Giới thiệu
Bạn có thể áp dụng ba loại quy tắc nhấn mạnh cho các bản sao. Bạn cần hiểu rõ điều này để có ý nghĩa khi tìm hiểu cách nhấn mạnh các bản sao hiển thị trong Google Sheets. Vậy ba loại quy tắc đó là gì?
Bản sao có nghĩa là multiple occurrences của các giá trị. Vì vậy, sẽ có một lần xuất hiện đầu tiên, một lần xuất hiện thứ hai, một lần xuất hiện thứ ba và cứ thế tiếp tục.
Khi bạn tìm thấy một bản sao lặp lại ba lần, bạn thường muốn áp dụng định dạng có điều kiện vào đó. Bạn có thích nhấn mạnh tất cả ba lần xuất hiện, hai lần cuối cùng hoặc hai lần xuất hiện đầu tiên?
Xem hình ảnh dưới đây, trong đó tôi đã áp dụng các quy tắc định dạng có điều kiện khác nhau.
Tôi đã giải thích những loại định dạng có điều kiện này trong hướng dẫn của mình – Nhấn Mạnh Các Bản Sao trong Cột Đơn, Đa Cột và Tất Cả Các Ô Của Google Sheets.
Tôi hy vọng bạn đã xem qua nó. Nếu chưa, hãy đọc bài viết đó trước, mặc dù không bắt buộc ở đây.
Bản sao hiển thị trong Google Sheets – Đó là gì?
Giả sử ô A1 và A2 chứa số 100, tức là các giá trị trùng nhau. Tôi đang ẩn hoặc lọc bỏ hàng số 1 (ô A1).
Sau đó, chỉ có một lần xuất hiện của giá trị 100 (trong ô A2). Vì vậy, đó không phải là bản sao nếu xét đến các bản sao hiển thị.
Trong các ví dụ sau, bạn có thể tìm hiểu cách loại trừ các giá trị trong các hàng ẩn/được lọc ra khỏi việc tìm kiếm các bản sao và nhấn mạnh chúng.
Cách nhấn mạnh các bản sao hiển thị trong Docs Sheets
Chúng ta phải sử dụng một cột trợ giúp trong Docs Sheets để loại trừ các hàng ẩn trong các công thức có điều kiện hoặc dựa trên tiêu chí. Vì vậy, tôi sẽ bắt đầu từ đó.
Trong ví dụ đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng việc nhấn mạnh tất cả các lần xuất hiện của các bản sao.
Nhấn Mạnh Tất Cả Các Lần Xuất Hiện Của Các Bản Sao Trong Google Sheets
Dưới đây là ảnh chụp màn hình. Trong đó, hãy xem công thức trong ô B1, mà tôi đã kéo xuống cho đến ô B9.
=subtotal(103,A1)
Ngoài ra, bạn có thể làm trống B1:B9 và chèn công thức sau vào ô B1, trong đó MAP mở rộng SUBTOTAL.
=map(A1:A9,lambda(row,subtotal(103,row)))
Công thức Subtotal này làm gì?
Khi một hàng bị ẩn, giá trị trong ô đó, tức là công thức Subtotal được áp dụng, trở thành 0 (không)!
Bạn Có Thể Thích:- Hàm Subtotal với điều kiện trong Excel và Google Sheets.
Để kiểm tra tính năng Subtotal này, hãy sử dụng công thức dưới đây trong ô D5.
=B3
Công thức Subtotal trả về 1 trong ô D5. Xem giá trị trong ô D5 thay đổi thành 0 khi tôi ẩn hàng số 3.
Tôi sẽ tận dụng tính năng này của công thức Subtotal để chỉ nhấn mạnh các bản sao hiển thị trong Google Sheets.
Dưới đây là công thức tùy chỉnh để định dạng có điều kiện các bản sao hiển thị trong Bảng tính Google.
=countifs($A$1:$A25,$A1,$B$1:$B25,$B1)>1
Tôi áp dụng quy tắc này đến hàng thứ 25. Vì vậy, hãy sao chép công thức Subtotal trong ô B1 đến hàng này.
Nếu bạn đang sử dụng công thức Map, hãy thay thế A1:A9 bằng A1:A25.
Để áp dụng công thức này trong định dạng có điều kiện, làm theo các bước sau.
- Đi đến menu Format > Conditional Formatting.
- Đặt “Áp dụng cho phạm vi” thành A1:A25.
- Chọn “Công thức tùy chỉnh” trong “Quy tắc định dạng” và nhập công thức trên.
Nếu bạn xem ảnh chụp màn hình ở trên (ảnh chụp màn hình này chứa ba hình ảnh, tôi đang nói về hình ảnh bên trái), bạn sẽ thấy ba lần xuất hiện của giá trị Cam.
Khi tôi ẩn hàng số 7, nó xuất hiện hai lần. Vì vậy, đó lại là một bản sao.
Nhưng khi tôi ẩn hàng 6 và 7, chỉ có một Cam hiển thị.
Dù có các bản sao trong các hàng bị ẩn, việc nhấn mạnh sẽ không được áp dụng.
Lý do là không có bản sao hiển thị của giá trị này.
Nhấn Mạnh Tất Cả Các Bản Sao Hiển Thị Ngoại Trừ Lần Xuất Hiện Đầu Tiên
Ở đầu, tôi đã đề cập đến ba loại định dạng.
Đây là loại thứ hai, trong đó tất cả các bản sao được nhấn mạnh ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên.
Mọi cài đặt đều giống như ví dụ trên, như sử dụng công thức Subtotal/Map và áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện.
Nhưng công thức định dạng có điều kiện tùy chỉnh là khác nhau.
Đây là công thức để sử dụng trong trường hợp này.
=countifs($A$1:$A1,A1,$B$1:$B1,B1)>1
Ở trên là công thức loại 2 để nhấn mạnh các bản sao hiển thị trong Google Sheets.
Hãy xem ảnh chụp màn hình dưới đây để hiểu cách nó khác so với quy tắc trước.
Nhấn Mạnh Tất Cả Các Bản Sao Hiển Thị Ngoại Trừ Lần Xuất Hiện Cuối Cùng
Nó tương tự với quy tắc nhấn mạnh trên.
Ở đây, chúng ta bỏ qua các giá trị trong các hàng ẩn nhờ vào cột trợ giúp và công thức Subtotal.
Ở đây, sự khác biệt duy nhất so với quy tắc định dạng trên là nó nhấn mạnh tất cả các bản sao ngoại trừ lần xuất hiện cuối cùng (loại 1).
=countifs(A1:A25,A1,B1:B25,B1)>1
Lần nữa, tôi sẽ tận dụng việc chụp màn hình để giúp bạn hiểu điều này.
Đó là tất cả. Bạn có thể làm theo ba loại trên để nhấn mạnh các bản sao hiển thị trong Google Sheets. Thưởng thức nào!
Thêm Mẹo Định Dạng Có Điều Kiện:
- Quy tắc định dạng có điều kiện liên quan đến ngày trong Google Sheets.
- Tìm Tất Cả Các Ô Có Định Dạng Có Điều Kiện Trong Google Sheets.
- AND, OR hoặc NOT trong Định Dạng Có Điều Kiện trong Google Sheets.
- Định Dạng Có Điều Kiện Dựa Trên Nhóm Dữ Liệu Trong Google Sheets.
