Lorsqu’il s’agit de gérer vos finances, rien de mieux qu’un modèle de budget Google Sheets. Que ce soit pour votre usage personnel ou pour votre entreprise, ces feuilles de calcul sont un outil précieux. Mon préféré me permet de suivre mes dépenses et mes différentes sources de revenus. Même si je sais comment créer un modèle de budget de zéro, utiliser des modèles gratuits me fait gagner énormément de temps.
Dans cet article, je vais vous présenter le meilleur modèle de budget Google Sheets gratuit. Je vous présenterai également d’autres options, toutes gratuites, et je vous expliquerai comment les utiliser. Enfin, je vous donnerai des conseils pour créer votre propre modèle de budget si vous décidez de le faire.
Qu’est-ce qu’un Modèle de Budget?
Sans un moyen d’organiser vos informations financières, il est difficile de garder un œil sur vos fonds. Un modèle de budget est un fichier utilisé pour suivre vos habitudes de dépenses et vos revenus, ainsi que pour planifier vos finances à plus long terme. En résumé, un modèle de budget est essentiel pour avoir une vision claire de l’utilisation de votre argent.
Ai-je Besoin d’un Modèle de Budget Google Sheets?
Si vous avez du mal à équilibrer vos finances, une feuille de calcul de budget est extrêmement utile pour identifier les dépenses potentiellement imprudentes. Il est également idéal pour les personnes qui souhaitent organiser leurs finances, se remettre à flot ou démarrer une entreprise.
Peut-être avez-vous besoin de commencer à épargner pour la retraite ou de mettre de côté de l’argent supplémentaire pour d’éventuelles urgences. Quelle que soit la raison, la transparence financière est essentielle!
Les 7 meilleurs modèles de budget gratuits pour Google Sheets
Vous ne savez pas comment créer une feuille de calcul pour vos objectifs de budget? Ne vous inquiétez pas! J’ai compilé pour vous quelques-uns des meilleurs modèles disponibles. Chacun de ces modèles de budget Google Sheets gratuits est convivial et facile d’accès. Il vous suffit de télécharger une copie, de remplir les informations nécessaires et voilà!
1. Modèle de Budget à Base Zéro pour Google Sheets
Une technique de budgétisation très populaire est l’idée de la “base zéro”. C’est une façon courante d’organiser les finances personnelles, et le concept est simple. Avec un budget à base zéro, vous allouez tous vos revenus nets dans des dépenses planifiées jusqu’à ce que leur différence devienne zéro. C’est un excellent moyen de s’assurer que vos fonds durement gagnés sont dépensés judicieusement. Plus important encore, un modèle de budget à base zéro aide à planifier des objectifs d’épargne.
Notez que vous pouvez également l’utiliser pour les transactions commerciales. Disons que vous disposez d’un capital de démarrage de 20 000 $ pour votre entreprise de savon. Vous énuméreriez toutes les dépenses opérationnelles essentielles (telles que l’acquisition de matériel, la logistique et le marketing). Vous continuerez jusqu’à ce que le budget soit épuisé.
Notre modèle de budget à base zéro est facile à utiliser. Il affiche le total des revenus que vous avez générés et le compare aux fonds alloués. Vous verrez également le solde restant que vous devrez répartir. Le meilleur de tout, vous pouvez l’utiliser pour la budgétisation d’entreprise et individuelle!
2. Modèle de Budget Simple pour Entreprise Google Sheets
L’un des aspects les plus importants de toute entreprise est la gestion de ses fonds (c’est-à-dire l’argent généré, dépensé, gagné). Si vous êtes dans les premières années de votre entreprise, organiser vos revenus et vos dépenses dans une simple feuille de budget vous fournira une meilleure compréhension de votre stratégie financière. C’est une partie essentielle de tout plan d’entreprise, et un budget équilibré aide également les propriétaires de petites entreprises à planifier l’avenir.
Pour utiliser ce modèle de budget, divisez vos revenus et vos dépenses d’exploitation en catégories distinctes et saisissez chaque élément dans les lignes correspondantes. Vous pouvez même le connecter à une autre feuille pour qu’il extrait automatiquement les données. Que vous l’utilisiez en ligne ou hors ligne, c’est un bon outil pour les petites entreprises avec plusieurs sources de revenus.
Commencez par lister l’argent que vous recevez de différentes sources de revenus. Cela peut inclure les bénéfices de votre entreprise et les dons reçus d’autres personnes. Ensuite, faites de même pour vos dépenses. Le modèle calculera automatiquement vos chiffres. Comme ce modèle de budget Google Sheets est personnalisable, n’hésitez pas à inclure le nom de votre entreprise et l’année pour un rapport plus officiel.
3. Modèle de Budget Google Sheets pour Étudiants
Apprendre à gérer son budget en tant qu’étudiant peut vous aider à économiser de l’argent pour votre avenir et à rembourser plus rapidement vos prêts étudiants. Et si vous connaissez le pouvoir des intérêts composés, vous comprendrez pourquoi c’est une idée si attrayante.
Être responsable de vos finances peut sembler intimidant au début, mais sachez que la budgétisation ne doit pas être compliquée. Dans notre modèle convivial pour les étudiants, commencez par lister vos revenus totaux. Cela peut inclure un emploi à temps partiel, des bourses d’études, des indemnités de stage ou même une allocation de parents particulièrement généreux.
Ensuite, incluez vos dépenses habituelles pour créer un budget plus complet. Notre feuille de calcul gratuite comporte quatre phases, où vous pouvez catégoriser les dépenses typiques d’un étudiant, telles que les frais de scolarité, les coûts anticipés des livres et toutes les autres dépenses éducatives prévues.
4. Modèle de Budget Simple pour le Ménage
Alors que la plupart des meilleurs modèles de budget conviennent aux entreprises, nous voulions nous assurer d’inclure également une excellente option pour les finances familiales. C’est là que celui-ci intervient. Cette feuille de calcul gratuite vous permet de déterminer vos fonds restants après avoir payé toutes vos dépenses courantes.
Il est prérempli avec les dépenses de logement courantes (comme la taxe foncière, le prêt hypothécaire), les frais scolaires des enfants, l’épicerie, les paiements de voiture, les services publics, etc. Il y a également une section pour allouer de l’argent pour vos envies et vos investissements. Nous l’avons même utilisé pour nos propres familles en ajoutant des catégories de dépenses supplémentaires pour atteindre nos objectifs d’épargne. Vous pouvez également modifier ce modèle de budget Google Sheets pour inclure un fonds pour la maison, un fonds de voyage, ou un fonds d’éducation.
5. Modèle de Budget Mensuel pour Google Sheets
Ce modèle mensuel est simple et divisé en différentes catégories. Il est pré-rempli avec des éléments courants (comme les revenus, le loyer), mais il est facile de les personnaliser pour répondre à vos besoins financiers spécifiques et à vos priorités.
Comme nos autres modèles, ce modèle Google Sheets gratuit comprend des formules qui calculent automatiquement les totaux de vos revenus et de vos dépenses sous chaque catégorie. Cela devrait vous donner une vue d’ensemble beaucoup plus claire de votre budget mensuel personnel.
6. Modèle de Budget Hebdomadaire pour Google Sheets
Ce modèle hebdomadaire gratuit est un document simple et convivial. Notez les montants dépensés dans chaque catégorie pendant la semaine. Ce modèle vous aide à suivre vos dépenses en temps réel et à respecter les limites de votre budget. Il comprend des cellules dédiées pour saisir les dépenses et les sources de revenus multiples (salaire, travail indépendant, etc.).
Le modèle utilise des formules intégrées pour calculer automatiquement les revenus totaux, les dépenses totales et le solde de chaque semaine. Nous recommandons ce modèle hebdomadaire pour gérer efficacement vos finances, respecter vos objectifs financiers et prendre des décisions éclairées.
7. Modèle de Budget Calendrier Annuel
Ce modèle de budget pour l’année est un outil polyvalent et convivial conçu pour vous aider à suivre vos finances annuelles. Chaque mois, vous entrez vos revenus et les montants budgétés dans des catégories spécifiques.
Grâce à des formules intégrées, ce document calcule automatiquement les totaux des dépenses prévues et réelles de chaque catégorie. Cela élimine les calculs manuels et permet un suivi budgétaire plus précis.
Le modèle comprend également un récapitulatif qui consolide les données de chaque feuille mensuelle, offrant une vue d’ensemble de votre progression financière annuelle en bas de la page. Utilisez ce modèle pour une feuille de calcul personnelle, familiale ou professionnelle!
Comment Créer Votre Propre Modèle de Budget Personnalisé
Si vous souhaitez créer votre propre modèle de budget, voici quelques étapes à suivre:
Calcul du Budget Mensuel
- Remplissez toutes vos données dans la feuille de modèle.
- Calculez le total des revenus à l’aide de la fonction
=SUM. - Faites glisser la fonction vers les autres cellules pour calculer les totaux des revenus.
- Calculez la valeur des dépenses réelles en utilisant la fonction
=SUM. - Faites glisser la fonction vers les autres cellules pour calculer les totaux des dépenses.
- Utilisez la fonction
=MINUSpour calculer la différence entre votre budget et la valeur des dépenses réelles. - Faites glisser la fonction vers les autres cellules pour calculer les différences.
- Calculez les économies mensuelles en utilisant la fonction
=MINUS. - Faites glisser la fonction vers les autres cellules pour calculer les économies.
Mise en Forme Conditionnelle
Vous pouvez également ajouter de la mise en forme conditionnelle à votre modèle de budget. Par exemple, vous pouvez changer la couleur des cellules excédentaires en vert et celle des cellules en déficit en rouge. Pour ce faire, sélectionnez les cellules appropriées et choisissez Format > Mise en forme conditionnelle. Ensuite, définissez les conditions pour colorer les cellules selon vos préférences.
Calcul du Budget Annuel
- Calculez le total des revenus à l’aide de la fonction
=SUM. - Calculez le total des dépenses à l’aide de la fonction
=SUM. - Calculez le total des économies à l’aide de la fonction
=MINUS.
Félicitations, vous venez de créer votre propre feuille de calcul de budget personnalisée!
Avantages d’Utiliser un Modèle de Budget Google Sheets
Il y a plusieurs avantages à utiliser un modèle de budget Google Sheets :
- Vos finances seront mieux organisées grâce aux différentes catégories de dépenses et de revenus.
- Les formules intégrées dans les modèles de budget permettent des calculs automatiques, ce qui vous fait gagner du temps.
- Vous pouvez facilement partager et collaborer sur votre budget avec d’autres personnes grâce aux fonctionnalités de collaboration de Google Sheets.
- Les modèles de budget à base zéro vous aident à fixer des limites de dépenses claires.
- En utilisant un modèle de budget, vous pourrez mieux atteindre vos objectifs financiers, y compris l’épargne.
Que Devrait Contenir un Bon Modèle de Budget?
Bien qu’il n’y ait pas de critères spécifiques pour les modèles de budget, voici quelques éléments intéressants que les meilleurs modèles de budget Google Sheets devraient inclure:
- Des catégories spécifiques pour vos revenus et vos dépenses afin de suivre vos flux d’argent.
- Des fonctions et des formules pour calculer automatiquement les fonds dépensés et gagnés.
- Une mise en forme conditionnelle pour différencier visuellement les différentes catégories.
Questions Fréquemment Posées
Est-ce que Google Sheets propose un modèle de budget?
Oui, Google Sheets propose plusieurs modèles de budget. Dans la galerie de modèles, vous pouvez trouver des modèles mensuels et annuels dans la catégorie “Personnel”.
Est-ce que Google Sheets est bon pour gérer un budget?
En général, les feuilles de calcul sont excellentes pour gérer vos finances. Google Sheets, en particulier, est une application de budget gratuite qui permet une collaboration et un partage faciles avec d’autres utilisateurs.
Comment créer un budget dans Google Sheets?
La manière la plus simple de créer un budget est d’utiliser l’un des modèles Google Sheets existants. Ils contiennent tout ce dont vous avez besoin pour suivre vos revenus et vos dépenses. Vous pouvez également les personnaliser pour qu’ils correspondent à vos objectifs financiers personnels.
Peut-on utiliser Excel pour créer un budget?
Oui, vous pouvez utiliser n’importe quel logiciel de feuille de calcul pour suivre vos finances. Il existe également plusieurs modèles de budget Excel disponibles.
Y a-t-il un modèle de budget gratuit?
Oui, il existe plusieurs modèles de budget gratuits. Bien que mes meilleurs choix soient basés sur Google Sheets (choisissez un modèle de budget gratuit ci-dessus), vous pouvez également consulter Excel, Notion et Smartsheet.
En Conclusion
Gérer votre argent de manière claire et organisée est essentiel, que ce soit pour vous-même ou pour votre entreprise. Pour avoir plus de contrôle sur vos finances, l’un de ces modèles de budget Google Sheets vous sera certainement d’une grande aide!
