Nhóm các ngày trong bảng tổng hợp (Pivot table) trên Google Sheets giúp chúng ta tạo ra báo cáo tổng hợp hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
Giả sử bạn có các chi phí hàng ngày nhập vào một tệp Google Sheets. Bạn có thể nhóm cột ngày trong bảng để phân tích các chi tiêu của mình, chẳng hạn như tổng số tiền bạn đã tiêu hàng tháng, tháng nào bạn đã không kiểm soát được chi tiêu, vv.
Một trong những lợi ích của việc nhóm các ngày trong bảng tổng hợp là bạn không cần sử dụng các hàm như “Query” hoặc “Sumif” để làm điều tương tự.
Ngay cả một người dùng mới của Google Sheets cũng có thể nhanh chóng nhóm các ngày bằng cách sử dụng bảng tổng hợp trên Google Sheets.
Cách Nhóm Các Ngày Trong Bảng Tổng Hợp Trên Google Sheets
Giả sử bạn có dữ liệu mẫu sau trong một tệp Google Sheets.
Làm thế nào để tạo một bảng tổng hợp từ đó? Điều này quan trọng trước khi trả lời câu hỏi là làm thế nào để nhóm các ngày trong bảng tổng hợp trên Google Sheets.
Các bước:
- Chọn dải dữ liệu A1:D9.
- Đi đến menu “Chèn” và chọn “Bảng tổng hợp”.
- Chọn nơi bạn muốn báo cáo xuất hiện. Nếu bạn chọn “Trang mới” và nhấp vào “Tạo”, chương trình sẽ tạo một tab mới có tên “Bảng tổng hợp 1” với một bảng tổng hợp sơ khai ở phần trên.
Tại đây, bạn có thể quyết định dữ liệu bạn muốn hiển thị trong các hàng và cột, cũng như trường dữ liệu nào để tính toán.
Tôi đã thêm các thông tin sau:
Hàng: Ngày
Cột: Mục
Giá trị: Số lượng. (Tóm tắt bằng Tổng)
Kết quả như thế nào?
Nếu bất kỳ mục nào lặp lại trong cùng một ngày trong nguồn dữ liệu, chúng sẽ được gộp lại và số lượng của chúng sẽ được tổng hợp.
Vì vậy việc nhóm ban đầu đã xảy ra. Hãy nhóm các ngày trong bảng tổng hợp theo tháng, quý và năm.
Tìm tùy chọn trên Menu (Lệnh)
Chúng ta đã có một báo cáo bảng tổng hợp trong đó cột đầu tiên chứa các ngày. Chúng ta có thể nhóm cột này ngay lập tức.
Chức năng nhóm ngày trong bảng tổng hợp được ẩn sau menu ngắn nhấn chuột phải.
Bạn sẽ không thấy nó khi nhấp chuột phải bất kỳ đâu trên báo cáo bảng tổng hợp hoặc bất kỳ ô nào trong Bảng.
Vậy làm thế nào để có được nó?
Hãy đi đến bất kỳ ô nào chứa một ngày trong cột sẽ được nhóm của báo cáo bảng tổng hợp.
Theo báo cáo của chúng ta, chúng ta có thể chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi A3: A7 trong báo cáo bảng tổng hợp.
Sau đó, nhấp chuột phải. Bạn sẽ thấy các tùy chọn như trong ảnh chụp màn hình dưới đây.
Bạn sẽ có rất nhiều tùy chọn nhóm ngày và giờ dưới lệnh này.
Nhóm theo tháng và năm-tháng trong bảng tổng hợp
Để nhóm các ngày theo tháng, mở menu tắt như đã giải thích ở trên và chọn “Tạo nhóm ngày bảng tổng hợp” > “Tháng”. Nó sẽ nhóm các ngày theo tháng.
Sử dụng chức năng trên chỉ để nhóm các ngày theo tháng khi dữ liệu của bạn giới hạn trong một năm hoặc bạn không quan tâm xem các tháng cùng nhau trong các năm khác nhau được nhóm cùng nhau.
Ví dụ, tháng 1 năm 2018 và tháng 1 năm 2019 sẽ được nhóm chung bất kể khác biệt trong các năm mà chúng thuộc về.
Vì vậy, thông thường bạn không muốn điều đó xảy ra. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên sử dụng “Tạo nhóm ngày bảng tổng hợp” > “Năm-Tháng”.
Tôi đã có một bài hướng dẫn chi tiết ở đây cũng bao gồm một giải pháp truy vấn. Đây là liên kết – Bảng Tổng Hợp Theo Tháng Trong Google Sheets Bằng Cột Ngày.
Nhóm theo Quý và Năm-Quý trong bảng tổng hợp
Báo cáo hàng quý là một phần không thể thiếu của báo cáo tài chính.
Có tổng cộng bốn quý trong một năm, và các tháng nằm trong mỗi quý như sau:
- Quý 1: Tháng 1, Tháng 2, Tháng 3
- Quý 2: Tháng 4, Tháng 5, Tháng 6
- Quý 3: Tháng 7, Tháng 8, Tháng 9
- Quý 4: Tháng 10, Tháng 11, Tháng 12
Làm theo các bước sau để nhóm các ngày theo quý bằng cách sử dụng bảng tổng hợp trên Google Sheets.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô ngày nào và chọn “Tạo nhóm ngày bảng tổng hợp” > “Quý” hoặc “Năm-Quý”.
Nếu các ngày của bạn phân bố trên các năm, hãy sử dụng “Năm-Quý”.
Nhóm theo Năm
Cuối cùng, dưới đây là cách nhóm các ngày theo năm trong bảng tổng hợp trên Google Sheets.
Đến lúc này, bạn có thể đã biết làm thế nào để làm điều này. Đây là cách bạn làm được nó!
Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô ngày nào và chọn “Tạo nhóm ngày bảng tổng hợp” > “Năm”.
Đó là tất cả. Cám ơn vì đã đọc bài viết. Chúc bạn có một trải nghiệm tuyệt vời!
Nguồn: Drill Down Chi Tiết Trong Bảng Tổng Hợp Trên Google Sheets [Nhóm Ngày]
