Lecture: 4 minutes
Introduction
Bạn đã sử dụng Google Sheets để tổ chức dữ liệu của mình, nhưng bạn có biết cách tham chiếu đến một ô của một trang khác không? Tính năng này cực kỳ mạnh mẽ và có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tham chiếu đến một ô của một trang khác trong Google Sheets và cung cấp một số mẹo để khai thác tính năng này tối đa.
Tại sao tham chiếu đến một ô của một trang khác trong Google Sheets là quan trọng?
Google Sheets cho phép bạn tạo nhiều trang trong cùng một tệp. Điều này có thể hữu ích để tổ chức dữ liệu một cách logic và dễ dàng tạo biểu đồ. Bằng cách tham chiếu đến một ô của một trang khác, bạn có thể truy cập và di chuyển dữ liệu từ một ô của một trang khác. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn tạo một công thức sử dụng thông tin từ nhiều nguồn hoặc nếu bạn muốn sử dụng cùng dữ liệu ở nhiều vị trí trong bảng tính của bạn.
Cách tham chiếu đến một ô của một trang khác trong Google Sheets
Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp đỡ cuộc sống của bạn. Nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ một trang khác, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm.
Để tham chiếu đến một ô của một trang khác trong Google Sheets, chúng ta sử dụng cú pháp chung sau đây:
=tên_trang!ô
Ví dụ, để tham chiếu đến ô A1 của trang có tên “Nhân viên”, công thức sẽ là:
=Nhân viên!A1
Nếu tên trang chứa khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt, chúng ta đặt tên trong dấu nháy ngược. Ví dụ:
=’Danh sách nhân viên’!A2:A100
Chúng ta cũng có thể sử dụng các hàm để thực hiện các nhiệm vụ phức tạp hơn. Đó là những gì chúng ta sẽ tìm hiểu ở đây.
Hãy xem ví dụ về một tập hợp dữ liệu chứa lịch sử đơn đặt hàng của các sản phẩm, loại, số lượng và trạng thái giao hàng khác nhau. Tuy nhiên, chi tiết giá bị thiếu và chúng có ở một trang khác.
Đây là cách làm:
Bước 1: Đi đến trang mà bạn muốn trích xuất dữ liệu và ghi lại ô chứa dữ liệu cũng như tên trang. Trong trường hợp của chúng ta, ô bắt đầu từ B2 và dữ liệu nằm trong trang “Trang2”.
Bước 2: Nhấp vào ô mà bạn muốn sao chép dữ liệu vào và nhập công thức. Công thức là =Trang2!B2.
Bước 3: Nhấn Enter. Bạn sẽ thấy giá sản phẩm trong ô mong muốn.
Bước 4: Để lấy giá cho các sản phẩm còn lại, kéo ô chứa công thức cho đến ô cuối cùng mà bạn muốn áp dụng công thức.
Hàm FILTER là một phương pháp khác để tham chiếu đến ô của một trang khác trong Google Sheets. Hàm này cũng sử dụng hàm LEN để trích xuất dữ liệu từ nhiều trang.
Ví dụ, nếu bạn đang cố gắng trích xuất các đích của các sản phẩm đã giao từ “Trang3” sang “Trang1”, công thức này có thể rất hữu ích.
Đây là cách làm:
Bước 1: Nhập công thức vào cột nơi bạn muốn dữ liệu xuất hiện.
Công thức là:
=FILTER(Trang3!B2:B9, LEN(Trang3!B2:B9))
Hàm FILTER + LEN trích xuất dữ liệu từ “Trang3” và đặt chúng vào “Trang1”. Hàm này trích xuất dữ liệu từ “Cột B” trong “Trang3” và đặt chúng vào phạm vi ô mong muốn.
Nhấn Enter. Tất cả các đích hàng hóa sẽ xuất hiện trong trang.
Quan trọng là lưu ý rằng tham chiếu đến ô của một trang khác không giống như sao chép dữ liệu. Điều này chỉ hiển thị dữ liệu từ trang được tham chiếu. Do đó, thay đổi hoặc xóa dữ liệu trong trang gốc cũng sẽ phản ánh vào các trang khác.
Tóm lại, tham chiếu đến ô của một trang khác trong Google Sheets là một tính năng đơn giản nhưng hữu ích. Nó giúp chúng ta truy cập dễ dàng vào dữ liệu mà không cần chuyển từ trang này sang trang khác.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Google Sheets, hãy truy cập trang web của chúng tôi Crawlan.com. Chúng tôi cung cấp các hướng dẫn hữu ích về Google Sheets để giúp bạn tổ chức dữ liệu của mình.
