbt.
Việc tích hợp đầu tiên với Hightouch hoàn toàn miễn phí, vì vậy bạn có thể bắt đầu ngay hôm nay.
Bây giờ bạn đã biết các phương pháp khác nhau để gửi dữ liệu từ Google Sheets vào Notion, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và bắt đầu tận hưởng tính linh hoạt và tùy chỉnh của Notion cho doanh nghiệp của bạn.
