Function numbers là các mã chức năng để sử dụng trong tổng hợp tổng hợp trong bảng tính Google Sheets. Chúng có nhiều ứng dụng thực tế và rất quan trọng khi bạn làm việc với các giá trị trong ô ẩn.
Function numbers đại diện cho 11 trong số những hàm tổng hợp hữu ích nhất trong Google Sheets, và bạn có thể sử dụng chúng để tổng hợp dữ liệu được trình bày theo cột (dữ liệu dọc), không phải hàng.
Điều này hẳn là một hạn chế, nhưng hãy nhớ rằng chúng ta lọc dữ liệu theo cột để lọc bỏ hàng. Về mặt đó, việc sử dụng mã chức năng theo chiều dọc không phải là một hạn chế.
Tại thời điểm viết bài này, bạn chỉ có thể sử dụng function numbers trong hàm SUBTOTAL của Google Sheets. Tuy nhiên, trong Excel, có một hàm khác có tên AGGREGATE cũng hỗ trợ function numbers.
Khi nào bạn nên thay thế hàm tổng hợp thông thường của mình bằng hàm SUBTOTAL + function number trong Google Sheets?
Có ba trường hợp chính khi bạn có thể muốn sử dụng function numbers trong Google Sheets:
- Khi bạn muốn bỏ qua các hàng ẩn trong phạm vi tính toán.
- Khi bạn muốn đặt tổng phụ vào một cột.
- Khi bạn muốn chuyển từ một hàm tổng hợp sang một hàm tổng hợp khác bằng cách gọi function number trong một ô thả xuống dữ liệu.
Mục đích của bài hướng dẫn này là cung cấp cho bạn các function numbers trong Google Sheets. Bạn có thể đánh dấu trang này và kiểm tra lại khi bạn muốn sử dụng mã chức năng trong hàm SUBTOTAL.
Tôi sẽ viết tất cả về SUBTOTAL trong một bài hướng dẫn khác.
Đọc thêm: Hàm SUBTOTAL trong Google Sheets: Hướng dẫn đầy đủ
Các chức năng tổng hợp Google Sheets: Function Numbers và các trường hợp sử dụng
Có 11 hàm tổng hợp trong Google Sheets có mã chức năng thay thế. Mỗi hàm có hai mã chức năng.
Dưới đây là tên các hàm tổng hợp và mã chức năng tương ứng để sử dụng trong SUBTOTAL.
| Tên chức năng | Mã I | Mã II |
|---|---|---|
| AVERAGE | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| PRODUCT | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Bạn có thể cho tôi một ví dụ cơ bản được không?
Tất nhiên. Khi bạn muốn tổng các số trong phạm vi A1:A10, thông thường bạn sẽ sử dụng công thức sau, phải không?
=SUM(A1:A10)
Bạn có thể thay thế nó bằng các công thức SUBTOTAL sau đây:
=SUBTOTAL(9,A1:A10)
=SUBTOTAL(109,A1:A10).
Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, các công thức trên ở trong các ô B1, B2 và B3, tương ứng. Xem làm thế nào kết quả của công thức thay đổi khi tôi ẩn/hiện hai hàng.
Mã I và mã II khác nhau như thế nào trong chức năng?
Mã I loại bỏ chỉ các ô ẩn bằng cách sử dụng menu Dữ liệu > Tạo bộ lọc và Dữ liệu > Thêm bộ lọc. Mã II loại bỏ tất cả các loại giá trị ô ẩn.
Sử dụng Function Numbers trong hàm SUBTOTAL trong Google Sheets
Ví dụ về việc sử dụng tất cả các function numbers (mã II) trong hàm SUBTOTAL trong Google Sheets:
Dưới đây là 11 công thức và kết quả của chúng. Lưu ý rằng kết quả là sau khi ẩn hàng 2 trong bảng.
Bảng #1 (Phạm vi A1:C5)
Bảng #1 chứa ba công thức thay thế cho các hàm AVERAGE, COUNT và COUNTA.
| A | B | C | Average | Count | CountA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Bảng #2 (Phạm vi D1:F5)
Bảng #2 chứa ba công thức thay thế cho các hàm MAX, MIN và PRODUCT.
| D | E | F | Max | Min | Product | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Bảng #3 (Phạm vi G1:I5)
Bảng #3 chứa ba công thức thay thế cho các hàm STDEV, STDEVP và SUM.
| G | H | I | Stdev | Stdevp | Sum | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Bảng #4 (Phạm vi J1:K5)
Bảng #4 chứa hai công thức thay thế cho các hàm VAR và VARP.
| J | K | Var | Varp | |
|---|---|---|---|---|
Kết luận
Nếu bạn sử dụng function numbers từ 1 đến 11 thay vì từ 100 đến 111, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự nếu bạn ẩn hàng 2 bằng cách sử dụng menu Dữ liệu > Tạo bộ lọc hoặc Dữ liệu > Thêm bộ lọc.
Tuy nhiên, nếu bạn ẩn hàng 2 bằng cách nhấp chuột phải vào số hàng và chọn Ẩn hàng, hoặc bằng cách sử dụng Grouping, kết quả khi sử dụng các hàm từ 1 đến 11 sẽ giống như các hàm tổng hợp thông thường.
Dưới đây là một số tài liệu mà bạn có thể xem việc sử dụng hàm SUBTOTAL.
- Subtotal với Điều kiện trong Google Sheets [Hướng dẫn từng bước]
- Tìm giá trị trung bình của các hàng hiển thị trong Google Sheets
- Xử lý hàng ẩn trong Google Sheets Query với Cột Trợ giúp Ảo
- SUMIF Loại bỏ Giá trị Ẩn trong Google Sheets [Không cần Cột Trợ giúp]
- Làm thế nào để Loại bỏ hoặc Lọc giá trị Ẩn khi Tổng [Google Doc Spreadsheet]
- COUNTIF | COUNTIFS Loại bỏ Hàng Ẩn trong Google Sheets
- Nhóm và Tổng phụ trong Google Sheets và Excel
Đó là tất cả những gì bạn cần biết về function numbers trong Google Sheets. Hi vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng chúng và tận dụng tối đa khả năng của Google Sheets! Hãy truy cập Crawlan.com để tìm hiểu thêm về các công cụ SEO và tiếp tục khám phá những bài viết thú vị khác!
