Bạn đã bao giờ xem nhẹ tính năng phóng to và thu nhỏ chưa? Nhìn chung, chúng ta thường quên đi sự quan trọng của việc này cho đến khi nó không có sẵn và chúng ta phải tìm cách thay thế.
Hãy tưởng tượng bạn cần phóng to bảng tính trong một buổi thuyết trình và người quản lý của bạn đang ngồi rất xa máy chiếu. Sau khi buổi thuyết trình kết thúc, bạn muốn đặt lại kích thước bảng tính về bình thường. Những tình huống này xảy ra hàng ngày trong cuộc sống của chúng ta.
Bạn có tin không, cho đến gần đây, Google Sheets chưa hỗ trợ tính năng phóng to này. May mắn thay, Google đã lắng nghe tất cả những phàn nàn và triển khai tính năng này.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách phóng to và thu nhỏ trong Google Sheets. Tôi biết rằng bạn đã sẵn sàng và háo hức về điều này!
Phóng to và thu nhỏ bằng thanh công cụ
Bạn muốn đảm bảo mọi người trong phòng họp có thể thấy công việc của bạn, các con số bạn đang trình bày hoặc hình ảnh quan trọng trong tài liệu. Có khả năng phóng to và thu nhỏ sẽ giúp bạn làm điều đó.
Cách tốt nhất là gì?
Nhờ vào thanh công cụ!
Chức năng phóng to trong thanh công cụ là một trong những điều tuyệt vời nhất đã được thêm vào Google Sheets.
Để phóng to và thu nhỏ bằng cách sử dụng tùy chọn phóng to trong thanh công cụ của Google Sheets, làm theo các bước sau:
-
Bên trong thanh công cụ, tùy chọn thứ năm là công cụ phóng to. Điều này cho phép bạn phóng to và thu nhỏ nhanh chóng trong Google Sheets.
-
Nhấp vào mũi tên xuống của công cụ Phóng to để xem các tùy chọn khác nhau.
-
Nếu bạn muốn phóng to, hãy chọn một giá trị phần trăm lớn hơn 100%.
-
Nếu bạn muốn thu nhỏ, hãy chọn một giá trị phần trăm nhỏ hơn 100%.
Mẹo: Bạn có thể thiết lập mức phóng to theo ý muốn bằng cách nhấp vào phần trăm phóng to và gõ một số bạn muốn để phóng to trong bảng tính hoặc thu nhỏ về mức đó.
Lưu ý 1: Mức phóng to chỉ có thể nằm trong khoảng từ 50% đến 200%. Điều này có nghĩa là bạn có thể thu nhỏ bảng tính xuống một nửa kích thước gốc hoặc phóng to lên gấp đôi kích thước gốc.
Lưu ý 2: 100% là mức phóng to mặc định trong Google Sheets.
Phóng to và thu nhỏ với menu Xem
Một phương pháp khác để truy cập vào các tùy chọn phóng to là thông qua menu Xem.
-
Điều hướng đến menu Xem.
-
Chọn Tùy chọn Phóng to.
-
Chọn một trong số các tùy chọn mức phóng to có sẵn để phóng to hoặc thu nhỏ bảng tính từ 50% đến 200%.
Mức phóng to mặc định của bảng tính được đặt là 100%, hiển thị là đã được chọn trong menu Phóng to. Hãy tự tin chọn một trong số những tùy chọn có sẵn để phóng to hoặc thu nhỏ bảng tính.
Mẹo: Không có phím tắt nào để truy cập vào công cụ Phóng to. Tuy nhiên, nếu bạn truy cập nó qua menu Xem, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + V + Z như phím tắt để mở menu con.
Lưu ý: Không giống như tùy chọn Phóng to trong thanh công cụ, bạn không có khả năng chọn một mức phóng to cụ thể theo ý muốn. Bạn chỉ có thể chọn giữa bảy tùy chọn được chỉ định.
Phóng to và thu nhỏ với cài đặt trình duyệt
Trước khi Google Sheets có tùy chọn phóng to hoặc thu nhỏ, hãy tưởng tượng mọi người đã làm thế nào?
Đáp án khá đơn giản. Người ta đã sử dụng cài đặt phóng to của trình duyệt để phóng to bảng tính.
Mặc dù chúng ta đã có tùy chọn phóng to tích hợp, nhưng vẫn hữu ích khi bạn cần nó.
Phóng to và thu nhỏ với Google Chrome
Bạn đồng ý với tuyên bố rằng Google Chrome là trình duyệt phổ biến nhất. Vì ứng dụng Google hoạt động tốt trên trình duyệt này, đây là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người dùng.
Để phóng to và thu nhỏ trên trình duyệt Chrome, hãy làm theo các bước sau:
-
Mở bảng tính trong một tab Chrome mới.
-
Di chuyển đến góc trên bên phải của tab và nhấp vào tùy chọn Tùy chỉnh và điều khiển Google Chrome. Đây là một tùy chọn có ba dấu chấm dọc.
-
Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng Tùy chỉnh và điều khiển Google Chrome, bạn sẽ tìm thấy công cụ phóng to là tùy chọn tùy chỉnh thứ bảy.
-
Mức phóng to mặc định được đặt thành 100%. Nếu bạn muốn tăng kích cỡ, nhấp vào biểu tượng + bên phải. Có cả biểu tượng – bên trái mà bạn có thể sử dụng nếu muốn giảm mức phóng to.
Mẹo: Có một tùy chọn toàn màn hình bên phải cho phép bạn xem toàn bộ giao diện Chrome trong chế độ toàn màn hình bằng cách gỡ bỏ thanh tab và thanh tìm kiếm khỏi giao diện. Tùy chọn này cũng rất hữu ích. Để thoát khỏi chế độ Toàn màn hình, bạn có thể sử dụng phím tắt F11.
Phóng to và thu nhỏ với Mozilla Firefox
Mozilla Firefox là một trình duyệt phổ biến khác mà mọi người thường sử dụng. Nếu bạn sử dụng trình duyệt này để làm việc trên bảng tính Google của mình, cũng có cách để phóng to hoặc thu nhỏ trong trình duyệt.
Bạn sẽ thấy Biểu tượng Menu ứng dụng với ba dòng thẳng đứng là biểu tượng ở góc trên bên phải. Hãy nhấp vào đó.
Kích thước phóng to mặc định được đặt thành 100%. Để tăng kích thước phóng to, hãy nhấp vào biểu tượng + bên phải. Để giảm kích thước phóng to, hãy nhấp vào biểu tượng – bên trái.
Mẹo: Đó cũng có một tùy chọn bên phải của biểu tượng + cho phép bạn chuyển sang Chế độ toàn màn hình trong trình duyệt. Và phím tắt F11 sẽ giúp bạn thoát khỏi chế độ toàn màn hình trong Mozilla Firefox.
Lưu ý 1: Các mức phóng to và thu nhỏ trong Google Chrome và Mozilla Firefox khác với Google Sheets. Trong trình duyệt, bạn có thể phóng to màn hình lên đến 500%, tức là năm lần kích thước gốc. Bạn cũng có thể thu nhỏ màn hình 25%, tức là một phần tư kích thước gốc.
Lưu ý 2: Nhược điểm ở đây là bạn không thể đặt một mức phóng to tùy chỉnh. Bạn cần dựa vào các mức phóng to được xác định trước đó, thay đổi khi bạn nhấn các nút + hoặc -.
Phím tắt để phóng to và thu nhỏ với trình duyệt
Để làm cho việc thực hiện của bạn dễ dàng hơn, bạn luôn tìm kiếm các phím tắt.
Cũng có các phím tắt để phóng to và thu nhỏ qua các trình duyệt.
Để phóng to, giữ phím Ctrl và nhấn nút +.
Bạn có thể tiếp tục nhấn nút + cho đến khi bạn hài lòng với mức phóng to, với tối đa là 500%.
Để thu nhỏ, giữ phím Ctrl và nhấn nút -.
Bạn có thể tiếp tục nhấn nút – cho đến khi bạn hài lòng với mức thu nhỏ, với giới hạn là 25%.
Để quay về 100% một cách nhanh chóng, giữ phím Ctrl và nhấn 0. Phương pháp này sẽ khôi phục tự động mức phóng của trang của bạn về giá trị mặc định là 100%.
Lưu ý: Ba phím tắt này sẽ hoạt động với hầu hết các trình duyệt trên Windows. Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, hãy thay phím Ctrl bằng phím ⌘ Command.
Phóng to và thu nhỏ trên thiết bị di động
Thế giới đã chuyển số và không thể phủ nhận rằng điện thoại di động đang thống trị so với các máy tính xách tay và máy tính để bàn.
Điện thoại di động cung cấp cho bạn tính linh hoạt để làm việc với các bảng tính Google, báo cáo, biểu đồ, công thức, v.v. trên các thiết bị cầm tay nhỏ gọn.
Google cho phép bạn truy cập vào bảng tính thông qua các thiết bị di động và bạn có thể cần cách để phóng to hoặc thu nhỏ trên thiết bị di động.
Hãy làm theo các phương pháp dưới đây để phóng to và thu nhỏ trong bảng tính trên bất kỳ thiết bị di động nào.
Sử dụng hai ngón tay để làm to màn hình. Để làm điều này, đảm bảo rằng bạn di chuyển hai ngón tay ra xa nhau. Phương pháp này sẽ giúp bạn phóng to bảng tính.
Để thu nhỏ, sử dụng cùng phương pháp. Kéo hai ngón tay đến gần nhau. Phương pháp này sẽ giúp bạn thu nhỏ.
Lưu ý: Nhược điểm chính ở đây là bạn không biết màn hình đã được phóng to hay thu nhỏ theo tỷ lệ phần trăm nào.
Phóng to và thu nhỏ bằng bánh xe chuột
Nếu bạn là người thích làm việc với chuột hơn là bàn di chuột trên máy tính xách tay, mẹo này dành cho bạn.
Hầu hết chuột mà bạn sử dụng đều có một bánh xe giữa nút trái và nút phải.
Bánh xe này thường cho phép bạn cuộn lên và cuộn xuống. Nếu bạn cuộn bánh xe lên, nó sẽ cuộn bảng tính lên. Nếu bạn cuộn nó về phía bạn hoặc xuống, nó sẽ cuộn bảng tính xuống.
Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng bánh xe chuột này để phóng to hoặc thu nhỏ trên màn hình trình duyệt.
Đặt con trỏ chuột bên ngoài vùng Google Sheets. Bạn có thể đặt nó ở cả phía trên hoặc phía dưới.
-
Giữ phím Ctrl và cuộn bánh xe lên để phóng to bằng bánh xe chuột.
-
Để thu nhỏ trong trình duyệt, giữ phím Ctrl và cuộn bánh xe xuống.
Mẹo: Nếu bạn thích sử dụng bàn di chuột trên máy tính xách tay của mình, phương pháp này cũng hoạt động. Bạn chỉ cần để các ngón tay của mình ra xa và lại gần nhau để phóng to và thu nhỏ.
Kết luận
Có năm phương pháp mà bạn có thể sử dụng để phóng to và thu nhỏ trong Google Sheets.
Hai phương pháp có thể sử dụng trong môi trường Sheets, trong khi các phương pháp khác là cụ thể cho các trình duyệt.
Bạn cũng có các phím tắt hoặc có thể sử dụng bánh xe chuột để phóng to và thu nhỏ qua màn hình trình duyệt.
Các thiết bị di động cũng có phương pháp riêng để bạn phóng to và thu nhỏ bằng cách sử dụng các cử chỉ quen thuộc.
Tôi hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy những phương pháp phóng to này hữu ích khi làm việc với Google Sheets. Hãy để tôi biết trong phần bình luận dưới đây!
