Salut les meilleur(e)s ! Aujourd’hui, je vais vous révéler un super truc avec Google Sheets. Est-ce que vous saviez qu’il est possible d’avoir une feuille qui copie automatiquement toutes les modifications vers une autre feuille ? Oui, vous avez bien entendu ! Cette astuce peut vous faire gagner un temps précieux et rendre votre travail beaucoup plus efficace. Alors, vous êtes prêt(e)s à découvrir cette fonctionnalité incroyable ?
Nettoyez vos données pour un fonctionnement optimal
Avant de commencer à utiliser cette fonctionnalité, il est important d’organiser vos données de manière optimale. Vous devrez effectuer quelques modifications afin que la fonction FILTER fonctionne correctement. Par exemple, assurez-vous de séparer les différentes catégories de données dans des colonnes distinctes.
Les dates devraient avoir leur propre colonne, avec la date répétée pour tous les événements ayant lieu le même jour. Pas besoin de créer une colonne séparée pour le mois, car cela peut être géré par la fonction FILTER ou l’icône de la barre d’outils des données.
Éliminez les lignes vides et utilisez les tables Excel
Pour optimiser votre feuille de calcul, il est recommandé de supprimer toutes les lignes vides qui ne sont pas nécessaires. Cela permettra d’améliorer la lisibilité des données et d’utiliser Google Sheets de manière plus efficace.
De plus, je vous conseille d’apprendre à créer et à utiliser les tables Excel. Elles constituent une base solide pour construire une base de données puissante. L’une des règles essentielles pour travailler avec des tables est d’éliminer les lignes vides. N’hésitez pas à consulter le reste de la page que je vous ai liée pour en savoir plus sur les bonnes pratiques à suivre.
Séparez les données d’entrée et de sortie
Une autre astuce importante est de garder les données d’entrée et de sortie séparées. Je vois que vous utilisez la mise en forme conditionnelle pour différencier les lignes en fonction du nom de la colonne “Planner”. Cela signifie que vous mélangez les données d’entrée et de sortie dans une seule feuille.
En général, il est préférable de garder les données d’entrée propres jusqu’à ce que toutes les fonctionnalités souhaitées aient été créées. Vous pouvez ajouter de la couleur, des mises en forme spécifiques, etc., dans la feuille de sortie pour mettre en évidence les résultats. Et si vous avez une bonne table Excel bien conçue (après avoir nettoyé quelques points comme mentionné précédemment), vous pouvez facilement créer une feuille de sortie distincte.
Apprenez à utiliser la fonction FILTER
Maintenant que vous avez optimisé vos données et organisé votre feuille, il est temps de découvrir la fonction FILTER. Je vous recommande de regarder cette excellente vidéo YouTube sur la fonction FILTER, ainsi que sur d’autres fonctions de tableaux dynamiques associées.
Cette fonctionnalité est disponible dans les versions récentes d’Excel (ou si vous êtes abonné à Microsoft 365) et vous permettra d’effectuer des analyses approfondies sur vos données. Croyez-moi, cela en vaut la peine !
N’hésitez pas à revenir vers moi si vous avez des questions supplémentaires ou si vous avez besoin d’aide pour utiliser la fonction FILTER. Mais avant cela, je vous suggère de bien nettoyer votre base de données pour des résultats optimaux.
Voilà, maintenant vous détenez un secret pour copier automatiquement toutes les modifications vers une autre feuille dans Google Sheets. Allez, mettez-le en pratique et libérez tout votre potentiel de productivité !
PS: Si vous souhaitez découvrir d’autres articles intéressants sur les fonctions avancées de Google Sheets, je vous invite à consulter Crawlan.com. Vous y trouverez une mine d’informations précieuses pour améliorer votre utilisation de Google Sheets.
À très bientôt pour de nouvelles astuces !
