Bạn có nhiều cách để ẩn và hiển thị hàng hoặc cột trong Google Sheets.
Việc bỏ ẩn hàng hoặc cột phụ thuộc vào những yếu tố khác nhau. Nghĩa là, trước tiên, bạn phải biết cách các hàng hoặc cột bị ẩn. Sau đó, bạn có thể nghĩ đến việc bỏ ẩn.
Thực tế có ba phương pháp khác nhau. Tôi sẽ trình bày về mỗi phương pháp một cách chi tiết.
Hướng dẫn này dành riêng cho người mới bắt đầu. Tôi có thể viết thêm một vài hướng dẫn khác cùng với loại hướng dẫn này. Chúng ta bắt đầu nào!
Ba phương pháp để ẩn và hiển thị hàng hoặc cột và lợi ích của chúng
Khi bạn chỉ muốn ẩn hàng hoặc cột trong Google Sheets, sử dụng phương pháp số 1 dưới đây.
Nếu bạn muốn ẩn một nhóm hàng hoặc cột mà cần ẩn và bỏ ẩn thường xuyên, thì phương pháp tốt hơn trong Google Sheets là sử dụng phương pháp số 2 dưới đây.
Phương pháp số 3 dành cho việc ẩn điều kiện các hàng (không phải là cột).
Phương pháp 1 – Ẩn và hiển thị hàng và cột theo cách thông thường trong Google Sheets
Cách ẩn và hiển thị các cột kề nhau và cố định trong Google Sheets
-
Ẩn cột: Đây là phương pháp đơn giản và phổ biến nhất để ẩn hàng hoặc cột trong Google Sheets. Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, bạn có thể tuân thủ phương pháp dưới đây để ẩn cột trong Google Sheets.
-
Giả sử bạn muốn ẩn các cột kề nhau F, G và H. Sau đây là hai bước:
-
Chọn các cột muốn ẩn. Làm cách nào?
- Trước tiên, nhấp vào chữ cái cột F, nhấn và giữ phím Shift và nhấp vào chữ cái cột H.
-
Sau đó, nhấp chuột phải và chọn ‘Ẩn các cột F – H’.
-
-
Nếu bạn muốn ẩn các cột cách xa nhau, ví dụ: chỉ cần ẩn cột F và H, hãy sử dụng phím Ctrl thay vì Shift.
- Nghĩa là, chọn cột đầu tiên, sau đó nhấn và giữ phím Ctrl và nhấp vào cột khác.
-
Hiển thị cột bị ẩn:
-
Để hiển thị các cột kề nhau, một cột duy nhất hoặc các cột cách xa nhau trong Google Sheets, hãy xem ảnh chụp màn hình dưới đây. Vui lòng chú ý mũi tên được sử dụng để bỏ ẩn các cột.
Cách hiện tất cả các cột bị ẩn trong Google Sheets chỉ trong một nốt nhạc?
Trước hết và quan trọng nhất, hãy chọn tất cả các cột. Cách làm như thế nào?
-
Để làm điều đó, nhấp vào chữ cái cột đầu tiên A, sau đó nhấn phím Ctrl + Shift nhiều lần (hai lần). Sau đó, nhấp chuột phải và chọn ‘Hiển thị các cột’.
-
Điều này sẽ cho phép bạn ẩn / hiển thị cột trong Google Sheets.
Ẩn hàng kề và hàng cách xa
-
Ẩn hàng:
-
Ví dụ, để ẩn nhóm hàng kề từ 3 đến 5, hãy nhấp vào hàng số 3, nhấn và giữ phím Shift và sau đó nhấp vào hàng số 4.
-
Nhấp chuột phải và chọn ‘Ẩn hàng 3 – 5’ để ẩn nhóm hàng từ 3 đến 5 trong Google Sheets.
-
-
Để ẩn các hàng cách xa nhau, hãy sử dụng phím Ctrl thay vì phím Shift.
-
Hiển thị hàng:
-
Làm theo phương pháp sau (ảnh chụp màn hình) để hiển thị hàng kề, một hàng duy nhất hoặc các hàng cách xa nhau trong Google Sheets.
Lưu ý:
-
Sau khi chọn các cột hoặc hàng, bạn cũng có thể thực hiện các hành động trên (ẩn / hiển thị hàng / cột), bằng cách sử dụng phím tắt.
-
Điều này có thể được thực hiện bằng cách truy cập vào menu Trợ giúp trong bảng tính của bạn và chọn ‘Phím tắt bàn phím’. Tìm kiếm ‘ẩn’ và nhấp Enter để tìm các phím tắt hỗ trợ.
-
Nếu bạn hỏi tôi về lợi ích của phương pháp này (Phương pháp # 1), cho phép tôi nói, đó là phương pháp đơn giản nhất để ẩn / hiển thị các hàng và cột ngẫu nhiên trong Google Sheets.
Phương pháp 2 – Ẩn và hiển thị hàng hoặc cột bằng cách sử dụng lệnh nhóm trong Google Sheets
Đây là cách khác để ẩn / hiển thị hàng hoặc cột trong Google Sheets.
Nhóm là cách tốt nhất để ẩn và hiển thị một nhóm hàng trong Google Sheets. Đó là lợi ích khi sử dụng phương pháp này.
Tôi sẽ giải thích nơi bạn sẽ tìm thấy phươ
