Sau hai bài hướng dẫn liên quan đến các chức năng tài chính trong Sheets, tôi đã quay lại với một bài hướng dẫn mới. Lần này chúng ta sẽ tìm hiểu về định dạng có điều kiện. Hãy để tôi chia sẻ cách đánh dấu các giá trị trong Sheet2 trùng khớp với các giá trị trong Sheet1 theo điều kiện.
Điều này không chỉ liên quan đến việc đánh dấu các giá trị lặp lại hoặc trùng nhau. Nó còn liên quan đến điều kiện. Vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn cách đánh dấu trùng lặp theo điều kiện trong Google Sheets. Nhưng hãy nhớ rằng danh sách để so sánh trùng lặp nằm trong hai tab.
Tab đầu tiên có tên là “Sheet1” chứa dữ liệu như dưới đây.
Bây giờ đây là dữ liệu trong tab có tên “Sheet2”. Trên tab này, tôi muốn áp dụng đánh dấu trùng khớp theo điều kiện.
Tôi muốn đánh dấu các tên trong tab “Sheet2”, nếu tên đó khớp với hai tiêu chí dưới đây.
- Tên phải xuất hiện trong cột A trên tab “Sheet1”.
- Ngày (thời hạn visa) trong cột B phải nhỏ hơn hoặc bằng ngày hôm nay.
Ví dụ của tôi sử dụng điểm số 2 trên làm điều kiện. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng bất kỳ điều kiện nào khác bằng cách sửa đổi công thức một chút.
Trong ảnh chụp màn hình trên, hãy xem các tên được đánh dấu trong “Sheet2”. Lý do các tên được đánh dấu là vì chúng cũng xuất hiện trong “Sheet1” và ngày trong cột kế tiếp của tên trong “Sheet1” nhỏ hơn hoặc bằng ngày hôm nay.
Cách đánh dấu các giá trị trong Sheet2 trùng khớp với các giá trị trong Sheet1 theo điều kiện trong Sheets
Nếu việc định dạng có điều kiện của ô liên quan đến hai hoặc nhiều tab, bạn phải sử dụng hàm INDIRECT để tham chiếu đến tab thứ hai hoặc thứ ba.
Liên quan: Vai trò của hàm Indirect trong định dạng có điều kiện trong Google Sheets.
Để đánh dấu các giá trị khớp nhau giữa hai tab, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIFS. Trong đó, chúng ta có thể sử dụng hàm INDIRECT để tham chiếu đến “Sheet1”.
Tôi sẽ đánh dấu phạm vi A2:A trong “Sheet2”. Dưới đây là công thức để đánh dấu các giá trị trong Sheet2 trùng khớp với các giá trị trong Sheet1 theo điều kiện trong Google Sheets.
=countifs(indirect("Sheet1!$A$2:$A"),$A2:$A,indirect("Sheet1!$B$2:$B"),"<="&today())
Nếu bạn đã xem qua bài hướng dẫn trước đó của tôi về định dạng có điều kiện trong Sheets, bạn có thể đã quen thuộc với cách áp dụng các quy tắc công thức tùy chỉnh. Vì vậy, tôi sẽ không đi vào chi tiết đầy đủ ở đây. Dưới đây là một lược đồ nhanh thay thế.
Để áp dụng quy tắc định dạng trong Google Sheets, hãy mở bảng điều khiển định dạng có điều kiện bằng cách nhấp vào menu Format > Conditional formatting.
Làm theo các thiết lập dưới đây.
Trong ví dụ trên, tôi có một danh sách nhân viên nước ngoài và ngày gia hạn visa của họ trong “Sheet1”.
Từ bên trong “Sheet2”, chúng ta có thể kiểm tra trạng thái visa của nhân viên, tức là xem nó đã hết hạn hay đã gia hạn chưa. Nếu tên được đánh dấu, có nghĩa là visa của nhân viên đó đã hết hạn.
Trong “Sheet2”, bạn có thể sử dụng tên của nhân viên nước ngoài theo nhiều cách khác nhau.
- Nếu bạn muốn kiểm tra tất cả các tên, chỉ cần sao chép tên từ “Sheet1” và dán vào “Sheet2” trong phạm vi A2:A.
- Nếu bạn chỉ muốn kiểm tra trạng thái visa của một số nhân viên, hãy gõ tên của họ vào phạm vi A2:A.
Có một cách tiếp cận khác để đánh dấu các giá trị theo điều kiện giữa các tab. Điều đó liên quan đến danh sách thả xuống của dữ liệu hợp lệ.
Dưới đây là chi tiết.
Đánh dấu các giá trị trùng lặp trong danh sách thả xuống nếu nó tồn tại trong một danh sách trong tab khác
Điều này cũng đơn giản. Trên ô A2 trong “Sheet2”, tạo một menu thả xuống. Làm như thế nào?
- Đi đến Data > Data Validation.
- Chọn “Criteria” là “List from Range”.
- Nhập dải “Sheet1!A2:A” vào trường được cung cấp và nhấp “Save”.
Đó là tất cả. Công thức tùy chỉnh ở trên vẫn hoạt động ở đây. Nhưng để tăng tốc, hãy thay đổi “Apply to range” thành A2 trong quy tắc định dạng có điều kiện.
Tài liệu tham khảo bổ sung:
- Cách định dạng có điều kiện cho các giá trị trùng lặp trên tab khác nhau trong Google Sheets
- Cách đánh dấu ô dựa trên ngày hết hạn trong Google Sheets
- AND, OR, or NOT trong định dạng có điều kiện trong Google Sheets
- Cách đánh dấu ô dựa trên nhiều điều kiện trong Google Sheets
- Đánh dấu hàng dựa trên vấn đề và sự trả lại của các mặt hàng [Google Sheets]
- Đánh dấu giá trị trùng lặp trong một cột, nhiều cột hoặc tất cả các ô trong Google Sheets
- So sánh hai ô trong Google Sheets từng ô và đánh dấu
- Đánh dấu giá trị trùng lặp phần cần so sánh trong Google Sheets
- Đánh dấu giá trị trùng lặp hiển thị trong Google Sheets
Chúc bạn thành công trong việc sử dụng định dạng có điều kiện để tốt hơn quản lý dữ liệu trong Google Sheets!
