Làm thế nào để đánh dấu một tập hợp các hàng xen kẽ trong Google Sheets?
Nhấn mạnh / đánh dấu / định dạng điều kiện cho các hàng xen kẽ chỉ là một việc đơn giản với lệnh trình động “Màu xen kẽ” có sẵn trong menu “Định dạng”. Làm thế nào?
Đơn giản chỉ cần chọn phạm vi và nhấp vào Định dạng > Màu xen kẽ. Điều này sẽ đánh dấu phạm vi đã chọn với các màu xen kẽ.
Ngoài ra, từ bảng điều khiển bên cạnh định dạng điều kiện này, bạn cũng có thể thay đổi màu hàng đầu và hàng chân. Bên cạnh đó, còn có tùy chọn thay đổi độ mờ.
Nhưng làm thế nào để đánh dấu một tập hợp các hàng xen kẽ trong Google Sheets? Hãy để tôi giải thích cách định dạng điều kiện này.
Làm thế nào để đánh dấu một tập hợp các hàng xen kẽ trong Google Sheets
Tôi sẽ áp dụng kỹ thuật tạo màu cho một tờ rỗng vì nó không liên quan đến các giá trị hiện có trong bảng. Bạn có thể áp dụng nó trong một bảng chứa dữ liệu.
Hãy tưởng tượng, tôi muốn đánh dấu mỗi tập hợp xen kẽ (hoặc bạn có thể gọi là nhóm) gồm 5 hàng với màu xanh (hoặc bất kỳ màu nào khác). Đây là công thức nếu việc đánh dấu bắt đầu từ hàng số 1.
Công thức số 1:
=isodd(CEILING(ROW(A1)-0,5)/5)
Dưới đây là các bước để đánh dấu một tập hợp các hàng xen kẽ bằng công thức trên trong Google Sheets.
Nếu bạn là người dùng Excel, để biết thêm thông tin, công thức này cũng hoạt động trong Excel. Nhưng các bước dưới đây sẽ không giống nhau.
Các bước để đánh dấu xen kẽ một tập hợp gồm 5 hàng trong Google Sheets
- Trong Google Sheets, vào “Định dạng” và nhấp vào “Định dạng điều kiện”.
- Bạn sẽ thấy một bảng điều khiển bên có tiêu đề “Quy tắc định dạng điều kiện”.
- “Áp dụng vào phạm vi” là A1:D (trong ảnh chụp bên dưới, bạn sẽ thấy A1:D39 vì tôi chỉ có 39 hàng trong bảng của mình). Điều này giới hạn việc đánh dấu trong 4 cột đầu tiên (A, B, C và D). Để có nhiều cột hơn, bạn chỉ cần thay đổi D thành chữ cái tương ứng. Công thức trên không có thay đổi.
- Dưới “Áp dụng vào phạm vi”, tìm “Quy tắc định dạng”. Trong đó chèn công thức trên và nhấp vào “Hoàn tất”.
Như vậy, chúng ta có thể đánh dấu một tập hợp các hàng xen kẽ trong Google Sheets.
Nếu bạn muốn bắt đầu đánh dấu từ bất kỳ hàng nào khác, ví dụ, hàng số 3, bạn phải thay đổi công thức và cài đặt như sau.
Công thức số 2:
=isodd(CEILING(ROW(A3)-2,5)/5)
Thay thế Công thức số 1 bằng Công thức số 2 và thay đổi phạm vi áp dụng thành A3:D.
Giải thích Công thức
Trong Công thức số 1, phần công thức ROW(A1)-0 sẽ trả về 1 ở hàng 1. Khi chúng ta đi đến Công thức số 2, đó là ROW(A3)-2 sẽ trả về 1 ở hàng số 3.
Nếu bạn muốn bắt đầu từ hàng 25, tương tự sẽ là ROW(A25)-24. Phạm vi “Áp dụng vào” phải là A25:D.
Ở trên, tôi đã giải thích những gì cần thay đổi trong công thức dựa trên phạm vi cần đánh dấu.
Cả hai công thức đều đánh dấu mỗi năm tập hợp gồm 5 hàng xen kẽ. Nhưng làm thế nào để tô màu một tập hợp gồm 3 hàng xen kẽ trong Google Sheets?
Để làm được điều đó, thay thế số 5 xuất hiện hai lần trong các công thức trên bằng số 3.
Logic
Tôi sẽ sử dụng một số cột trợ giúp để giải thích logic của công thức (Công thức số 1) mà đánh dấu mỗi tập hợp gồm 5 hàng xen kẽ từ hàng số 1 trong Google Sheets.
Cột F: Công thức ROW.
Công thức =ROW(A1)-0, được sao chép xuống từ ô F1, trả về các số tuần tự (số hàng) trên từng hàng.
Cột G: Công thức CEILING.
Giả sử công thức =ceiling(F1,5) được sao chép xuống từ ô G1. Nó sẽ trả về 5, từ hàng 1 đến 5, 10 từ hàng 6 đến 10, và 15 từ hàng 11 đến 15, và cứ thế điều tiếp.
Cột H: Toán tử chia.
Khi bạn chia cho kết quả của ceiling cho 5, tức là =G1/5, =G2/5, =G3/5, và cứ thế tiếp tục, trong 5 hàng đầu tiên, kết quả sẽ là 1, trong 5 hàng tiếp theo, kết quả sẽ là 2, rồi 3 năm lần, và cứ thế tiếp tục.
Cột I: Công thức ISODD.
Công thức =ISODD(H1) được sao chép xuống từ ô I1 giúp trả về GIÁ TRỊ ĐÚNG cho 5 tập hợp hàng đầu tiên, GIÁ TRỊ SAI cho 5 tập hợp hàng tiếp theo, sau đó lại là GIÁ TRỊ ĐÚNG cho 5 tập hợp hàng tiếp theo, và cứ thế tiếp tục.
Định dạng điều kiện sẽ đánh dấu các hàng nơi công thức trả về GIÁ TRỊ ĐÚNG.
Đó là tất cả về cách đánh dấu một tập hợp các hàng xen kẽ trong Google Sheets.
Liên quan:
