Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy tắc định dạng có điều kiện để đánh dấu từng cặp cột xen kẽ trong Google Sheets.
Ví dụ, nếu n = 2, với quy tắc trên, chúng ta có thể đánh dấu các cột A và B bằng màu xanh nhạt, các cột C và D bằng màu đỏ nhạt và lặp lại như vậy.
Bạn có thể điều chỉnh cặp cột n trong một ô bằng cách tham chiếu đến ô đó trong công thức.
Tương tự như việc đánh dấu từng cặp cột xen kẽ, chúng ta cũng có một công thức cho từng hàng, bạn có thể tìm thấy nó tại đây – Đánh dấu từng cặp hàng xen kẽ trong Google Sheets.
Công thức để đánh dấu từng cặp cột xen kẽ
Chúng ta sẽ áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện cho toàn bộ bảng tính, trong phạm vi A1:Z1000.
Sau đó, chúng ta có thể điều chỉnh công thức cho phạm vi yêu cầu của chúng ta.
Ở ví dụ trên, tôi đã sử dụng công thức sau để tô màu nền màu xanh nhạt:
Quy tắc số 1:
=mod(column(A$1)-column($A$1),$A$1*2)<$A$1
Và công thức dưới đây để tô màu đỏ nhạt:
Quy tắc số 2: (Tùy chọn)
=mod(column(A$1)-column($A$1),$A$1*2)>=$A$1
Tôi sẽ giải thích cách chèn hai quy tắc trên để đánh dấu từng cặp cột xen kẽ trong Google Sheets.
Trước khi làm điều đó, xin lưu ý rằng n trong các công thức trên là tham chiếu ô $A$1 màu xanh lá cây.
Điều đó có nghĩa bạn có thể điều chỉnh số cột trong mỗi cặp từ ô A1.
Giá trị A1 và cách ảnh hưởng đến việc đánh dấu:
| Giá trị A1 | Cặp cột (Hành vi) |
|---|---|
| 2 | A và B |
| 3 | A, B và C |
| 4 | A, B, C và D |
Nếu bạn không muốn có hành vi động, hãy thay thế $A$1 bằng số tương ứng.
Nếu bạn là người mới, hãy làm theo các bước sau để thiết lập hai quy tắc định dạng có điều kiện trên Google Sheets.
Các bước áp dụng quy tắc để đánh dấu từng cặp cột xen kẽ
Trước tiên, mở tệp và điều hướng đến tab bảng tính tương ứng. Sau đó làm theo các bước dưới đây.
- Đi đến Menu Định dạng > Định dạng có điều kiện.
- Áp dụng phạm vi – A1:Z1000.
- Quy tắc định dạng > Định dạng ô nếu > Công thức tùy chỉnh là – nhập công thức Quy tắc số 1 ở trên.
- Quy tắc định dạng > Kiểu định dạng – chọn màu nền (màu xanh nhạt).
- Nhấp vào Thêm quy tắc khác và chỉnh sửa các bước 3 và 4 như trên. Trong bước 3, chèn công thức Quy tắc số 2 ở trên và trong bước 4, chọn màu đỏ nhạt.
- Nhấp vào Xong.
- Nhập số 3 trong ô A1 và xem kết quả.
Chúng ta đã tìm hiểu cách đánh dấu từng cặp cột xen kẽ trong Google Sheets.
Tô màu nền bắt đầu từ một cột khác (Khác với cột A)
Tôi biết bạn có thể không sử dụng việc tô màu nền trên toàn bộ bảng tính.
Bạn có thể muốn bỏ một số cột ở trước.
Ví dụ, hãy giữ từ cột A đến C ngoài phạm vi của các quy tắc đánh dấu đã nêu trên.
Vì vậy, việc quan trọng là biết cách sửa đổi công thức của tôi để áp dụng màu nền bắt đầu từ một cột khác ngoài cột A.
Bạn có thể sử dụng hai công thức dưới đây để tô màu nền cho mỗi cặp 5 cột từ cột D.
Màu xanh nhạt:
=mod(column(D$1)-column($D$1),$A$1*2)<$A$1
Màu đỏ nhạt:
=mod(column(D$1)-column($D$1),$A$1*2)>=$A$1
Phạm vi áp dụng cho cả hai quy tắc phải bắt đầu từ cột D, tức là từ D1:Z1000.
Cuối cùng, nhập số 5 vào ô A1.
Đó là tất cả. Cảm ơn đã đọc bài viết. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời!
Tài liệu tham khảo
