Chúng ta có thể áp dụng ba loại quy tắc để làm nổi bật các bản sao. Mà không hiểu điều đó, việc tiếp tục nhấn mạnh những bản sao hiển thị trong Google Sheets sẽ không có ý nghĩa.
Những loại quy tắc định dạng là gì?
Bản sao có nghĩa là giá trị xuất hiện nhiều lần. Vì vậy, sẽ có sự xuất hiện lần đầu tiên, xuất hiện lần thứ hai, xuất hiện lần thứ ba và cứ tiếp tục như vậy.
Khi bạn tìm thấy một bản sao xuất hiện ba lần, bạn thường muốn làm gì với nó thông qua định dạng có điều kiện?
Bạn có thích làm nổi bật cả ba lần xuất hiện, hai lần xuất hiện cuối cùng hay hai lần xuất hiện đầu tiên?
Xem hình ảnh dưới đây, nơi tôi đã áp dụng các quy tắc định dạng có điều kiện khác nhau.
Tôi đã giải thích những loại định dạng có điều kiện này trong hướng dẫn của mình – Làm nổi bật các bản sao trong một cột, nhiều cột và tất cả các ô trong Google Sheets.
Tôi hy vọng bạn đã đọc qua nó. Nếu chưa, hãy đọc hướng dẫn đó trước, tuy không bắt buộc ở đây.
Các bản sao hiển thị trong Google Docs Sheets – Điều gì là nó?
Giả sử ô A1 và A2 chứa số 100, vì vậy giá trị trùng lặp. Tôi đang ẩn hoặc lọc bỏ hàng số 1 (ô A1).
Sau đó, chỉ có một lần xuất hiện của giá trị 100 (trong ô A2). Vì vậy, nó không phải là một bản sao xét đến bản nhân hiển thị.
Trong những ví dụ sau, bạn có thể tìm hiểu cách loại trừ các giá trị trong các hàng ẩn / lọc ra khỏi việc tìm kiếm các bản sao và làm nổi bật chúng.
Làm thế nào để làm nổi bật các bản sao hiển thị trong Docs Sheets
Chúng ta phải sử dụng một cột trợ giúp trong Docs Sheets để loại trừ các hàng ẩn trong các công thức có điều kiện hoặc theo tiêu chí. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng việc đó.
Trong ví dụ đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng việc làm nổi bật bản sao loại 3, tức là làm nổi bật tất cả các lần xuất hiện của các bản sao.
Làm nổi bật tất cả các lần xuất hiện của bản sao hiển thị trong Google Sheets
Đây là ảnh chụp màn hình. Trong đó, hãy xem công thức trong ô B1, tôi đã kéo xuống cho đến ô B9.
=subtotal(103,A1)
Một cách thay thế, làm trống B1: B9 và chèn công thức sau vào ô B1, trong đó MAP mở rộng SUBTOTAL.
=map(A1:A9,lambda(row,subtotal(103,row)))
Công thức Subtotal này làm gì?
Khi một hàng bị ẩn, giá trị trong ô đó, mình nghĩ là ô được áp dụng công thức lớn hơn, trở thành 0 (không)!
Bạn có thể thích: – Hàm Subtotal với điều kiện trong Excel và Google Sheets.
Để kiểm tra tính năng Subtotal này, hãy sử dụng công thức sau trong ô D5.
=B3
Công thức Subtotal trả về 1 trong ô D5. Xem giá trị trong ô D5 thay đổi thành 0 khi tôi ẩn hàng số 3.
Tôi sử dụng tính năng này của công thức Subtotal để chỉ làm nổi bật các bản sao hiển thị trong Google Sheets.
Đây là công thức tùy chỉnh để định dạng có điều kiện các bản sao hiển thị trong Google Bảng tính.
=countifs($A$1:$A$25,$A1,$B$1:$B$25,$B1)>1
Tôi áp dụng quy tắc này cho hàng # 25. Vì vậy, hãy sao chép công thức Subtotal trong ô B1 cho đến hàng này.
Nếu bạn đang sử dụng công thức Map, thay thế A1:A9 bằng A1:A25.
Để áp dụng công thức này vào định dạng có điều kiện, làm như sau.
- Đi đến menu Format> Conditional Formatting.
- Đặt “Áp dụng vào phạm vi” thành A1: A25.
- Chọn “Công thức tùy chỉnh” trong “Quy tắc định dạng” và nhập công thức trên.
Nếu bạn xem lại ảnh chụp màn hình trên (ảnh chụp này chứa ba ảnh, tôi đang nói về ảnh bên trái), bạn có thể thấy ba lần xuất hiện của giá trị Cam.
Khi tôi ẩn hàng số 7, nó xuất hiện hai lần. Vì vậy, đây là một bản sao.
Nhưng khi tôi ẩn các hàng 6 và 7, chỉ có một quả Cam hiển thị.
Dù nó có bản sao trong các hàng đã ẩn, sẽ không áp dụng việc làm nổi bật.
Lý do, không có bản sao hiển thị của giá trị này.
Làm nổi bật tất cả các bản sao hiển thị bỏ qua lần xuất hiện đầu tiên
Ở đầu, tôi đã đề cập đến ba loại định dạng.
Đây là loại thứ hai, trong đó, làm nổi bật tất cả các bản sao bỏ qua lần xuất hiện đầu tiên.
Mọi cài đặt giống như ví dụ trên, chẳng hạn như sử dụng công thức Subtotal/Map và áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện.
Nhưng công thức định dạng có điều kiện tùy chỉnh khác nhau.
Dưới đây là công thức để sử dụng trong trường hợp này.
=countifs($A$1:$A1,A1,$B$1:$B1,B1)>1
Trên là công thức loại 2 để làm nổi bật bản sao hiển thị trong Google Sheets.
Hãy xem ảnh chụp màn hình sau để hiểu cách nó khác so với quy tắc trước đó.
Làm nổi bật tất cả các bản sao hiển thị bỏ qua lần xuất hiện cuối cùng
Nó tương tự như quy tắc làm nổi bật chỉ vừa rồi.
Ở đây, chỉ có một điểm khác biệt so với quy tắc trên là nó làm nổi bật tất cả các bản sao bỏ qua lần xuất hiện cuối cùng (loại 1).
=countifs(A1:A25,A1,B1:B25,B1)>1
Một lần nữa, tôi sẽ sử dụng chụp màn hình để bạn hiểu điều này.
Vậy là xong. Bạn có thể tuân theo ba loại trên để làm nổi bật các bản sao hiển thị trong Google Sheets. Thưởng thức nhé!
Thêm mẹo về định dạng có điều kiện:
- Quy tắc định dạng có điều kiện liên quan đến ngày tháng trong Google Sheets.
- Tìm tất cả các ô có định dạng có điều kiện trong Google Sheets.
- AND, OR hoặc NOT trong Định dạng có điều kiện trong Google Sheets.
- Định dạng có điều kiện dựa trên nhóm dữ liệu trong Google Sheets.
