Trong Google Sheets, việc sử dụng công thức tùy chỉnh sử dụng hàm MIN chỉ không đủ để tạo luật tô sáng giá trị nhỏ nhất loại trừ số 0 và ô trống trong một cột, một phạm vi hoặc mỗi hàng.
Lý do bạn cần chỉ định hai điều kiện để có giá trị nhỏ nhất như MIN là vì hàm MIN sẽ trả về giá trị 0 nếu có số 0 hoặc ô trống trong phạm vi MIN. Điều này có thể làm phiền đôi khi đúng không?
Hai điều kiện cần chỉ định là:
- Làm thế nào để loại trừ các giá trị 0 trong MIN trong định dạng có điều kiện (chủ đề này được phần lớn đề cập trong bài hướng dẫn trước đó của tôi – Làm thế nào để Loại trừ số 0 từ Kết quả của Hàm MIN trong Google Sheets)
- Làm thế nào để loại trừ các ô trống trong tính toán giá trị Min trong định dạng có điều kiện.
Trong phần cuối này, tức là loại trừ các ô trống trong phép tính Min, khiến công việc trở nên phức tạp hơn vì Min coi các ô trống như là số 0.
Để chỉ định hai điều kiện trên và trả về Min, chúng ta có thể sử dụng kết hợp MINIFS + AND hoặc MIN + FILTER.
Bạn có thể tìm hiểu thêm: Google Sheets Function Guide.
Có thể có các kết hợp khác để tô sáng giá trị Min trong một phạm vi cột hoặc mỗi hàng. Vì hai kết hợp này dễ đọc, hãy tiếp tục với các kết hợp này và bỏ qua các kết hợp khác nếu có.
Trong bài hướng dẫn này liên quan đến định dạng có điều kiện trong Google Sheets, bạn sẽ nhận được hai loại luật tô sáng liên quan đến giá trị Min.
Cách tô sáng giá trị nhỏ nhất loại trừ số 0 và ô trống trong một phạm vi cột trong Google Sheets
Ảnh chụp màn hình #1:
Các quy tắc tùy chỉnh để định dạng có điều kiện giá trị tối thiểu (loại trừ ô trống và số 0) trong một cột
Như đã đề cập, tôi có hai luật định dạng có điều kiện (công thức) dưới đây. Hai luật công thức tùy chỉnh sau đây dùng cho phạm vi cột A1:A (cột A). Bạn có thể sử dụng bất kỳ luật công thức nào.
Trước đó, hãy xem cách áp dụng công thức làm luật tùy chỉnh trong định dạng có điều kiện trong Google Sheets?
Ảnh chụp màn hình #2:
Dưới đây là hai công thức luật.
Kết hợp AND + MINIFS (cho phạm vi cột)
=and(A1<>"",A1=MINIFS($A$1:$A,$A$1:$A,">0"))Công thức MINIFS sẽ trả về giá trị nhỏ nhất trong cột A. Nó chỉ loại trừ giá trị 0. Để loại trừ các ô trống, tôi đã sử dụng hàm logic AND.
Công thức hoạt động như sau:
Công thức kiểm tra xem ô A1 có rỗng hay không [A1<>””] và A1 có bằng với giá trị nhỏ nhất trong phạm vi A1:A [A1=MINIFS($A$1:$A,$A$1:$A,”>0″)] loại trừ số 0.
Nếu cả hai kiểm tra đều trả về TRUE (điều kiện thoả mãn kiểm tra), thì AND sẽ trả về TRUE. Kiểm tra này tự động xảy ra trên từng ô bên dưới (A2, A3, A4…).
Một khi công thức trả về TRUE, điều đó có nghĩa là ô cụ thể đó chứa giá trị nhỏ nhất loại trừ các giá trị số 0 và ô trống.
Trong định dạng có điều kiện, không cần chỉ định A1 thỏa mãn điều này, A2 thỏa mãn điều này như thế. Nó sẽ tự động xảy ra trừ khi bạn sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối như $A$1 hoặc $A1 thay cho A1. Điều này đã được minh họa ở dưới đây (ảnh chụp màn hình # 3).
Ảnh chụp màn hình #3:
Lưu ý: Quy tắc (công thức) phải được nhập trong trường cụ thể trong bảng định dạng có điều kiện (vui lòng tham khảo Ảnh chụp màn hình # 2). Ảnh trên đây chỉ để giải thích mục đích.
Kết hợp MIN + Filter (cho phạm vi cột)
=A1=min(filter($A$1:$A,$A$1:$A>0))Đối với tôi, luật định dạng có điều kiện này dễ hiểu và tốt hơn luật trên. Vì vậy, tôi ưa thích luật định dạng này để tô sáng giá trị Min loại trừ số 0 và ô trống trong một cột/phạm vi trong Google Sheets (không dùng trên Excel).
Bạn muốn giải thích công thức này? Dưới đây là cách nó hoạt động!
Công thức Filter lọc phạm vi và loại trừ số 0 và ô trống (không cần chỉ định ô trống riêng biệt như một điều kiện trong bộ lọc ở đây). Sau đó, MIN trả về giá trị nhỏ nhất của phạm vi đã lọc.
Định dạng có điều kiện kiểm tra ô A1, A2, A3 … cho giá trị Min đó. Nếu công thức trả về TRUE, thì ô đó sẽ được tô sáng.
Định dạng có điều kiện cho giá trị Min loại trừ số 0 và ô trống trong mỗi hàng trong Google Sheets
Ảnh chụp màn hình #4:
Các quy tắc tùy chỉnh để định dạng có điều kiện giá trị tối thiểu (loại trừ ô trống và số 0) trong mỗi hàng
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy hai công thức (quy tắc định dạng tùy chỉnh) để tô sáng giá trị Min loại trừ số 0 và ô trống trong mỗi hàng trong Google Sheets.
Công thức này giống như hai công thức trước đó. Nhưng lần này, có một khác biệt, đó là việc sử dụng tham chiếu đối tượng/tuyệt đối trong công thức.
Kết hợp AND + MINIFS (cho mỗi hàng)
=and(C2<>"",C2=MINIFS($C2:$E2,$C2:$E2,">0"))Sự khác biệt giữa công thức này và công thức tương tự trước đó là gì?
Bởi vì chúng ta muốn tô sáng các giá trị nhỏ nhất trong mỗi hàng (không phải chỉ trong một hàng hoặc cột duy nhất), chúng ta phải sử dụng $C2:$E2 thay vì $C$2:$E$2. Chỉ khi đó định dạng có điều kiện sẽ áp dụng cho mỗi hàng.
- $C2 – Cột tuyệt đối (cố định) nhưng hàng tương đối (thay đổi).
- $E2 – Tương tự ở đây, nghĩa là tham chiếu cột là tuyệt đối (cố định) nhưng tham chiếu hàng là tương đối (thay đổi).
Điều đó có nghĩa là trong định dạng có điều kiện $C2:$E2 thay đổi như $C2:$E2, $C3:$E3, $C4:$E4 và cứ tiếp tục cho đến hàng cuối cùng trong phạm vi C2:E15 đã chọn (vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
Ảnh chụp màn hình #5:
Kết hợp MIN + Filter (cho mỗi hàng)
=C2=min(filter($C2:$E2,$C2:$E2>0))Đây là công thức thứ hai (công thức yêu thích của tôi) để tô sáng giá trị Min trong mỗi hàng trong Google Sheets.
Hãy thử đọc/hiểu luật công thức cuối cùng này một cách tự nhiên. Tham chiếu đối tượng/tương đối/ tuyệt đối được sử dụng ở trên vẫn áp dụng ở đây.
Những gợi ý về định dạng có điều kiện tương tự cho giá trị Max
Có một số gợi ý khác liên quan đến định dạng có điều kiện cho giá trị Max trong mỗi hàng trong Google Sheets:
- Làm thế nào để Tô sáng giá trị Max trong Mỗi hàng trong Google Sheets.
- Định dạng có điều kiện cho hai giá trị Max dựa trên tiêu chí trong Google Sheets.
- Google Sheets – Tô sáng giá trị Max trong Mỗi nhóm.
