Xin chào bạn đến với hướng dẫn tuyệt vời về cách sử dụng tham chiếu động trong Google Sheets! 🎉
Bạn đã từng phải làm việc với một tập dữ liệu thay đổi liên tục chưa? Việc theo kịp dữ liệu thay đổi luôn là một thách thức lớn. Nhưng đừng lo! Với tham chiếu động, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước dữ liệu của mình và làm cho công việc của mình trở nên dễ dàng hơn.
Sức Mạnh của Tham Chiếu Động
Trước khi chúng ta đi vào chi tiết từng bước, hãy hiểu rõ tham chiếu động là gì và tại sao nó lại quan trọng như vậy. Trong hầu hết các công thức của Google Sheets, tham chiếu ô là thứ cốt lõi của các tính toán của bạn. Tuy nhiên, khi dữ liệu của bạn thay đổi liên tục, bạn cần một cách để thích ứng và đảm bảo tính chính xác.
Tham chiếu động là chìa khóa để đạt được điều này. Chúng tự động điều chỉnh kích thước dữ liệu của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu động để làm cho các công thức của bạn linh hoạt dựa trên các tiêu chí cụ thể. Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng thay thế tên bảng tính của một tham chiếu ô bên ngoài một cách dễ dàng.
Bây giờ, hãy khám phá quy trình từng bước để tạo tham chiếu động trong Google Sheets.
Bước 1: Tạo Phạm Vi Đặt Tên Động
Bước đầu tiên là tạo một phạm vi đặt tên động trong Google Sheets. Dưới đây là cách bạn có thể làm điều đó:
Bước 1
Bắt đầu bằng cách thêm một ô trong bảng tính của bạn để chỉ ra hàng cuối cùng mà bạn muốn bao gồm trong phạm vi động. Ví dụ, giả sử bạn muốn phạm vi kết thúc ở hàng thứ 10.
Bước 2
Tiếp theo, sử dụng ký tự & để xây dựng tham chiếu ô của bạn một cách động. Điều này giúp công thức của bạn thích ứng với sự thay đổi một cách dễ dàng.
Bước 3
Bây giờ, sử dụng sức mạnh của hàm INDIRECT để trả về các giá trị được chỉ định bởi tham chiếu ô. Hàm INDIRECT truy xuất tham chiếu được chỉ định bởi một chuỗi văn bản cụ thể.
Bước 4
Để có được tổng của phạm vi động, hãy bọc hàm INDIRECT bằng hàm SUM. Điều này đảm bảo bạn có tổng thực tế của phạm vi.
Bước 5
Voilà! Bây giờ bạn đã có một công thức sử dụng tham chiếu ô động. Ô cuối cùng có thể được chỉnh sửa dễ dàng bởi người dùng, làm cho bảng tính của bạn linh hoạt và dễ thích ứng.
Bước 6
Nhưng chờ đã! Bạn có thể đi một bước xa hơn và tạo một tham chiếu ô động mà cả ô đầu tiên và ô cuối cùng cũng là động. Điều này mở ra vô số khả năng cho tính toán của bạn.
Bước 7
Tham chiếu ô động cũng hữu ích khi bạn cần chuyển đổi giữa các dữ liệu tương tự được lưu trữ trong các bảng tính khác nhau. Hãy tưởng tượng bạn có hai bảng tính có tên ‘Tuần 1’ và ‘Tuần 2’, mỗi bảng có một bảng duy nhất chứa 15 giá trị trong phạm vi A2:A16.
Bạn có thể sử dụng tham chiếu ô động để dễ dàng tính tổng của bất kỳ bảng nào trong hai bảng này.
Bước 8
Để làm việc này, hãy ghép tên bảng tính với chuỗi ‘!A2:A16’ để tạo một tham chiếu ô hợp lệ. Bọc tham chiếu ô bằng hàm INDIRECT để truy xuất các giá trị thực tế trong phạm vi. Cuối cùng, bọc hàm INDIRECT trong hàm SUM để có tổng của phạm vi.
Nếu bạn cần thay đổi tên bảng tính, phạm vi sử dụng trong hàm SUM sẽ điều chỉnh tương ứng.
Tóm Lại
Xin chúc mừng! Bây giờ bạn đã có kiến thức và sức mạnh để sử dụng tham chiếu ô động trong Google Sheets. Với hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng thích ứng với dữ liệu thay đổi và làm cho tính toán của mình linh hoạt hơn.
Hãy tạo một bản sao của bảng tính ví dụ này và thử nghiệm tham chiếu ô động trên chính mình. Hãy để sự sáng tạo của bạn tỏa sáng và nâng cao khả năng sử dụng Google Sheets của bạn!
Để biết thêm các bài viết thú vị và mẹo về cách nâng cao hiện diện kỹ thuật số của bạn, hãy ghé thăm Crawlan.com.
Chúc bạn thành công! 🎉
