Nếu bạn mới sử dụng Google Sheets hoặc chưa bao giờ sử dụng tính năng “ẩn hàng”, bạn có thể cảm thấy mơ hồ khi nhìn vào một bảng tính mà có những hàng bị ẩn khỏi hiển thị.
Tính năng ẩn hàng trong Google Sheets rất hữu ích để làm nổi bật dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong một bảng. Google Sheets cung cấp nhiều cách để hiển thị các hàng bị ẩn trong một bảng.
Nhưng nếu bạn muốn xem tất cả dữ liệu trong một bảng, bạn phải hiển thị dữ liệu của các hàng bị ẩn. Vậy làm thế nào để hiển thị các hàng bị ẩn trong Google Sheets?
Hướng dẫn này sẽ cho bạn biết cách hiển thị các hàng bị ẩn trong Google Sheets bằng nhiều cách khác nhau. Hãy bắt đầu!
Lưu ý: Tất cả các phương pháp này cũng áp dụng cho việc hiển thị các cột bị ẩn.
Phương pháp 1: Hiển thị các hàng bị ẩn bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên lên/xuống
Google Sheets hiển thị các biểu tượng mũi tên lên và xuống trên các hàng nằm trên và dưới các dải hàng bị ẩn. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để hiển thị một hàng bị ẩn trong Google Sheets, bạn chỉ cần nhấp vào các biểu tượng này.
Bảng tính sau ẩn các hàng từ hàng thứ 4 đến hàng thứ 6. Bạn có thể thấy rằng những hàng này thiếu do số đánh dấu nhảy từ 3 lên 7 và có các biểu tượng mũi tên lên/xuống bên cạnh dải hàng.
Nếu bạn nhấp vào một trong các biểu tượng mũi tên, Google Sheets sẽ hiển thị lại dữ liệu của các hàng bị ẩn. Điều này cũng cho phép những người dùng khác chia sẻ tệp tin với bạn hiển thị các hàng bị ẩn.
Hình ảnh dưới đây cho thấy cách Google Sheets sẽ tự động chọn dữ liệu của dải hàng đã bị ẩn trước đây.
Phương pháp 2: Làm thế nào để hiển thị các hàng bị ẩn trong một phạm vi được chọn
Nhấp vào biểu tượng rất đơn giản và cho phép hiển thị các nhóm hàng bị ẩn một cách cá nhân. Tuy nhiên, bạn có thể gặp phải các trường hợp sử dụng phức tạp hơn nơi bạn muốn hiển thị nhiều nhóm hàng bị ẩn hoặc tất cả các hàng trên một trang để hiển thị các ô trong Google Sheets. Trong trường hợp đó, có một phương pháp khác trong Google Sheets có thể chỉ cho bạn cách hiển thị các hàng bị ẩn.
Trong ví dụ sau, Google Sheets ẩn các hàng không liên tục thành hai nhóm.
Chúng ta không thể xem thông tin của hàng thứ 4, 5, 8 và 9. Các hàng bị ẩn được chỉ dẫn bởi các biểu tượng mũi tên ở trên và dưới của các số hàng liền kề. Quy trình hiển thị hai hoặc nhiều nhóm hàng bị ẩn là tương tự. Điều này hữu ích nếu bạn muốn làm việc với từng hàng khác nhau.
Các bước sau đây cho thấy cách hiển thị cùng một lúc nhiều nhóm hàng bị ẩn.
-
Chọn dải hàng bạn muốn hiển thị. Chọn thủ công dải bằng cách nhấp vào một hàng phía trên nhóm bị ẩn đầu tiên. Sau đó, giữ phím “Shift” và chọn một hàng phía dưới của nhóm bị ẩn.
Trong ví dụ, hãy nhấp vào hàng 3 và 10. Cái này sẽ làm nổi bật dải gồm các hàng bị ẩn. Hoặc bạn có thể chọn toàn bộ bảng tính nếu bạn muốn sử dụng Ctrl + A trên Windows/ChromeOS hoặc Command + A trên MacOS.
-
Nhấp chuột phải vào bất kỳ nơi nào trong dải được chọn và chọn “Hiển thị hàng” trong menu bật lên. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + 9 trên Windows/ChromeOS hoặc Cmd + Shift + 9 trên MacOS.
Google Sheets sẽ hiển thị và chọn tất cả các hàng trong dải trước đây đã bị ẩn.
Phương pháp 3: Đặt các nhóm để nhanh chóng ẩn và hiển thị các hàng trong Google Sheets
Google Sheets có một tính năng tích hợp cho phép dễ dàng ẩn các hàng mà không làm ảnh hưởng đến việc hiển thị dữ liệu. Tính năng này hoạt động tốt với nhiều hàng. Chức năng “nhóm” gắn một biểu tượng “+/-” vào một dải hàng, cho phép chuyển đổi giữa hiển thị và ẩn.
Có thể bạn sẽ tìm thấy các bảng tính đã sử dụng nhóm để ẩn dữ liệu. Ví dụ sau cho thấy hai nhóm bị ẩn, chỉ được chỉ định bằng biểu tượng “+” bên trái của dải hàng bị ẩn.
Đơn giản chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng để hiển thị các hàng bị ẩn. Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính được chia sẻ, việc thêm các nhóm ẩn là cách tuyệt vời để duy trì tính năng hàng bị ẩn đã được thêm bởi người khác trong khi vẫn có thể hiển thị nội dung của các hàng bị ẩn.
Việc gán một nhóm là một quy trình đơn giản.
- Chọn các hàng mà bạn muốn nhóm bằng cách nhấp vào hàng đầu tiên và giữ phím Shift trong khi nhấp vào hàng cuối cùng. Ví dụ cho thấy cách làm nổi bật các hàng từ 7 đến 9.
-
Nhấp chuột phải vào dải dữ liệu được làm nổi bật và chọn “Nhóm các hàng” trong menu.
-
Chuyển đổi giữa hiển thị và ẩn bằng cách nhấp vào biểu tượng +/- ở đầu mỗi nhóm.
Google Sheets sẽ ẩn dải dữ liệu này, nhưng vẫn để lại biểu tượng điều khiển bên cạnh để hiển thị các hàng trong Google Sheets.
Phương pháp 4: Hiển thị các hàng lọc trong Google Sheets
Nếu bạn nhìn vào một bảng và muốn hiển thị các hàng bị ẩn trong Google Sheets nhưng không tìm thấy bất kỳ chỉ báo trực quan nào để hiển thị dữ liệu bị thiếu, bạn có thể đang nhìn vào một bộ lọc ẩn nội dung.
Bạn có thể biết một bảng đang sử dụng bộ lọc để ẩn các hàng bằng cách tìm biểu tượng bộ lọc trong các ô. Ví dụ này cho thấy bộ lọc trong hàng tiêu đề.
May mắn thay, bạn có thể tắt bộ lọc dễ dàng bằng cách mở menu thả xuống “Dữ liệu” và chọn “Vô hiệu hóa bộ lọc”.
Cách hiển thị tất cả các cột bị ẩn
Cùng một phương pháp được sử dụng để ẩn các hàng được sử dụng để ẩn các cột, vì vậy để hiển thị chúng, bạn chỉ cần sử dụng phương pháp này.
-
Bạn sẽ cần chọn tất cả các cột trong dải dữ liệu của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp và kéo các chữ cái của các cột mà bạn muốn chọn.
-
Nhấp chuột phải vào một chữ cái cột ngẫu nhiên trong dải đã chọn và chọn “Hiển thị các cột” trong menu xuất hiện.
Điều này sẽ hiển thị tất cả các cột bị ẩn trong lựa chọn một lần duy nhất. Cùng một phương pháp cũng có thể được sử dụng để hiển thị tất cả các hàng bị ẩn.
Cách kiểm tra xem có hàng bị ẩn hay không
Nói chung, nếu bạn muốn kiểm tra xem có hàng bị ẩn hay không, bạn chỉ cần tìm kiếm các hàng bị thiếu trong Google Sheets bằng cách kiểm tra xem có mũi tên hiện diện hay không. Bạn cũng có thể chọn tất cả các ô rồi nhấp chuột phải. Nếu tùy chọn “Hiển thị các hàng bị ẩn” hiển thị trong menu, điều đó có nghĩa là có hàng bị ẩn. Tuy nhiên, nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu, điều này có thể là một công việc khó khăn.
Thay vào đó, bạn có thể hiển thị các hàng bị ẩn trong Google Sheets bằng cách sử dụng công thức tổng hợp. Nếu hàng được ẩn, công thức sẽ trả về giá trị 0.
Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để phát hiện các hàng bị ẩn trong Google Sheets. Điều này hoạt động bằng cách làm nổi bật hàng phía trên hoặc dưới hàng bị ẩn. Để làm điều này, bạn sẽ cần thêm ba quy tắc định dạng tùy chỉnh với các bước sau:
-
Quy tắc 1: Quy tắc đầu tiên đảm bảo rằng hàng hoặc ô bị ẩn không được làm nổi bật. Truy cập vào “Định dạng > Định dạng có điều kiện” trong thanh công cụ.
-
Cửa sổ định dạng có điều kiện sẽ hiển thị. Đảm bảo phạm vi áp dụng cho toàn bộ dữ liệu bạn đã chọn.
-
Trong các quy tắc định dạng, chọn “Công thức tùy chỉnh là” và nhập công thức sau:
=ISERROR(INDIRECT("A"&ROW()), FALSE) -
Quy tắc 2: Quy tắc thứ hai là để loại bỏ việc làm nổi bật không mong muốn ở hàng cuối cùng không rỗng. Nhấp vào “Thêm một quy tắc khác”, sau đó trong cùng một phạm vi, chọn “Công thức tùy chỉnh” trong các quy tắc định dạng.
=ROW($A1)=MATCH(2,1/($A:$A<>""),1) -
Quy tắc 3: Quy tắc này được sử dụng để làm nổi bật hàng phía trên hàng bị ẩn. Nhấp vào “Thêm một quy tắc khác”, sau đó trong cùng một phạm vi, chọn “Công thức tùy chỉnh” cho các quy tắc định dạng.
=ROW($A1)=MATCH(2,1/($A:$A<>""),1)
Bạn có thể chọn bất kỳ màu sắc nào khác cho việc làm nổi bật trong cửa sổ định dạng có điều kiện.
Cách tìm thông tin bị ẩn trong Google Sheets
Bạn cũng không thể tìm các giá trị trong các ô bị ẩn, vì vậy nếu bạn muốn tìm các giá trị của các ô bị ẩn, bạn có thể sử dụng chức năng “Tìm kiếm và thay thế” trong menu “Chỉnh sửa” hoặc phím tắt Ctrl + H. Nó sẽ không hiển thị bất kỳ kết quả nào, nhưng nó sẽ cho bạn biết đã tìm thấy một sự khớp trong một ô bị ẩn và cũng sẽ cho bạn biết danh tính của ô bị ẩn.
Kết luận, hy vọng bạn đã tìm thấy hướng dẫn này hữu ích để biết cách hiển thị các hàng bị ẩn trong Google Sheets. Những phương pháp này bao gồm các cách khác nhau để hiển thị các hàng bị ẩn trong Google Sheets. Bạn cũng có thể xem bài viết tương tự về cách ẩn dòng trong Google Sheets.
