Google Sheets là một giải pháp bảng tính trực tuyến. Dù vậy, nó chạy nhanh và cung cấp rất nhiều chức năng và lệnh để thao tác dữ liệu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, giống như các giải pháp bảng tính khác, chúng ta cần biết cách xử lý các giá trị trùng lặp trong ô để thao tác dữ liệu một cách hiệu quả. Một cách là sử dụng định dạng điều kiện.
Trong bài hướng dẫn này, tôi sẽ tập trung vào việc làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong cùng một ngày trong Google Sheets. Tôi cũng sẽ giải thích cách loại bỏ các giá trị được làm nổi bật một cách đúng đắn trong Google Sheets. Bạn nên biết cách giữ lại các lần xuất hiện đầu tiên của các giá trị trong khi loại bỏ các lần xuất hiện khác.
Bạn có thể cần 4 loại quy tắc định dạng điều kiện tương tự nhau để làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong cùng một ngày trong Google Sheets. Hãy để tôi nói về chúng trước.
Giả sử một khách hàng gửi hai yêu cầu về một mặt hàng ‘giống nhau’ trong một ngày, hoặc có hai hoặc nhiều thông tin cùng một mặt hàng trong tên khách hàng vào một ngày cụ thể.
Bạn có thể đánh dấu những mục đó là trùng lặp bằng cách sử dụng quy tắc định dạng điều kiện đầu tiên của tôi. Nó có thể liên quan đến cột ngày hoặc thời gian, cột tên hoặc ID khách hàng và cột sản phẩm hoặc mặt hàng.
Chúng ta sẽ sử dụng quy tắc thứ hai khi chúng ta không có cột tên hoặc ID khách hàng. Còn hai quy tắc còn lại thì sao?
Chúng chỉ là phiên bản mở rộng của hai quy tắc trên. Sử dụng chúng với nhiều cột sản phẩm hoặc mặt hàng. Bạn sẽ hiểu chúng thông qua bốn ví dụ dưới đây.
Có tổng cộng bốn quy tắc làm nổi bật và đây là định dạng dữ liệu tương ứng.
- Ngày, ID, Giá trị (nhãn trường của các cột).
- Ngày, ID, Giá trị1, Giá trị2, Giá trị3, … (nhãn trường của các cột).
- Ngày, Giá trị (nhãn trường của các cột).
- Ngày, Giá trị1, Giá trị2, Giá trị3, … (nhãn trường của các cột).
Bài viết trước của tôi đã nói về việc lọc các giá trị trùng lặp trong cùng một ngày một cách hơi phức tạp. Khi đến phần định dạng điều kiện, mọi thứ không phức tạp như vậy.
Điều đó bởi vì chúng ta chỉ cần viết quy tắc cho ô đầu tiên trong phạm vi cần kiểm tra, và Trang Tính sẽ thực hiện kiểm tra cho phần còn lại.
Làm Nổi Bật Các Giá Trị Trùng Lặp Trong Cùng Một Ngày Với Cột ID Trong Google Sheets
Một cách dễ dàng để xác định các cá nhân đã mua/bán/yêu cầu cùng một mặt hàng/dịch vụ nhiều lần trong một ngày trong một bộ dữ liệu.
Ví dụ 1: Cột Ngày, ID và Giá trị
Trong ví dụ trên, công thức làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong cùng một ngày, tức là “Apple”, trong cột C. Nó lặp lại hai lần vào ngày 24/04/2023 với cùng một số ID.
Điều đó có nghĩa là ID #5 đã mua “Apple” hai lần trong cùng một ngày. Bạn cũng có thể sử dụng cách tiếp cận này để làm nổi bật các số OPD đã được kê đơn cùng một loại thuốc nhiều hơn một lần trong cùng một ngày.
Bạn có thể sử dụng quy tắc công thức sau đây:
=countif(filter($C$2:$C,int($A$2:$A)=int($A2),$B$2:$B=$B2),C2)>1
Hãy làm theo các bước sau để áp dụng quy tắc định dạng điều kiện trong cùng một ngày này trong Google Sheets.
- Chọn C2:C (phạm vi áp dụng định dạng).
- Điều hướng đến menu Format > Conditional formatting.
- Dưới quy tắc định dạng, chọn “Custom formula is”.
- Sao chép và dán công thức trên vào ô đã cho.
- Nhấp vào cái xô sơn dưới “Format style” để chọn màu nền.
- Nhấp vào nút “Done”.
Ví dụ 2: Ngày, ID và Nhiều Trường Giá trị
Trong ví dụ trên, có tổng cộng bốn giá trị trùng lặp, hai giá trị vào ngày 23/04/2023 và hai giá trị vào ngày 24/04/2023.
ID #1 đã mua “Orange” hai lần và ID #3 đã mua “Apple” ba lần. Vì vậy, “Orange” và “Apple” là các giao dịch trùng lặp vào ngày 23/04/2023.
Vào ngày 24/04/2023, ID #5 đã mua “Apple” hai lần và “Mango” hai lần. Vì vậy, chúng là trùng lặp.
Hãy tưởng tượng rằng các số ID là số OPD và tên trái cây là tên thuốc. Bạn sẽ hiểu được độ hữu ích của việc làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong cùng một ngày trong Google Sheets.
Để làm như trên, áp dụng quy tắc sau cho phạm vi C2:E theo hướng dẫn (6 điểm) được cung cấp trong ví dụ số 1 ở trên:
=countif(filter($C$2:$E,int($A$2:$A)=int($A2),$B$2:$B=$B2),C2)>1
Công thức này chỉ có một khác biệt duy nhất so với ví dụ số 1. Phạm vi lọc là $C$2:$C trong ví dụ số 1 và $C$2:$E trong ví dụ số 2.
Làm Nổi Bật Các Giá Trị Trùng Lặp Trong Cùng Một Ngày Mà Không Có Cột ID Trong Google Sheets
Đây là một cách dễ dàng để xác định các mục nhập nhiều lần của cùng một mục trong một cột hoặc hàng.
Ví dụ 3: Ngày và Cột Giá trị
Trong ví dụ trên, chúng ta không có cột ID. Chúng ta muốn làm nổi bật các mục trùng lặp có cùng ngày hoặc thời gian.
Làm thế nào để chúng ta làm điều đó?
Áp dụng quy tắc làm nổi bật sau đây cho phạm vi B2:B.
=countif(filter($B$2:$B,int($A$2:$A)=int($A2)),B2)>1
Ví dụ 4: Ngày và Nhiều Cột Giá trị
Nó tương tự như ví dụ 3 ở trên. Sự khác biệt duy nhất là lần này chúng ta có nhiều cột giá trị hơn.
Các giá trị trùng lặp trong cùng một ngày có thể nằm trên một hàng hoặc nhiều hàng. Nhưng điều đó không làm cho quy tắc làm nổi bật trở nên phức tạp.
Bạn chỉ cần thay đổi $B$2:$B trong quy tắc ví dụ số 3 thành $B$2:$D.
=countif(filter($B$2:$D,int($A$2:$A)=int($A2)),B2)>1
Làm Nổi Bật Các Giá Trị Trùng Lặp Trong Cùng Một Ngày và Loại Bỏ Các Lần Xuất Hiện
Chúng ta đã thảo luận về phần làm nổi bật. Làm thế nào để làm sạch dữ liệu bằng cách loại bỏ các giá trị trùng lặp trong cùng một ngày trong Google Sheets?
Để loại bỏ nhiều lần xuất hiện của các giá trị trong cùng một ngày, bạn có thể làm theo phương pháp sau đây.
Làm Nổi Bật Trong Một Cột Đơn:
Nếu bạn đã làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong cùng một cột, theo ví dụ số 1 và 3, hãy đi đến dưới cùng của cột được làm nổi bật và loại bỏ các giá trị một cách tuần tự trong các ô đã được làm nổi bật.
Bạn nên loại bỏ các giá trị trong các ô đã được tô màu từ dưới lên trên. Việc làm nổi bật sẽ tiếp tục được cập nhật ngay khi bạn bắt đầu xóa.
Làm Nổi Bật Trong Nhiều Cột:
Giả sử bạn đã làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong ba cột, theo ví dụ số 2 và 4.
Trước tiên, hãy đi đến cột thứ ba và loại bỏ các giá trị trùng lặp từ dưới cùng lên trên.
Sau đó, hãy đi đến cột thứ hai. Loại bỏ các giá trị trùng lặp từ dưới cùng lên trên và lặp lại điều đó trong cột đầu tiên.
