Bạn đã bao giờ muốn bảo vệ một trang khỏi sự thay đổi không mong muốn? Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa các tab trang trong Google Sheets.
Bạn đã làm việc rất nhiều thời gian để sắp xếp và làm sạch dữ liệu, bạn không muốn ai khác thay đổi công việc của mình.
Khi những người khác có quyền truy cập vào tài liệu của bạn, bạn có thể muốn khóa các trang chứa thông tin quan trọng.
Khóa Một Trang Trong Google Sheets
Có nhiều cách để khóa một trang.
Khóa Một Trang Bằng Menu Trang
Bấm chuột phải bất kỳ đâu trên tab trang mà bạn muốn khóa. Điều này sẽ mở menu “Bảo vệ trang và phạm vi” nơi bạn có thể khóa trang.
Khóa Một Trang Bằng Menu Chuột Phải
Bấm chuột phải bất kỳ đâu trên trang làm việc của tab mà bạn muốn khóa. Điều này sẽ mở menu “Bảo vệ trang và phạm vi” nơi bạn có thể khóa trang.
Khóa Một Trang Bằng Menu Dữ Liệu
Truy cập vào menu “Dữ liệu” và chọn “Bảo vệ trang và phạm vi”. Điều này sẽ mở menu “Bảo vệ trang và phạm vi” nơi bạn có thể khóa trang.
Khóa Một Trang Bằng Phím Tắt
Nhấn Alt, H, O, P trên bàn phím của bạn để mở menu “Bảo vệ trang và phạm vi”.
Menu “Bảo Vệ Trang Và Phạm Vi”
Khi bạn làm theo một trong các phương pháp trên, bạn sẽ mở hộp thoại “Bảo vệ trang và phạm vi” ở phía bên phải của bảng tính. Từ đó, bạn có thể bảo vệ một trang hoặc phạm vi được chọn.
Hãy làm theo các bước sau để bảo vệ trang:
- Nhấp vào menu “Thêm trang hoặc phạm vi”.
- Chọn tab “Trang” và viết mô tả trong ô văn bản.
- Nhấp vào ô hiển thị tên tab và chọn trang bạn muốn khóa.
- Nhấp vào nút “Thiết lập quyền”.
Hộp thoại “Thiết lập quyền chỉnh sửa phạm vi” sẽ hiển thị khi bạn nhấp vào “Thiết lập quyền”. Bạn có thể chọn điều gì xảy ra khi người dùng khác cố gắng sửa đổi trang bị khóa.
- Chọn nút radio “Hạn chế những người có thể chỉnh sửa phạm vi này” và chọn “Chỉ bạn” từ danh sách thả xuống để chỉ mình bạn có thể chỉnh sửa trang bị khóa.
Bạn cũng có thể chọn “Tùy chỉnh”. Điều này cho phép bạn thêm tên đầy đủ hoặc địa chỉ email của những người dùng khác có thể chỉnh sửa trang bị khóa.
Tùy chọn cuối cùng bạn có thể chọn trong cài đặt “Hạn chế những người có thể chỉnh sửa phạm vi này” là tùy chọn “Sao chép quyền từ phạm vi khác”. Tùy chọn này hữu ích khi bạn đã có các giới hạn đang áp dụng cho các trang khác.
“Coppy quyền từ phạm vi khác” sẽ liệt kê các phạm vi hoặc trang với các cài đặt giới hạn và bạn có thể chọn phạm vi bạn muốn sử dụng.
Có thể bạn không muốn ngăn hoàn toàn người dùng khác sửa đổi một trang. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Hiển thị cảnh báo khi sửa đổi phạm vi này”.
Người dùng sẽ được cảnh báo rằng trang chứa thông tin quan trọng và cần cẩn thận trước khi tiến hành thay đổi.
Khóa Một Trang Trừ Một Số Ô Nhất Định
Có thể bảo vệ một trang nhưng vẫn để một số ô riêng biệt bên ngoài.
Ví dụ, trong hình minh họa này, một số tên trong cột “Tên” bị thiếu. Chúng ta có thể khóa trang nhưng để các ô trống mở cửa và điều này rất dễ dàng thực hiện.
Kích hoạt tùy chọn “Trừ một số ô” bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh.
Bấm vào biểu tượng lưới và chọn phạm vi mà bạn không muốn khóa. Bấm nút “OK” khi hoàn thành.
Nhấp vào “Thêm phạm vi khác” để chọn phạm vi khác.
Bạn có thể sử dụng “X” để xóa một trong các phạm vi không bị khóa. Sau đó, bấm nút “Hoàn thành” để áp dụng cài đặt quyền mới.
Bây giờ, chỉ có thể sửa đổi các ô trống này bởi bất kỳ ai.
Khóa Nhiều Trang Cùng Một Lúc Với Ứng Dụng Sheets Manager
Nếu bảng tính của bạn có nhiều trang và bạn muốn khóa nhiều trang cùng một lúc, thì việc làm điều đó từng cái một có thể rất mất thời gian.
Google Sheets không cung cấp một giải pháp tích hợp để khóa nhiều trang cùng một lúc. Tuy nhiên, có một ứng dụng mà bạn có thể tải xuống từ Google Workspace Marketplace gọi là “Sheets Manager” cho phép bạn khóa nhiều trang cùng một lúc.
Để tải xuống ứng dụng này, hãy truy cập vào menu “Tiện ích” và chọn “Ứng dụng bổ sung”, sau đó nhấp vào “Tải ứng dụng bổ sung”. Điều này sẽ cho bạn chuyển đến Google Workspace Marketplace.
Trong Marketplace, tìm kiếm “Sheets Manager” của Ablebits. Nhấp vào “Cài đặt”. Bạn sẽ được yêu cầu cho phép ứng dụng.
Thoát ra khỏi Marketplace. Quay lại menu “Tiện ích”. Bạn sẽ tìm thấy ứng dụng “Sheets Manager” trong menu thả xuống. Chọn nó và nhấp vào “Bắt đầu” để sử dụng nó.
Khi bạn bắt đầu ứng dụng, một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở phía bên phải của bảng tính. Từ đó, bạn có thể khóa nhiều trang.
Ứng dụng liệt kê tên của tất cả các trang hiển thị. Để khóa nhiều trang, giữ phím Ctrl và chọn nhiều trang.
Khi các trang bạn muốn khóa được chọn, nhấp vào biểu tượng khóa và chọn các tùy chọn khóa của bạn. Ở đây, tùy chọn “Hạn chế chỉnh sửa” được chọn.
Bạn cũng có thể có tùy chọn này khi nhấp chuột phải vào các trang đã chọn.
Sau vài giây, ba trang đã chọn đã khóa.
Nhược điểm của việc sử dụng ứng dụng này là bạn không thể trừ một số ô khi bảo vệ một trang. Với ứng dụng này, tất cả các ô trên trang đều được khóa.
Ứng dụng “Sheets Manager” là một công cụ miễn phí, nhưng bạn có thể đăng ký phiên bản trả phí để tận dụng tối đa các tính năng.
Khóa Trang Bằng Đoạn Mã Ứng Dụng
Bạn cũng có thể sử dụng đoạn mã ứng dụng để bảo vệ bảng tính của bạn khỏi các thay đổi không được phép.
Truy cập vào menu “Tiện ích” và chọn “Kịch bản ứng dụng” để mở cửa sổ chỉnh sửa.
function sheetsProtect() {
var ss = SpreadsheetApp.getActive();
var sheets = ss.getSheets();
var editorSheet = ss.getSheetByName('Editors');
var editorList = editorSheet.getRange(1, 1, 1, 1).getValues();
for(i = 0; i < sheets.length; i++) {
sheets[i].protect().setDescription('Lock with Apps Script').addEditors(editorList);
}
}
function onOpen(e) {
SpreadsheetApp.getUi()
.createMenu("Lock Sheet")
.addItem('Protect Sheet', 'sheetsProtect')
.addToUi();
}Sao chép và dán mã trên vào cửa sổ chỉnh sửa ứng dụng. Nhấp vào nút “Lưu”, sau đó nhấp vào nút “Chạy” và cấp quyền cần thiết.
Kịch bản sẽ tạo ra một menu tùy chỉnh “Khóa trang” khi bạn làm mới bảng tính. Khi bạn nhấp vào đó, bạn sẽ tìm thấy menu con “Bảo vệ trang”.
Khi bạn nhấp vào “Bảo vệ trang”, tất cả các trang sẽ được bảo vệ cùng một lúc, trong khi vẫn cho phép chỉnh sửa cho người dùng được chỉ định có địa chỉ email trong ô đầu tiên của trang “Người chỉnh sửa”.
Kết Luận
Khi bạn làm việc trên một bảng tính được chia sẻ, an ninh thường là rất quan trọng.
Mặc dù việc khóa một phạm vi hoặc trang không phải là một biện pháp bảo mật cấp cao, nhưng nó cho phép bạn kiểm soát mức tương tác của người dùng khác với bộ dữ liệu của mình.
Dù bạn sử dụng tùy chọn bảo vệ mặt địa phương có sẵn trong bảng tính, ứng dụng bổ sung “Sheets Manager” hay đoạn mã tùy chỉnh “Khóa Trang”, bạn có thể áp dụng các biện pháp khác nhau giới hạn những gì người dùng khác có thể làm trên bảng tính của mình.
Bạn khóa các trang chứ? Bạn có giải pháp tùy chỉnh nào khác để khóa một trang? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận!
