Cách nhập dữ liệu từ một sheet Google vào sheet khác

Nếu bạn đang sử dụng Google Sheets, có lẽ bạn sẽ cần tham chiếu hoặc nhập dữ liệu từ một sheet khác thỉnh thoảng. Điều này không quá phức tạp và có nhiều cách để thực hiện việc này.

Tất nhiên, bạn có thể sao chép/dán dữ liệu. Đối với một tập dữ liệu nhỏ, phương pháp này có thể hoạt động. Tuy nhiên, theo cách này, dữ liệu của bạn sẽ không liên kết với nguồn gốc, điều này có nghĩa là nó sẽ không được cập nhật tự động nếu có thay đổi trong nguồn dữ liệu. Ngoài ra, chúng tôi không thích sao chép/dán.

Chúng tôi có ba cách để bạn nhập dữ liệu từ một sheet Google vào sheet khác, cho dù các sheet của bạn có trong cùng một tài liệu hay không, chúng tôi đã sẵn sàng cho tất cả.

1. Nhập dữ liệu từ sheet khác trong cùng một tài liệu

Nếu dữ liệu bạn muốn nhập nằm trong cùng một tài liệu và đến từ một ô duy nhất, bạn có thể sử dụng công thức đơn giản [=TênSheet!TênÔ] trong ô đích.

Phương pháp này hoạt động tốt cho việc nhập dữ liệu đơn giản và tính toán. Nó cũng liên kết hai ô với nhau. Vì vậy, khi bạn thay đổi ô gốc, nó sẽ tự động được phản ánh trong ô đích.

Và nếu dữ liệu của bạn nằm trên một tài liệu khác hoặc bạn muốn chuyển nhiều hơn một ô cùng một lúc? ⬇️

2. Nhập dữ liệu từ sheet trong một tài liệu khác

Có thể bạn lưu trữ dữ liệu của mình trong các tài liệu riêng biệt để thực hiện tính toán trong một tài liệu và tạo báo cáo trong tài liệu khác, hoặc bạn lưu trữ dữ liệu của khách hàng của mình riêng rẽ nhưng muốn kết hợp chúng cho báo cáo nội bộ của bạn.

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng công thức [=IMPORTRANGE]:

1. Mở tài liệu đích của bạn.
2. Chọn một ô trống. Lưu ý rằng dữ liệu của bạn sẽ được chuyển đến góc trên bên trái.
3. Đảm bảo rằng tất cả các ô được mở rộng bởi dữ liệu của bạn đều trống, nếu không bạn sẽ nhận được một thông báo lỗi.
4. Nhập công thức [=IMPORTRANGE(“URLTàiLiệu”,”TênSheet!PhạmViÔ”)] vào ô trên cùng bên trái.
5. Sử dụng URL của tài liệu bạn muốn nhập dữ liệu từ đó. Tên sheet và phạm vi ô là tùy chọn.
6. Nhấn “Enter”.
7. Cho phép truy cập vào tài liệu của bạn.
8. Và đó là nó! Dữ liệu của bạn giờ đã được nhập và liên kết. Mỗi khi bạn cập nhật tài liệu gốc, tài liệu đích cũng được cập nhật.

Nhưng chờ đã, có phải có một cách đơn giản hơn không?

3. Cách đơn giản nhất để nhập dữ liệu từ một sheet vào sheet khác

Dù bạn muốn nhập dữ liệu từ một sheet trong cùng một tài liệu hoặc từ một tài liệu khác, hãy làm theo những bước đơn giản này để nhập và kết nối dữ liệu của bạn vào một sheet khác.

Nếu bạn chưa có giấy phép Supermetrics cho Google Sheets, hãy bắt đầu với bản dùng thử.

1. Mở tài liệu đích của bạn.
2. Chọn một ô trống. Lưu ý rằng dữ liệu của bạn sẽ được chuyển đến góc trên bên trái.
3. Nhấp vào “Add-ons” ➡️ “Supermetrics” ➡️ “Launch sidebar”.
4. Chọn nguồn dữ liệu của bạn ↘️ cuộn xuống đến Google Sheets.
5. Nhập URL của tài liệu mà bạn muốn nhập dữ liệu từ vào trường “Report configuration”.
6. Nhấp vào “Get Data to Table”.
7. Đó là tất cả!

Mẹo chuyên gia: Bạn có thể cấu hình tự động làm mới và gửi qua email cho dữ liệu đã được nhập của bạn. Chỉ cần nhấp vào tab “Schedule” trong thanh bên.

Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu bạn chia sẻ một báo cáo với đối tác bên ngoài hoặc khách hàng. Như vậy, khi bạn cập nhật tài liệu gốc, họ có thể nhận được một email chứa dữ liệu đã được cập nhật.

Bạn đang tìm kiếm các cài đặt nâng cao để tùy chỉnh dữ liệu đã được nhập của bạn? Đây là những cái chúng tôi đã bổ sung cho đến nay. Chỉ cần nhập tên tham số vào phần “Options” ➡️ “Cài đặt nâng cao” của thanh bên.

• ALLOW_SUM_UNIQUE vô hiệu hóa các biện pháp phòng chống cộng dồn giá trị đối với các phép đếm duy nhất (ví dụ: người dùng hoặc số lượt xem duy nhất).
• COMBINE_DIMENSIONS nối các giá trị của chiều khi có nhiều chiều đã được chỉ định.
• DATES_NOTE hiển thị phạm vi ngày của truy vấn (và phạm vi so sánh nếu được sử dụng) trên bảng kết quả.
• KEEP_RESULTS_ON_REFRESH_ERROR trong trường hợp cập nhật truy vấn trả về một lỗi, với tham số này, kết quả của lần cập nhật thành công trước đó sẽ được giữ.
• STORE_ERROR_QUERY lưu trữ truy vấn ngay cả khi nó trả về một lỗi.
• TIME_DISP_START_DATE hiển thị ngày đầu tiên của tháng hoặc tuần thay vì số tháng/tuần.
• DISABLE_DIMENSION_AUTOFORMAT ngăn Google Sheets tự động định dạng các giá trị chiều.

Bây giờ là lúc bạn hành động!

Đó là ba cách để bạn nhập dữ liệu từ một sheet Google vào sheet khác.

Bạn đang tìm kiếm các mẫu để bắt đầu hành trình phân tích tiếp thị của mình? Khám phá bộ sưu tập mẫu Google Sheets của chúng tôi trên Crawlan.com!

Article by Crawlan