Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ cho việc làm việc với dữ liệu và cung cấp nhiều tính năng hữu ích. Một trong số đó là tính năng định dạng có điều kiện, cho phép chúng ta tô sáng các ô dựa trên các quy tắc tùy chỉnh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tô sáng các giá trị trùng lặp trong Google Sheets.
Làm thế nào để tô sáng các giá trị trùng lặp trong Google Sheets?
Cách đơn giản nhất để tô sáng các giá trị trùng lặp trong Google Sheets là đếm các giá trị trong một cột (hoặc nhiều cột) và áp dụng màu nền hoặc màu văn bản dựa trên số lần xuất hiện. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng các hàm như COUNTIF và COUNTIFS để áp dụng định dạng có điều kiện.
Dưới đây là một số mẹo về định dạng có điều kiện để tô sáng các giá trị trùng lặp trong Google Sheets:
Cách tô sáng các giá trị trùng lặp trong một cột trong Google Sheets
- Hiển thị tất cả các giá trị trùng lặp trong một cột.
- Hiển thị tất cả các giá trị trùng lặp, trừ trường hợp là lần xuất hiện đầu tiên.
Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng các công thức COUNTIF và COUNTIFS. Dưới đây là một số ví dụ:
Tất cả các giá trị trùng lặp trong một cột:
- Áp dụng cho phạm vi: A2:A
- Công thức:
=countif($A$2:$A,A2)>1
Các giá trị trùng lặp, trừ trường hợp là lần xuất hiện đầu tiên:
- Áp dụng cho phạm vi: A2:A
- Công thức:
=countif($A$2:$A2,A2)>1
Cách tô sáng các giá trị trùng lặp trong nhiều cột trong Google Sheets
- Hiển thị tất cả các giá trị trùng lặp trong hai (hoặc nhiều) cột.
- Hiển thị các giá trị trùng lặp trong hai hoặc nhiều cột, trừ trường hợp là lần xuất hiện đầu tiên.
Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng công thức COUNTIFS. Dưới đây là một số ví dụ:
Tất cả các giá trị trùng lặp trong nhiều cột:
- Áp dụng cho phạm vi: A2:B
- Công thức:
=COUNTIFS($A$2:$A, $A2:$A, $B$2:$B, $B2:$B)>1
Các giá trị trùng lặp trong nhiều cột, trừ trường hợp là lần xuất hiện đầu tiên:
- Áp dụng cho phạm vi: A2:B
- Công thức:
=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1
Đây chỉ là một số ví dụ về cách tô sáng các giá trị trùng lặp trong Google Sheets. Bạn có thể thử các công thức khác phù hợp với nhu cầu của mình.
Để sử dụng các công thức trên, bạn cần biết cách áp dụng các quy tắc tùy chỉnh trong định dạng có điều kiện. Dưới đây là cách làm:
- Truy cập vào menu Format và chọn Conditional formatting.
- Trong cửa sổ bên, bạn có thể thiết lập các công thức tùy chỉnh để tô sáng các ô.
- Chọn màu sắc bạn muốn sử dụng cho các ô được tô sáng.
Để xóa các giá trị trùng lặp, bạn chỉ cần chọn các hàng chứa các ô được tô sáng và xóa chúng.
Đó là cách tô sáng các giá trị trùng lặp trong Google Sheets. Hy vọng bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích. Để biết thêm thông tin về Google Sheets và các tính năng khác, hãy truy cập Crawlan.com.
Images may be subject to copyright
